Znati koliko je vremena prošlo između dvije određene godine jednostavno je poput oduzimanja njihovih brojeva, međutim, u radnim okruženjima zahtjevi su često složeniji. Tako, Nije neuobičajeno da morate oduzeti cijele datume u Excel dokumentu.. Ovaj program je paket koji ima za cilj izvođenje svih vrsta matematičkih operacija, a oduzimanje dvaju datuma nije iznimka. U tom smislu, pokazat ćemo vam sve što trebate znati da to učinite i primijenite u vlastitim proračunskim tablicama.
Ako trebate znati koliko je dana, mjeseci ili godina prošlo između dva datuma, došli ste na pravo mjesto jer ćemo vam dati sve informacije kako to postići u roku od nekoliko sekundi..
Kako oduzeti datume u Excelu?
Oduzimanje datuma zadatak je koji u Excelu nudi nekoliko načina za postizanje rezultata, no koji odabrati ovisi o tome kako ga želimo prikazati.. U tom smislu, program je sposoban prikazati dane koji su prošli, mjesece i godine, iako odvojeno. Ako želite vidjeti potpunu informaciju, tada ćete morati zauzeti 3 ćelije za generiranje svakog rezultata i kasnije zauzeti formulu za spajanje niza znakova. Međutim, Excel je program u kojem su mogućnosti otvorene i postoje načini za izradu formula koje nam omogućuju prikaz rezultata oduzimanja datuma u formatu koji želimo.
Ovdje ćemo vidjeti najjednostavnije i najpristupačnije načine kako to postići.
Osnovno oduzimanje datuma
Ovo je najlakši način oduzimanja datuma u Excelu i jednostavno se radi o oduzimanju, odabiru ćelija u kojima se nalaze dotični datumi. Na ovaj način, sve što ćete morati učiniti je sljedeće:
- Kliknite dvaput na ćeliju u kojoj želite rezultat.
- Unesite znak jednakosti ( = ).
- Odaberite datum broj 1.
- Umeće znak minus (-).
- Odaberite datum broj 2.
- Pritisnite Enter.
Ovo će vratiti broj dana koji su prošli između oba datuma.. Treba napomenuti da datum broj 1 mora biti najnoviji kako bi se dobio pozitivan broj.
Oduzimanje datuma s funkcijom DATEDIF
Ako tražite funkciju AKO JE DATIRANO u Excel katalogu vjerojatno ga nećete pronaći, no i dalje je dostupan i funkcionalan. Njegova zadaća je upravo da pokaže razliku između dva datuma, uz mogućnost definiranja želimo li da bude izražena u danima, godinama ili mjesecima. Na ovaj način, ako želite imati potpunu informaciju o proteklom vremenu, bit će dovoljno zauzeti 3 ćelije u nizu, po jednu za svaku mjeru vremena.
Sintaksa ove formule je:
=DATEDIF(Datum1,Datum2)
Međutim, za razliku od prethodnog slučaja, u funkciji DATEDIF trebamo datum broj 1 da bude najstariji. Ako to učinimo obrnuto, program će izbaciti grešku #¡NUM!
Da biste izvršili oduzimanje datuma i da bi rezultat bio prikazan u danima, mjesecima i godinama morate učiniti sljedeće:
- Dvaput kliknite na ćeliju.
- Unesite funkciju AKO JE DATIRANO i otvorene zagrade.
- Kliknite na datum broj 1 (najstariji) i unesite zarez.
- Kliknite na datum broj 2 (najsvježiji) i unesite zarez.
- U navodnike stavite slova d, y i m koja predstavljaju dane, godine i mjesece.
- Zatvorite zagrade.
- Pritisnite Enter.
Ovisno o vrsti slova koje ste umetnuli na kraju između navodnika, rezultat će biti prikazan u danima, mjesecima ili godinama. Stoga možete jednostavno oduzeti datume u Excelu i znati koliko je vremena prošlo između dvije određene točke na kalendaru.
Zaključak
Oduzimanje datuma u Excelu važan je postupak koji treba znati za svakoga tko radi s podacima i treba izvršiti vremenske izračune.. Iako se u početku može činiti malo kompliciranim, vrlo je jednostavan za korištenje nakon što shvatite osnove. Imajte na umu da svaki od načina koje objašnjavamo ima svoje posebnosti i od razumijevanja istih ovisi dobivanje točnog rezultata.
Važno je upamtiti da Excel koristi 1. siječnja 1900. kao osnovni datum, pa je ključno to imati na umu prilikom unosa datuma. Osim toga, potrebno je znati formatirati ćelije tako da se rezultati prikazuju kako želimo.
Kao što smo vidjeli, postoje različiti načini oduzimanja datuma u Excelu, od upotrebe funkcije DATEDIF do ručnog izračuna pomoću jednostavnih formula. Svaka metoda ima svoje prednosti i nedostatke, stoga je važno odabrati opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama. Upamtite, također, da imate mogućnost vježbanja tijekom rada sa svakim postupkom kako biste se upoznali s bilo kojim i da je ovo vaš glavni način oduzimanja datuma u Excelu.