Učenje Excela jedna je od onih osnovnih potreba koje moramo zadovoljiti kako bismo olakšali ne samo ulazak u svijet rada, već i mnoge procese u svakodnevnom životu. Microsoftova proračunska tablica doista je moćan alat koji je također uključen u mnoga područja, od posla do akademskih, pa čak i osobnih projekata. U tom smislu, ako razmišljate započeti svoj put s ovim programom, želimo vam pomoći da napravite prve korake. Stoga ćemo pregledati osnovne formule koje biste trebali znati kako biste naučili koristiti Excel.
Ove formule pomoći će vam da se glatko krećete kroz alat, izvodeći aritmetičke operacije, poredajući elemente, brojajući i druge funkcije koje će vam dati mogućnost obavljanja raznih zadataka.
Što je formula u Excelu?
Kada je Excel u pitanju, čak i ako nemate nikakvog znanja u tom području, sigurno ste čuli za formule. Velika većina operacija u ovom programu olakšana je formulom, koja nije ništa više od posebnog koda ili jednadžbe koju umećemo da bismo izvršili radnju. Dotične radnje mogu biti u rasponu od jednostavnog zbroja, redoslijeda elemenata na listu ili izračuna varijabli kao što su površine, površine i drugo.
Excel ima opsežan katalog financijskih, logičkih, matematičkih i trigonometrijskih formula, kao i formula za pretraživanje i reference. Isto tako, pronaći ćete opcije orijentirane na statistiku, inženjerstvo i također za upravljanje informacijama.
Na taj način, ako ste usred posla koji uključuje bilo koje od ovih područja, bit će dovoljno imati potrebne podatke i unijeti dotičnu formulu, kako biste dobili točan rezultat. U tom smislu, odmah ćemo pregledati koje su osnovne formule s kojima moramo baratati da bismo naučili Excel.
Formule koje trebate znati da biste počeli učiti Excel
Osnovne matematičke operacije
Prije svega, pokazat ćemo vam kako izvesti osnovne matematičke operacije zbrajanja, oduzimanja, množenja i dijeljenja. Zapravo, jedina s pravim formatom formule je Sum, dok se ostale jednostavno temelje na korištenju znakova određenih za svaki zadatak..
Suma
Za izvođenje Excel zbroja moramo unijeti sljedeću formulu:
=SUM(A1:A2) ili =SUM(2+2)
Kao što vidimo, formula podržava dva načina, jedan za dodavanje dvije različite ćelije i drugi za dodavanje dva broja unutar iste ćelije.
Oduzimanje
S druge strane, proces oduzimanja je puno jednostavniji jer morate koristiti samo simbol “-”. U tom smislu, imali bismo nešto poput:
=A1–A3
Na taj način oduzimamo vrijednosti dviju ćelija, iako je to moguće učiniti i s brojevima unutar njih.
Množenje
Kao i kod oduzimanja, množenje u Excelu temelji se na korištenju zvjezdice kao simbola. Dakle, za množenje dva ili više elemenata imali bismo nešto poput:
=A1*A3
Važno je napomenuti da, kao iu prethodnim slučajevima, možemo pomnožiti dvije vrijednosti unutar iste ćelije.
podjela
Konačno, za operacije dijeljenja koristit ćemo traku kao simbol. Na ovaj način imamo:
=A1/A3
Također, možete koristiti istu formulu za dijeljenje dva broja u ćeliji.
PROSJEČAN
Formula PROSJEK izuzetno je korisna u mnogim poljima i kao što joj naziv kaže, pomaže nam da dobijemo prosječnu vrijednost unutar odabranog skupa brojeva. Treba napomenuti da je ova operacija također poznata kao srednja vrijednost ili aritmetička sredina i vrlo je prisutna u akademskom polju i statistici.
Za korištenje morate unijeti:
=PROSJEK(A1:B3)
SI
Funkcija IF dio je uvjetnih formula, vrlo korisna kada trebamo provjeriti je li neki scenarij istinit ili ne. To se posebno koristi u područjima kao što su akademije, na primjer, gdje možemo imati popis studenata s njihovim ocjenama i odmah do njega bilješku koja pokazuje jesu li položili ili ne. Na taj način moramo postaviti formulu tako da provjerava je li uvjet ispunjen.
U tom smislu, sintaksa je sljedeća:
=IF(uvjet, vrijednost ako je točno, vrijednost ako nije točno)
Dakle, ako je prolazna ocjena 50, imali bismo ovakav primjer:
= DA(B2>=50, PROLAZNO, NIJE PROLAZNO)
BROJATI ĆE SE
COUNTA je još jedna od osnovnih formula za učenje korištenja Excela s kojom moramo baratati zbog svoje velike korisnosti. Pomoću njega možete prebrojati broj ćelija s podacima koji postoje u određenom rasponu. Na ovaj način, ako trebate znati broj elemenata u stupcu i da se on također ažurira, tada ga možete koristiti.
Da biste to učinili, sintaksa je sljedeća:
COUNTA (A1:B3)
Unutar zagrada možete unijeti raspon ćelija koje trebate potvrditi i odmah ćete dobiti rezultat.
HIPERVEZA
Iako Excel prepoznaje poveznice kada ih umetnemo i odmah ih pretvara u poveznicu dostupnu klikom, formula HYPERLINK ovu mogućnost vodi malo dalje. U tom smislu, možemo prilagoditi tekst hiperveze, tako da se neki tekst pojavljuje umjesto veze.
Formula je sljedeća:
=HYPERLINK(link, tekst)
=HYPERLINK(“www.windowsnoticias.com”, “Upoznajte našu web stranicu”)
VLOOKUP
VLOOKUP je jedna od najpopularnijih funkcija u Excelu i omogućit će vam da pronađete željenu vrijednost unutar raspona ćelija. Na taj način ćete moći izbjeći prolazak kroz svaku ćeliju kako biste pronašli podatke koji su vam potrebni, već će umjesto toga biti dovoljno primijeniti dotičnu formulu. Sintaksa je sljedeća:
=TRAŽENJE(TRAŽI SE VRIJEDNOST, RASPON ĆELIJA, BROJ STUPCA GDJE SE NALAZE TRAŽENI PODACI, UREĐENO)
U tom smislu, prvi parametar koji treba unijeti je tražena vrijednost, koja nije ništa drugo nego referenca koju ćemo koristiti za lociranje dotičnog podatka. Zatim dolazi red na raspon ćelija u kojima će se vršiti pretraga i zatim dodajemo broj stupca u kojem se nalaze podaci koje želimo pronaći.. Stupci počinju numerirati od onog koji ste odabrali. Na kraju, sortirano se odnosi na to hoće li pretraživanje vratiti točno ili približno podudaranje. Za točna podudaranja unesite FALSE.