Unatoč alternativama koje postoje, Word je i dalje omiljeni program za milijune korisnika diljem svijeta pri izradi tekstualnih dokumenata. Mnogima je osnovni alat za rad, stoga je važno znati ga dobro koristiti i izvući maksimum iz njega. U ovom postu vam predstavljamo 5 trikova za Word koji će nam pomoći da budemo brži i stoga produktivniji.
Istina je da svatko tko redovito koristi ovaj program za obradu teksta već poznaje najosnovnije trikove i funkcije. Usredotočit ćemo se na neke malo poznate savjete. Njihovo otkrivanje i navikavanje na njihovu upotrebu od sada bi za mnoge moglo biti velika razlika.
Savjet 1: Brzo generirajte tekst za testiranje
Mnogo puta se nađemo u potrebi da imamo a testni tekst da provjerimo format i isprobamo različite postavke dok ne pronađemo konačni izgled koji tražimo za naš dokument. Ovo je posebno važno kada želimo pripremiti tekst koji ćemo prezentirati šefu, učitelju ili klijentu kojeg želimo u nešto uvjeriti.
Mnogi korisnici nisu svjesni da za to nije potrebno pribjegavati bilo kakvom vanjskom generatoru teksta, niti vršiti bilo kakvu vrstu pretraživanja na Internetu. Riječ ima trik za nas. Dvije opcije od generirajte neke odlomke slijepog teksta, lažnog teksta ili teksta za popunjavanje (čuveni tekst Lorem Ipsum koje smo vidjeli toliko puta).
Sve što trebate učiniti je slijediti sljedeće korake:
- Prije svega otvaramo program Microsoft Word.
- Zatim postavljamo kursor na mjesto u dokumentu gdje želimo dodati tekst.
- Tu smo napisali ovo: =lorem().
- Za završetak pritisnite Enter.
u odaberite veličinu ovog testnog teksta Morate unijeti niz vrijednosti unutar zagrada. Ako taj prostor ostavimo praznim, kod Worda će prema zadanim postavkama dodati tri odlomka od po tri retka. Za promjenu ove postavke morate unijeti numeričke vrijednosti. Primjer: ako pišemo =lorem(4,6) Generirat će se tekst od četiri paragrafa od po šest redaka.
Trik 2: Znajte broj riječi i slova u svom tekstu
Još jedan od trikova Worda koji će nam najviše pomoći je onaj koji nam omogućuje da znamo koliko riječi, slova i znakova sadrži naš tekst. Ovo je važno jer često moramo napisati tekst minimalne ili maksimalne duljine. Ovo je korisno i za provjeru veličine gotovog teksta i za provjeru napretka teksta na kojem radimo.
Da biste pristupili ovim informacijama morate poduzeti samo dva koraka:
- Prvo, idemo na Pregled izbornika.
- Tu odabiremo opcija “Broj riječi”..
Također je moguće izvršiti ovaj upit preko tipkovničkog prečaca, posebno kombinacija tipki Ctrl + Shift + G. Bilo da koristite jednu ili drugu metodu, rezultat je isti: prikazat će se mali prozor s informacijama o broju riječi i znakova (računajući razmake ili ne) našeg teksta, kao i drugim podacima kao što je broj stranica odnosno paragrafa.
Trik 3: Datum i vrijeme ažuriraju se automatski
Mnogi korisnici već znaju kako umetnuti datum i vrijeme u dokument. Nema puno komplikacija, samo idite na karticu "Umetnuti", otvori Izbornik teksta i kliknite na opciju "Datum i vrijeme". Ovime se dodaje fiksni datum i vrijeme u formatu koji želimo. Međutim, ako ono što želimo je da se ti podaci ažuriraju, ovo je trik koji bismo trebali koristiti:
- Za početak, idemo na karticu "Umetnuti".
- Zatim odabiremo Izbornik teksta.
- Zatim idemo na opciju "Datum i vrijeme".
- Tamo, nakon što odaberemo željeni format, označimo okvir "Ažuriraj automatski".
Time će se datum i vrijeme ažurirati svaki put kada netko otvori dokument. Jednostavno.
Savjet 4: Ispišite više od jedne stranice po listu
Ovo je jednostavan trik koji ima i zanimljive praktične primjene. Na primjer, može biti vrlo korisno kada želimo napraviti brzi pregled dugog dokumenta. Taj će zadatak uvijek biti brži i lakši ako možemo pregledati nekoliko stranica na jednom ispisanom listu.
Dakle, što morate učiniti da biste ispisali više od jedne stranice po listu? Moramo samo otići na opciju ispisa na naredbenoj vrpci (kombinacija tipki Ctrl + P također radi) i otići na okvir s oznakom "Stranica po listu". U njemu biramo broj stranica koje želimo ispisati na svakom listu.
Ovaj trik ne samo da će nam pomoći da uštedimo vrijeme i budemo učinkovitiji, već i da uštedite papir (i novac), što također ima svoju važnost.
Savjet 5: Povećajte ili smanjite veličinu fonta riječi ili izraza
Za kraj, analiziramo jedan od najjednostavnijih i najpraktičnijih Word trikova kako bismo svojim tekstovima dali oblik i značenje koje tražimo: kako povećati ili smanjiti veličinu fonta, bilo da se radi o jednoj određenoj riječi ili cijeloj frazi.
Većinu vremena potrebno je modificirati ujednačenost teksta kako bi se strukturirao u naslove, podnaslove, odjeljke itd. Popisi se koriste za popis elemenata, podebljani za označavanje određenih fragmenata itd. I u mnogim slučajevima, ovo modeliranje se temelji na retuširanju veličine fonta jedne ili nekoliko riječi. Nešto što je zapravo vrlo jednostavno za napraviti:
- Prvo što treba učiniti je odaberite tekst čiju veličinu želite promijeniti: jedna ili više riječi, cijeli pasus itd.
- Zatim, na vrpci Word alata, idemo na grupu "Početak".
- Tu biramo grupu naredbi "Izvor".
- U padajućem gumbu biramo "Veličina".
- Na kraju, moramo locirati veličinu fonta koju želimo koristiti i kliknuti na nju.
Ovo je samo pet praktičnih trikova koji će vam biti jako korisni pri radu s Word dokumentima. Očito, postoji mnogo više koje možemo koristiti, od kojih smo o nekima već govorili na ovom blogu: kako numerirati stranice, kako staviti natpis, kako podesiti marže i mnogi drugi.