A Microsoft Word a Microsoft nagyszerű programja. Szövegszerkesztő, amellyel sok felhasználónak sok mindent sikerült elvégeznie. De manapság sok felhasználó nem arra törekszik, hogy új dolgokat csináljon a Word-szel, hanem inkább igyekezzen tippeket kapni a termelékenységük növelése érdekében, vagyis ne pazarolja az időt az üres oldal előtt.
Ebben az esetben elmondjuk neked a három legjobb trükk a termelékenység növeléséhez a Microsoft Word 2013-ban, a Word széleskörűen használt változata, annak ellenére, hogy léteznek más újabb verziók.
-
Szöveges bekezdések elrejtése
A Microsoft Word 2013 lehetőséget kínál összecsukja a szöveges bekezdéseket, hogy gyorsan megtalálhassuk őket témák szerint a dokumentum kívánt része. Ehhez meg kell írnunk egy címet, és meg kell jelölnünk a Start menü «1. cím» stílusával. Megírjuk a bekezdés szövegét, majd újabb címet írunk, és a "2. cím" -nel jelöljük. Ezt követően megírjuk a bekezdés szövegét is. A következő bekezdést ugyanúgy csináljuk, mint ez az utolsó. A végén meglátjuk, hogyan jelenik meg egy szürke háromszög az egyes címek bal oldalán. Ha megnyomjuk, elrejtjük a bekezdés szövegét. Újra megnyomva ismét megmutatjuk a bekezdés szövegét. Ne feledje, hogy ez a felhasználó számára szól, amikor kinyomtatjuk a dokumentumot, a bekezdések teljesen kinyomtatásra kerülnek.
-
Nem egymást követő szöveg másolása
Az egyik legkívánatosabb funkció a hatalom másolja a dokumentum különböző részeit, és illessze be az összeset a kívánt dokumentumokba. Ezt a Word 2013-mal lehet megtenni. Ehhez a "Control + F3" billentyűkombinációt kell használnunk, ez kivágja a szöveg első részét, de vigyázzon, hogy nem törli. A kombináció befejezése után odalépünk a dokumentumhoz, ahová be akarjuk illeszteni, és ehhez megnyomjuk a »Control + Shift + F3» gombokat. A szöveg másolásának és beillesztésének gyors módja.
-
Hozzon létre saját billentyűparancsokat
De nagyon fontos, hogy nagyon produktív környezetet tudjunk elérni annak lehetősége, hogy tetszés szerint konfiguráljunk bármilyen műveletet a billentyűzetünkön keresztül. Ehhez mi jobb, mint konfigurálni a saját billentyűparancsainkat. Ez a Word 2013-ban megengedett, ehhez csak a jobb gombbal kell kattintanunk a Szalagra, az új Word menüre. Ott személyre szabjuk, majd a „Billentyűzet testreszabása” lehetőséget választjuk. A később megjelenő ablakban megmutatja az összes lehetséges kombinációt és a változtatás lehetőségét. Minden módosítás életbe lépéséhez ne felejtse el megnyomni a «Hozzárendelés» gombot. Miután ez megtörtént, bezárjuk az összes ablakot, és ennyi. Az új kombinációkat már alkalmazzák.
E termelékenységi csapásokra vonatkozó következtetés
Általánosságban elmondható, hogy a Word 2013 nagyon produktív környezet és praktikus a dokumentumaink elkészítésekor, de mindig javíthat valami mást. Ezzel a három apró trükkel bizonyosan javul a Word 2013 elleni tevékenységed.