az Excel Pivot táblák egy fejlett eszköz, amely a statisztikai adatok átfogó összefoglalását mutatja be. Nagy segítségünkre lehetnek az adatok számításánál, összesítésénél, elemzésénél, összehasonlításban, trendek, mintázatok kimutatásában.
Ezeket "pivot tábláknak" nevezik, mivel nincs rögzített szerkezetük. Különböző módon szervezhetők, minden pillanatban igényeink szerint, hogy megtaláljuk a keresett információt. De előtte elmagyarázzuk ennek a fogalomnak az eredetét és jelentését a táblázatokban Excel.
Mi az a pivot tábla?
A pivot táblák fogalmának teljes megértéséhez el kell képzelnünk őket egyfajta rugalmas jelentéseket, amelyeket módosítani tudunk. Például sorok és oszlopok görgetése a képernyőn, az elvégzendő számítás típusának kiválasztása stb. Ráadásul mindezt anélkül is megtehetjük, hogy bármiféle képletet kellene használnunk.
Ezek a tulajdonságok teszik a pivot táblákat az egyik legjobb alapvető adatelemző eszközzé az Excelben. Egy módszer a gyors válaszokat találni bármilyen típusú kérdésre, amelyet bármilyen adatsorral kapcsolatban feltehetünk magunknak.
A Microsoft Office történetében az Excel pivot tábláit először 1995-ben vezették be, a táblázatkezelő program ötödik verziójával. Azt kell mondanunk, hogy volt már precedens: egy szoftver ún rögtönöz amelyet a Lotus cég fejlesztett ki 1991-ben, amely kétségtelenül az Excel fejlesztőit inspirálta.
Az Excel következő verziói új fejlesztéseket vezettek be a dinamikus táblákban, sőt az Excel 2000 verzióban is kiegészítették a dinamikus grafika. Ettől kezdve a mai napig ennek az ötletnek a sikere megkérdőjelezhetetlennek tűnik: mesés eszköz hatalmas mennyiségű adat összegzésére és elemzésére.
Hogyan készítsünk pivot táblákat Excelben
A pivot táblák létrehozása Excelben viszonylag egyszerű feladat. Előző lépésként egy normál táblázatot kell vennünk, sorokba és oszlopokba rendezve. Ezután a következő lépéseket kell követnünk:
- Először rá kell kattintanunk valamelyik forrásadatcellára.
- Ezután megyünk a fülre "Beszúrás".
- Aztán megyünk a csoporthoz "Deszkák" és benne kattintunk a gombra "Dinamikus asztal".
- Ezután megjelenik a Create PivotTable párbeszédpanel, amelyben elfogadjuk az alapértelmezett értékeket.
Ezt követően automatikusan létrejön egy egyszerű, de üres pivot tábla (lásd a fenti képet). A következő feladat az opciók konfigurálása.
Most az Excel ablak jobb oldalára megyünk. Ott találjuk a panelt "Pivot Table Fields", amelyhez tartozik a jelentésünkhöz kiválasztható összes mező listája. Az Önt érdeklõdõket a panel alján látható négy terület valamelyikére kell húznia.
A mezők beszúrása után az alkalmazott számítások eredményei megjelennek táblázatunk celláiban, függvények bevezetése nélkül. Attól függően, hogy milyen mezőket adunk hozzá vagy távolítunk el, a cellák végeredménye eltérő lesz (minden alkalommal, amikor látni akarjuk a változásokat, kattintsunk a gombra "Mindent frissíteni").
Ez az Excel pivot tábláinak igazi „varázslata”: sokoldalúsága és könnyű kezelhetősége.
Pivot táblák más forrásokból
Az előző példában bemutattuk a pivot tábla létrehozásának folyamatát egy már létező adatsorból, de ez is megtehető adatok vétele más oldalakról. Ehhez az előző lista 2. lépéséhez kell mennünk (amely a "Beszúrás" gombbal rendelkezik), és válasszon az Excel által kínált lehetőségek közül:
- Szerezzen be egy külső adatforrásból, amely bármely más fájl lehet a számítógépünkön.
- Szerezzen le az adatmodellből. Ezt a beállítást akkor használja, ha több táblából szeretne kimutatni, vagy ha nagyon nagy adatkészletekkel dolgozik.
- Szerezzen be a Power BI-ból, csak akkor érhető el, ha csapatunknak lehetősége van a felhőben lévő adatbázisokhoz csatlakozni.
Végül meg kell említenünk az opció létezését "Ajánlott kimutatási táblázatok létrehozása", amely bizonyos körülmények között nagyon hasznos lehet az Excel felhasználók számára. Ennek az opciónak az eléréséhez el kell mennünk a „Pivot táblák létrehozása az Excelben” szakasz harmadik lépéséhez, a „Táblázatok” csoportban válassza az „Ajánlott pivot táblák” lehetőséget.
Ezen a ponton maga a program mutat meg egy párbeszédablakot különféle opciókkal az eredeti táblázat információi alapján. Rajtunk múlik, hogy a célunknak leginkább megfelelő asztalt vagy asztalokat választjuk ki. Ez nem egy széles körben használt lehetőség, de bizonyos esetekben nagyon praktikus lehet.