Ako redovito koristite program Microsoft Excel, vjerojatno već znate da je, kao i kod programa Word i PowerPoint, neophodno redovito izrađivati sigurnosne kopije proračunskih tablica koje se uređuju. Tako, možete izbjeći puno zastrašivanja u slučaju da iz nekog razloga dođe do neke vrste neuspjeha prilikom obrade spremanja, moći dohvatiti podatke iz proračunskih tablica koje ste uređivali.
U ovom se slučaju prema zadanim postavkama u Excelu kopije izrađuju u obliku datoteka za samooporavak svakih 10 minuta, ali istina je da je ovisno o brzini uređivanja koju imate i važnosti proračunske tablice koju uređujete moguće više volite izmijenite ova vremena tako da se napravi više ili manje sigurnosnih kopija.
Tako možete prilagoditi učestalost izrade sigurnosnih kopija u programu Microsoft Excel
Kao što smo spomenuli, u ovom slučaju Microsoft omogućuje mogućnost uređivanja tih vremena prema ukusu i preferencijama korisnika programa kao što je Excel. Na taj način, bez obzira želite li napraviti više primjeraka radi prevencije ili ako želite da se vremenski odvoje više, morat ćete slijediti ove korake:
- Otvorite Microsoft Excel na računalu sa sustavom Windows, a zatim kliknite izbornik "Datoteka" u gornjem lijevom kutu.
- U jelovniku biste trebali odaberite "Opcije" na dnu na lijevoj bočnoj traci za pristup svim postavkama programa Excel.
- Sada u izborniku s lijeve strane odaberite Opcije "Spremi".
- Pogledajte polje "Spremi podatke o automatskom oporavku svaki" i, nakon što se uvjerite da je opcija označena, izmijenite svakih koliko minuta želite da se naprave sigurnosne kopije o kojima je riječ.
Nakon što izvršite dotičnu izmjenu, imat ćete samo kliknite gumb za prihvaćanje i Microsoft Excel će automatski stvoriti datoteku za automatski oporavak u zapisniku koji ste odabrali, što vam omogućuje vraćanje u prethodno stanje proračunske tablice bez problema u slučaju gubitka podataka na njoj.