A diagramok és a körvonalak nagyon hasznos grafikai forrást jelentenek, amely sokféle dokumentumtípushoz használható. Segítenek például egy koncepció vizualizálásában, egy projekt megtervezésében vagy egy szerkezet elemzésében. Az egyik legjobb program a diagramokkal való munkavégzéshez Microsoft Visio. Ebben a cikkben elemezzük.
A Visio a lakosztály része Microsoft Office már egy ideje (bár külön kell megvásárolni), de az üzleti környezeten kívül gyakorlatilag ismeretlen program. Ennek ellenére az egyik legjobb alkalmazásnak tartják többek között folyamatábrák, vektorgrafikák vagy otthonok és épületek terveinek rajzolásához.
Mi az a Microsoft Visio?
A Microsoft Visio az diagramkészítés egyik legjobb eszköze. Ebben a tekintetben számos funkciót és segédprogramot kínál. Ez a szoftver sokkal többre képes, mint amit más programokkal, például a Word diagramokkal és körvonalaival megtehetnénk.
tartalmaz számos sablon amelyekkel egyszerű és bonyolult diagramokat hozhat létre. Kategóriák és témák szerint rendezve, teljes körűen rendelkezésünkre állnak. mi is tudunk saját sablonokat készítünk és importálunk. Ez több munkát igényel, de nagyobb testreszabást tesz lehetővé. Mindenesetre a Visio eszközökkel történő létrehozási folyamat nagyon egyszerű.
Mindegyik sablonnak saját menüje van, ahol az objektumok és alakzatok már nyitva vannak, és használatra készek.
Mire használhatjuk a Microsoft Visio-t? A grafikai megoldások ezen kimeríthetetlen forrása a következő és sok más dologban segíthet:
- Folyamatábrák készítése.
- Szervezeti diagramok készítése.
- 3D térképek készítése.
- Lakás, iroda, stb. tervrajzok elkészítése.
- Mérnöki vagy gépészeti tervek készítése.
- Üzleti folyamatok modellezése.
A lista áttekintése során kiderül, hogy a Visio fő ügyfélköre a vállalatok. Nem gyakori, hogy a felhasználónak mindennapi életében bonyolult eszközökre és professzionális diagramokra van szüksége. Ugyanakkor számos mindennapi felhasználásra is alkalmas lehet.
A Microsoft Visio legfontosabb szolgáltatásai
Bár másnak tűnhet, a Visio használata nagyon egyszerű. Maga a program felelős azért, hogy a felhasználót a diagramok és sémák tervezési folyamatának minden lépésében irányítsa. Ezek használatának és működésének legfigyelemreméltóbb jellemzői:
- Megvan együttműködési munkára tervezett eszközök. Mindig a professzionális felhasználásra gondolva, a Visio lehetővé teszi, hogy két vagy több felhasználó dolgozzon ugyanazon a projekten.
- Ajánlatok a előnézeti mód, a munka előrehaladásának valós idejű nyomon követéséhez.
- Van egy sorozata előre konfigurált beépített sablonok hogy megkönnyítsük munkánkat és időt takarítsunk meg.
- Ez lehetővé teszi a integráció külső adatforrással. Például megtervezheti a diagramokat Excel-lapból vagy bármely más adatbázisból vett adatok alapján.
- ajánlatok Office 365 kompatibilitás. Vagyis ebben az irodai programcsomagban Word, Excel, PowerPoint és más programokkal is összekapcsolható.
Sok felhasználó kíváncsi, ha A Microsoft Visio kompatibilis a Mac rendszerrel. Ebben az értelemben el kell mondanunk, hogy ennek a programnak nincs asztali verziója a macOS számára, de Mac számítógépen a Visio fájlokkal a Safari vagy a Chrome böngészőben lehet dolgozni Mac számítógépen.
A legjobb az egész Nincs mit telepíteni. Mindössze elő kell fizetnie valamelyik Visio-csomagra. A legegyszerűbb lehetőség 2 GB ingyenes OneDrive tárhelyet tartalmaz. Így az összes fájlunkat tárolhatjuk a weben, és bárhonnan elérhetjük őket.
A Microsoft Visio előnyei (és néhány hátránya)
Kétségtelen, hogy ez egy nagyszerű eszköz. A Microsoft Visio többszörös használatának előnyei nyilvánvalóak, bár vannak nem annyira pozitív oldalak (az egyik az ár), amelyeket figyelembe kell vennünk. Itt egy összefoglaló mindenről:
Könnyű használat
Nagyon rövid idő alatt bárki gond nélkül megtanulhatja a Visio használatát. Mint minden Microsoft Office által tervezett program, ez is egy nagyon intuitív eszköz, nagyon finom tanulási görbével.
Lehetőségek és sablonok
A Visio által kínált diagramok és grafikonok létrehozásának lehetőségei sokkal jobbak, mint a többi hasonló programban. Ez nagyrészt a benne található integrált sablonok nagy számának köszönhető.
Integráció más eszközökkel
Egyik erőssége. A Viso zökkenőmentesen tud működni az összes Microsoft Office alkalmazással
Power BI (üzleti intelligencia) és SQL adatbázisokkal.
ár
Azt kell mondani, hogy a Visio ez nem ingyenes eszköz. Mi több, mondhatni elég drága. Az egyszerű vagy standard kiadás ára 280 dollár (jelenlegi árfolyamon kb. 250 euró), a professzionális, minden funkciót magába foglaló változaté pedig 530 dollár (kb. 480 euró).