Otkako je Microsoft lansirao svoj uredski paket davne 1990. godine pa do danas, popis uvedenih poboljšanja bio je vrlo dug. Jedan od najnovijih, koji je poboljšao korisničko iskustvo svog programa kćeri za izračun, bilo je uvođenje funkcije pretraživanja. U ovom postu ćemo vidjeti što je točno XLOOKUP i čemu služi u Excelu.
Ova je značajka prvi put integrirana kao beta faza u kolovozu 2019. Trenutačno je dostupna samo korisnicima Microsoft 365. To je vrlo koristan alat za one koji rade u Excelu s velikim količinama podataka, kao što ćemo vam pokazati u nastavku.
Što je XLOOKUP?
U Excelu funkcija PRETRAŽIX spada u skupinu funkcija pretraživanja i uputa. Otkad je implementiran, postao je jedan od najčešće korištenih alata od strane korisnika zbog svoje učinkovitosti i jednostavnosti korištenja.
XLOOKUP nam pomaže da traženje određenih unosa u skupu ćelija. Slična funkcija pod nazivom VLOOKUP postojala je i prije, iako XLOOKUP radi puno bolje, jer nam omogućuje pretraživanje više unosa (s prethodnom funkcijom to nije bilo moguće) i traženje vrijednosti okomito i vodoravno.
Ove kvalitete otvaraju nove mogućnosti u praktičnom polju. Na primjer, korištenje funkcije XLOOKUP na tablici s brojnim redcima i stupcima pokazat će nam što tražimo, neovisno o tome gdje se informacija nalazi. Pretraživanje, štoviše, nije ograničeno na jednu stranicu nego na cijeli dokument. I sve to ide sa sobom brzina i preciznost. Što biste još mogli poželjeti?
Sintaksa funkcije XLOOKUP
Kao što svaki dobar korisnik Excela već zna, svaka funkcija ima specifičnu sintaksu koja mora sadržavati niz specifičnih parametara. Morate biti vrlo precizni jer svaka mala netočnost u formuliranju sintakse može dovesti do pogreške. Sintaksa koja se mora primijeniti na funkciju XLOOKUP je ova:
=XLOOKUP(traži_vrijednost, traženi_niz, povratni_niz, [ako_nije_pronađeno], [način_podudaranja], [način_pretraživanja])
Parametri koji odgovaraju svakoj od vrijednosti ove formule su sljedeći:
- tražena_vrijednost: unos koji tražimo, a može se sastojati od teksta, brojeva ili čak rezerviranih mjesta.
- Traženje_niza: odnosi se na raspon ili niz u kojem Excel treba tražiti željene informacije.
- vraćeni_niz: odnosi se na raspon ili matricu u kojoj želimo da Excel vrati željene informacije.
Ova tri su osnovna parametra. Postoje i drugi izborni parametri koje možemo koristiti ovisno o svakom slučaju:
- ako_nije_nađeno: Kada Excel ne pronađe valjano podudaranje, može vratiti tekst ili vrijednost koju smo prethodno dostavili (ako to nije učinjeno, Excel će jednostavno prikazati poruku "#N/A").
- način_podudaranja: Vrsta podudaranja može se odrediti korištenjem načina usporedbe.
- search_mode: Možete pokrenuti binarno pretraživanje ili odrediti gdje bi pretraživanje trebalo započeti i završiti, koristeći vrijednost "1" za prvi element i vrijednost "-1" za posljednji.
Primjeri korištenja funkcije XLOOKUP
Moguće je da su vas sve informacije koje ste do ovdje pročitali pomalo zbunile. Kao i uvijek, bolje je posegnuti za praktičnim primjerima kroz koje ćemo moći bolje provjeriti korisnost funkcije XLOOKUP u Excelu:
Korištenje samo potrebnih parametara
Prvo, najjednostavniji slučaj u kojem morate koriste se samo tri obvezne specifikacije "lookup_value", "lookup_array" i "return_array".
U našem primjeru prikazujemo tablicu s imenima grupe košarkaša i njihovom visinom. Rezultat pretraživanja trebao bi biti prikazan u ćeliji G6 koju moramo odabrati. Formula koju moramo koristiti je sljedeća:
=BUSCARX(F6;B6:B17;D6:D17)
Tražena vrijednost je "Galván" (ćelija F6). Traženi niz je stupac imena (B6:B17), dok je vraćeni niz stupac koji odgovara visini svakog od njih (D6:D17). Samo pritisnite tipku "Enter" za prikaz rezultata koji tražimo.
Zbrajanje dvije povratne vrijednosti
Koristimo isti primjer kao i u prethodnom slučaju, samo što ovaj put, osim visine igrača, želimo znati koji mu je broj na dresu. Ono što tada treba učiniti je proširiti vraćeni niz tako da Excel može pronaći oba rezultata. Formula bi izgledala ovako:
=BUSCARX(F6;B6:B17;C6:D17)
Dodavanje parametra "if_it_is_not_found"
Zamislimo sada da, u istom primjeru kao u prethodna dva slučaja, u našu pretragu unesemo ime igrača koji se ne pojavljuje na popisu. Ovdje se može navesti tekst odgovora kroz parametar "if_it_is_not_found". Odabrani izlazni tekst je "Nevažeća specifikacija", iako bi vrijedila i svaka druga poruka koja bi nam se učinila primjerenom. Odgovarajuća sintaksa bi bila ova:
=XLOOKUP(F6,B6:B17,C6:D17, "Nevažeća specifikacija")
Ovo su samo tri jednostavna i praktična primjera kako primijeniti funkciju XLOOKUP u Excelu. Istina je da se ova funkcija može koristiti u puno većim i složenijim dokumentima, čime se brzo postiže željeni rezultat.