Egyre többen használják a Teamst, a Microsoft értekezlet-eszközét, amely a kommunikáció, a termelékenység és az interakció terén kínált előnyei miatt tökéletes csapatmunkához. Az igazság az, hogy ezeknek az erényeknek köszönhetően az utóbbi időben Microsoft csapatok lett komoly alternatívája A Google találkozik.
Ebben a bejegyzésben azt fogjuk elemezni, hogy mi is pontosan a Teams, és hogyan működik. Összehasonlítjuk mindkét platformot, elmagyarázva azok erősségeit és gyengeségeit. Talán így könnyebb lesz eldönteni, hogy melyik a legjobb megoldás számunkra.
Mi az a Microsoft Teams?
A Teams egy olyan platform, amely lehetővé teszi a a felhasználók közötti kommunikáció és együttműködés amelyek ugyanahhoz a csapathoz tartoznak. Tanítási és szakmai területen egyaránt hasznos. Virtuális üzenetküldési funkcióinak köszönhetően lehetővé teszi számunkra virtuális értekezleteket tarthat, fájlokat oszthat meg és egyéb műveleteket minden típusú projekt végrehajtásához.
Másrészt meg kell jegyezni, hogy ez a ingyenes alkalmazás* és bármilyen eszközről elérhető. Minden valós időben és szinkronban működik. Ez a rugalmasság kétségtelenül a Microsoft Teams egyik nagy erénye.
Ne feledje azt is, hogy a Teamsnek megvan az az előnye, hogy sok más alkalmazással integrálható, mint például azok, amelyek a Microsoft Office 365 irodai csomag részét képezik.
Ez az alkalmazás az üzleti világra való tekintettel született, de jelenleg az oktatásban és más ágazatokban is széles körben használják. Vagyis bár elsősorban cégeknél alkalmazzák, az oktatási központokban is igen gyakori a jelenléte.
(*) Létezik fizetős verzió is. Többek között ez lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy nagyobb tárolókapacitást kapjon, és több felhasználót regisztráljon.
Microsoft Teams vs Google Meet
Mi az oka annak, hogy a Microsoft Teams a Google Meet fő alternatívája? Mindkét lehetőség valódi fellendülést élt át a járvány hónapjaiban, és a bezártság idején is távolról kellett dolgozni. Abban az időben a Teams néhány hónap alatt elérte a 145 millió felhasználót világszerte. Most, hogy szerencsére jobbak a körülmények, minden azt jelzi, hogy mindkét esetben itt vannak, hogy maradjanak.
Mindkét alkalmazás többé-kevésbé ugyanazokat a szolgáltatásokat kínálja (hívások, videokonferencia, chat...), és a céljuk is alapvetően ugyanaz: megkönnyíti a távoli csapatmunkát. Vannak azonban apró különbségek, amelyek a két oldal egyikére billenthetik az egyensúlyt.
Integración
Bár a Google Meet integrációt kínál Google munkaterület, inkább a külső integrációra irányul olyan eszközökkel, mint a Slack, Zendesk és Flowdock.
A Microsoft Teams a maga részéről azzal az előnnyel rendelkezik, hogy szorosan együttműködik a helyi csapattal, vagyis azzal az összes Office 365 eszközt. Ez például azt jelenti, hogy megoszthat Word-dokumentumokat, Excel-fájlokat és PowerPoint-prezentációkat, és együttműködhet velük.
közlés
Mind a Microsoft Teams, mind a Google Meet kiváló lehetőségeket kínál a felhasználóknak a csatlakozáshoz és a kommunikációhoz. A videokonferencia 1080p HD minőséggel rendelkeznek, és olyan kényelmes lehetőségeket kínálnak, mint a képernyőmegosztás, csoportos hívások, virtuális hátterek és még sok más.
Vannak azonban más igazán megkülönböztető szempontok is: a Google Meet automatikusan átváltja a főképernyőt arra a személyre, aki bármikor beszél, és zajcsökkentés és intelligens hangtompító, valamint a 10.000 XNUMX fős közönség számára történő közvetítés lehetősége.
A Teams a maga részéről felajánlja feliratok és átírási funkciók. Webináriumaikon sikerült javítaniuk szolgáltatásaikat, és immár akár 1.000 résztvevő számára is támogatást nyújtanak részvételi módban, és 10.000 XNUMX résztvevőnek csak megtekintési módban.
Biztonság
Ez egy fontos szakasz. Az igaz hogy Mindkét eszköz hasonló funkciókat kínál, még az ingyenes terveikben is, mint például a találkozó titkosítása és a kéttényezős hitelesítés. Természetesen a fizetős csomagok bővítik ezeket a szolgáltatásokat, fejlett biztonsági jelentéseket és auditokat kínálva.
Mindenesetre, és bár mindkét lehetőség megfelel az összes ajánlott biztonsági követelménynek, Továbbra is ki vannak téve adatvesztésnek vagy -lopásnak. Ráadásul hiányzik belőlük a biztonsági mentés funkció.
ár
Az egyik és a másik is kínál nagyon érdekes ingyenes tervek, a logikai korlátokkal. A Google Meet 100 résztvevőt tesz lehetővé, pontosan ugyanannyit, mint a Teams. Ez egy másik szempont, amelyben mindkét szolgáltatás egyenlő.
A Microsoft Teams minden Microsoft 365-csomagban benne van (amely alapár körülbelül havi 5 USD), míg a Google Workspace-csomagok havi 8 USD-tól érhetők el, amely magában foglalja a Google Meet hozzáférést is.
Következtetések
Microsoft Teams vagy Google Meet? Melyiket válasszam? A végső döntésnek a valódi szükségleteinktől kell függnie. Ha szigorúan személyes használatról vagy akár szerény üzletről beszélünk, a Google Meet lehet a legjobb megoldás. Ha azonban egy vállalat már használja a Microsoft 365-öt, akkor a legjobb a Teams választása.