Većina korisnika kao glavni pretinac ima Gmail račun. Bez obzira radi li se o osobnim ili profesionalnim pitanjima. Kad su vrijeme praznika, mnogi u to vrijeme ne provjeravaju e-poštu. To je u redu, jer se na taj način možete prekinuti. Iako također želite da vaši kontakti znaju da nećete biti dostupni.
Dobar način da se to postigne je putem automatskih odgovora.. Zahvaljujući njima, kad vas netko kontaktira, obavijestit ćete ga da ste na odmoru. Znaju da nismo dostupni i da će morati pričekati neko vrijeme.
Automatski odgovori u Gmailu pomažu nam da uštedimo vrijeme. Budući da na taj način ne moramo osobno ili putem poruke obavijestiti nekoliko ljudi, da nećemo biti dostupni. Jednostavno stvorimo ovu generiranu poruku, pa će, kad nas netko kontaktira, vidjeti da nećemo moći odgovoriti.
Dakle, oni su vrlo koristan alat. Također, stvaranje automatskih odgovora u Gmailu vrlo je jednostavno. Što moramo učiniti? Prvo moramo otvoriti Gmail. Jednom kad smo unutra moramo kliknuti ikonu u obliku kotača u gornjem desnom kutu. Na taj način dobivamo popis s raznim opcijama. Jedna od opcija je konfiguracija.
Pristupamo konfiguraciji i u njemu je jedan od odjeljaka Općenito. Idemo na ovaj odjeljak i u njemu potražimo mogućnost automatski odgovor. Prvo će zatražiti da aktiviramo opciju. Mi to radimo i tada nas traži odabir datuma.
Kada popunimo ove podatke, traži od nas da stvorimo tijelo i temu poruke. Ovdje pišemo ono što želimo, nudeći informacije koje smatramo prikladnima. Najbolje je reći da nismo dostupni na te datume i ponuditi kontakt osobu u slučaju da treba uspostaviti kontakt zbog posla. Također imamo mogućnost slanja ove poruke samo našim kontaktima na Gmailu ili svim ljudima koji nam napišu poruku.
Kada je poruka gotova, samo trebate kliknuti na spremi promjene. Na taj ste način već stvorili automatski odgovor u Gmailu. Kao što vidite, to je jednostavan postupak i oduzet će vam malo vremena.