Microsoft Office program za obradu teksta nudi nam mnogo korisnih alata za sve vrste zadataka. U ovom postu ćemo se usredotočiti na to kako stvoriti oznake u wordu Na primjer, kako stvoriti stranicu s naljepnicom s našim imenom i adresom za ispis.
u osnovi, Postoje dva načina za to: ručno ili putem alata «Create labels» samog programa. Svaka od ove dvije opcije ima svoje prednosti i nedostatke. Zatim ćemo analizirati oba kako biste mogli odlučiti koji je najbolji za vas:
Alat Word "Stvori oznake".
Microsoftov vlastiti softver nudi nam mogućnost stvaranja vlastitih oznaka putem alata "Create labels". riječ. Jednostavan postupak koji će zadovoljiti naše potrebe u velikoj većini slučajeva.
pokrenite alat
Ovo su koraci koje treba slijediti da biste stvorili oznake u Wordu s izvornim alatom:
- Prije svega, otvorimo prazan dokument u Wordu i idemo na karticu "Dopisivanje".
- Zatim biramo "Oznake", što će otvoriti novi okvir pod naslovom «Omotnice i naljepnice».
- Kliknemo na gumb "Opcije" za izradu novog predloška naljepnice.
- Unutar jelovnika "Opcije oznake", kliknemo na "nova etiketa" gdje možemo konfigurirati detalje.
Mjerenja naljepnica
Sljedeća faza procesa stvaranja oznaka u Wordu uključuje utvrđivanje njihovih mjera, ispunjavanje sljedećih obaveznih polja:
- Gornji i bočni rubovi.
- Širina i visina naljepnice.
- Broj naljepnica.
- Gornja i donja margina.
- Vertikalni i vodoravni korak.*
Preporuča se odrediti veličinu stranice A4 (210 mm širine i 297 mm visine), okomito ili vodoravno, prema našim potrebama.
Nakon što se podaci unesu, moramo Dodijelite naziv predlošku i kliknite "U redu". Zatim se vraćamo na “Label Options” i također kliknemo na “OK”.
(*) Vertikalni korak odnosi se na visinu svake naljepnice plus bilo koji razmak između svakog reda naljepnica, dok se vodoravni korak odnosi na širinu svake naljepnice plus bilo koji razmak između svakog stupca naljepnica.
Novi predložak naljepnice
Za posljednju fazu procesa vraćamo se u polje "Omotnice i naljepnice" i tamo kliknemo na "Novi dokument". Time se otvara novi dokument koji sadrži naš predložak naljepnice. Preporučljivo je spremiti njegovu kopiju prije nego počnete dodavati naš dizajn naljepnice.
Ručna metoda
Alat «Stvori oznake» nameće niz ograničenja koje ne možemo izbjeći. Na primjer, ne dopušta nam stvaranje razmaka manjih od 4,2 mm. Najbolje što možemo učiniti da zaobiđemo ovo i druga ograničenja je da sami ručno dizajniramo stranicu s oznakama. Ovo su koraci koje treba slijediti:
- Kao i u prethodnom primjeru, prvo ćemo "Dopisivanje" i tu odabiremo opciju "Oznake".
- Tada ćemo "Opcije" i tamo biramo dobavljača etikete i proizvod koji ćemo koristiti. Ili pritisnemo "nova etiketa" za konfiguriranje prilagođenih oznaka*. Zatim kliknemo na "Prihvatiti".
- tada ispisujemo sadržaj naljepnice (samo tekst). Desnom tipkom miša možemo pristupiti opcijama odlomka i vrste fonta. Kada je sve konfigurirano kako želimo, pritisnite "Prihvatiti".
- Zatim odabiremo opciju "Cijela stranica iste oznake".
- Na kraju odabiremo "Isprintati" za spremanje ili ispis dokumenta s novostvorenim oznakama.
(*) Odabirom ove opcije moći ćemo odrediti i najmanji detalj stranice s naljepnicom, od dimenzija praznina između naljepnica do njihove veličine ili oblika. Za sve te prilagodbe trebat će nam malo više vremena, ali će konačni rezultat biti mnogo precizniji i personaliziran prema našim ciljevima.
Zaključak: Koja je metoda bolja?
Postoje dva uvjerljiva razloga za korištenje Wordov alat "Stvori oznake". Prije svega, daje nam brz i jednostavan način za obavljanje ovog zadatka ako nismo posebno dobri u rukovanju Wordom i korištenju tablica. Istina je da alat radi većinu posla za nas. Osim toga, predlošci naljepnica koji se stvaraju pomoću ovog alata savršeno su kompatibilni s Wordovim alatom za spajanje pisama.
No, s druge strane, moramo spomenuti i nedostatke ovog alata, kojih također ima. Glavni nedostatak je što, radeći automatski i neovisno, Ne nudi puno mogućnosti prilagodbe korisnicima. Ograničen je na rad s predlošcima i zadanim opcijama koje, priznajmo, nisu uvijek najbolje, niti one koje trebamo.
Ukratko, možemo reći da nam automatski alat uvelike olakšava rad, ali ako želimo dizajnirati jedinstvene oznake u Wordu, nema druge nego koristiti ručni način rada.