Unutar Google pogona nalazimo niz alata za automatizaciju ureda tvrtke u oblaku. Više puta smo pokazali kako raditi s dokumentima, ali to nije jedini program koji imamo na raspolaganju. Jedan od njih su Google obrasci i to može biti opcija od ogromnog interesa za mnoge korisnike. Budući da zahvaljujući njemu imamo mogućnost stvaranja obrazaca.
To je alat koji omogućuje na jednostavan način stvaranje svih vrsta oblika. Dakle, ako ga trebate stvoriti za posao ili studij, Google obrasci dobra su opcija za razmotriti. Budući da će vam to omogućiti bez previše komplikacija.
Najbolje od svega je što ćemo moći stvoriti u potpunosti iz preglednika, tako da nam ne trebaju programi koji zauzimaju prostor na našem računalu. Jednostavno ćemo morati otići na svoj račun na Google disku. Odatle ćemo ovaj obrazac moći stvoriti ispočetka, a možemo ga koristiti po potrebi.
Stvorite obrazac pomoću Google obrazaca
Unutar oblaka, u gornjem lijevom kutu imamo opciju Novo, na koju ćemo kliknuti. Dobit ćemo nekoliko opcija, od kojih smo kliknuli na More, zadnju. Zatim S desne strane pojavit će se opcija za stvaranje obrazaca, što je nešto što se radi pomoću Google obrazaca. Kliknite ovu opciju, tako da se otvori novi prozor u kojem ćemo započeti s razvojem ovog obrasca.
Prvo što se od nas traži je da ovom obrascu damo ime, plus opis. Kako bismo i sami znali za što stvaramo ovaj obrazac, koji bi mogao biti za studiju ili radnu temu. Samo ukratko objasnite što želimo s tim. Kada to učinimo, spremni smo započeti s pitanjima koja moramo napisati u dotični obrazac.
Google obrasci traže da svakom pitanju damo naziv, kao i obično. Stoga stvaramo svojevrsnu izjavu u kojoj se objašnjava dotično pitanje ili objašnjava ono što se njime želi saznati, u slučaju da je to opcija za mjerenje zadovoljstva, na primjer. Tada ćemo imati mogućnost odabira vrste pitanja koju želimo koristiti. S tim u vezi nalazimo nekoliko opcija poput pitanja s više odgovora, provjere, padajućih popisa ili pitanja na koja želimo da korisnik da pisani odgovor. To možemo odabrati u pitanjima.
Ako smo već stvorili ovo pitanje i želimo prijeći na sljedeće, s desne strane vidjet ćemo da postoji simbol +. Na to moramo pritisnuti dodajte nova pitanja u ovaj obrazac u Google obrasce. Možemo dodati sva pitanja koja želimo, vrstu koju želimo. Ideja je konfigurirati ovo po našem ukusu. Uz to, ovaj nam alat nudi mnoštvo mogućnosti prilagodbe u pitanjima, koja će zasigurno biti zanimljiva mnogim korisnicima.
Google obrasci omogućuju dodavanje fotografija ili videozapisa u pitanja. Dakle, ako ste planirali izraditi obrazac na temelju videozapisa, možete ga umetnuti na početak, a zatim stvoriti pitanja. Ili ako želite pitanje o određenoj fotografiji, da biste vidjeli je li pravilno primijećena, možete prenijeti fotografiju ispod izjave i zatim unijeti pitanje. U tom smislu možemo konfigurirati mnoge aspekte alata, što njegovu upotrebu čini posebno jednostavnom i ugodnom.
Kada završite s izradom obrasca, morate pritisnuti send na vrhu zaslona. Ova vam opcija omogućuje slanje obrasca drugim ljudima e-poštom ili drugim načinima. Tako da će na to moći odgovoriti u svakom trenutku. Jednostavan postupak zahvaljujući vrlo korisnom alatu kao što je Google Forms. Jeste li ga ikad koristili?