Ljudski mozak je programiran da čita i tumači karte puno bolje nego da analizira niz podataka poredanih u retke i stupce. Zato grafikoni i drugi načini predstavljanja informacija tako dobro funkcioniraju. U ovom postu ćemo vidjeti kako napraviti kartu karte u excelu i postići onaj vizualni dojam koji tražimo.
Ovakav način prezentiranja informacija može biti vrlo koristan na mnogo načina. Iznad svega, za ponuditi geografsku zastupljenost, vizualniji, poučniji i pristupačniji, s kojim možemo popratiti studij ili akademski rad, ili također u našem profesionalnom okruženju, prilikom prezentacija našim nadređenima, našim klijentima itd.
Kada je prikladno koristiti ovaj resurs? Postoji mnogo mogućih scenarija, ali općenito stvaranje grafikona karte u nadmašiti Vrlo je prikladan za usporedbu vrijednosti i prikaz kategorija u distribuciji po različitim geografskim regijama. Može se koristiti, na primjer, kada se podaci koje želimo predstaviti odnose na različite lokacije (države, regije, pokrajine, okruge, poštanske brojeve itd.).
Prije nego što nastavimo s objašnjenjem, treba napomenuti da je mogućnost izrade ovih kartografskih grafika dostupna počevši od verzije 2019 Microsoft Excela.
Prikaži vrijednosti ili kategorije
Grafikoni Excel karte koriste se za prikaz vrijednosti (kvantitativni podaci) i kategorija (nenumerički podaci), s različitim dostupnim modelima. Općenito, program koristi dvije ili tri boje, uvodeći varijacije intenziteta u njih kako bi se uspostavili stupnjevi ili razdvajanja između raspona podataka. Pogledajmo dva primjera na sljedećim slikama: grafikon karte vrijednosti i kategorije:
- Primjer 1: Grafikon zemalja prema poreznim prihodima (vrijednosti, lijevo karta). Ovdje su porezni prihodi svake zemlje predstavljeni spektrom gradijenta u dvije boje. Tamnije boje predstavljaju više vrijednosti, a svjetlije boje predstavljaju niže vrijednosti.
- Primjer 2: Grafikon zemalja po kategorijama (kategorije, karta desno). U ovom slučaju, kategorije se prikazuju sa standardnom legendom za identifikaciju svake grupe. Svaka je država predstavljena drugom bojom.
Kako napraviti grafikon karte u Excelu korak po korak
Uvođenjem Geografski podaci u Excelu, mogućnost izrade grafike karte uvelike je pojednostavljena. Sada je mnogo jednostavnije, kao što ćemo objasniti u nastavku. Kako bismo objasnili proces, kao primjer ćemo koristiti stupac podataka u koji ćemo unijeti geografske vrijednosti, a to može biti npr. država, država, grad itd.
Geografski podaci u Excelu
Da bismo aktivirali ovu kategoriju podataka, moramo samo odabrati popis ili stupac podataka i na vrpci na vrhu stranice kliknuti na Kartica podataka. U sljedećem padajućem izborniku biramo "Vrsta podataka" a mi odabiremo "Geografija".
Time će Excel automatski pretvoriti te podatke u vrstu koja je posebno dizajnirana za kasniji prikaz na karti.
Izrada karte iz podataka
Dodano u stupac podataka drugi stupac u koje se unose podaci ili kategorije, ovisno o slučaju. Time sada imamo sve što je potrebno za izradu grafikona karte i dobivanje grafičkog prikaza podataka.
Da bismo to učinili, možemo odabrati bilo koju ćeliju unutar raspona podataka. Zatim idemo na karticu "Umetnuti", gdje prvo biramo "Grafika"tada "Karte" i na kraju opcija «Popunjena karta».
Tada ćemo moći pregledati izgled karte koja će se generirati i, ako nam se svidi, potvrditi klikom na "Prihvati". Ako želimo dodati novu geografsku vrijednost u tablicu ili izbrisati neku iz tablice, Excel će automatski ažurirati povezani grafikon karte.
Prilagođavanje izgleda karte
Nakon što smo izradili naš grafikon karte u Excelu, još uvijek imamo neke zanimljive opcije za prilagodbu njegovog dizajna prema našem ukusu i preferencijama. Jednostavno kliknite na kartu i koristite opcije kartice "Grafički dizajn" (ili "Format" na vrpci).
Drugi način za prilagodbu karte je da dvaput kliknete na kartu da biste otvorili okvir "Format". objekt". U njemu se u desnom stupcu pojavljuje niz opcija:
- Vrsta projekcije karte. Prema zadanim postavkama, Excel će odabrati onaj koji smatra najučinkovitijim.
- Područje karte (automatski, globalno, samo regije s podacima).
- Oznake karte (ništa, prikaži sve, samo najbolje odgovara).
- Boja (ravno ili sekvencijalno s 2 ili 3 boje).
Neki detalji o kartografskim grafikonima u Excelu
Nakon što je objašnjena standardna metoda za izradu ovih grafikona u Excelu, moramo spomenuti neke situacije s kojima se možemo susresti i kako ih riješiti:
- Ako radimo sa podataka koji mogu imati više od jedne geografske lokacijea, morat ćemo podacima dodati stupac pojedinosti najviše razine.
- Morat ćemo imati mrežnu vezu ako želimo stvarati nove karte ili dodavanje podataka na postojeće karte.
- Grafika karte dopušta samo jednodimenzionalni prikaz. Da biste dobili nešto sofisticiranije, morate koristiti funkciju Excel 3D karta.