Az üzleti folyamatok automatizálása, a keresések pontosabb elérése, az általunk kezelt adatbázisok nagyobb ellenőrzése... Számos forgatókönyv létezik Microsoft Syntex nagyon hasznos lehet. Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogy pontosan miből is áll ez az eszköz, és hogyan juthat minden felhasználó nagy előnyökhöz vele.
Ennek a megoldásnak a legfigyelemreméltóbb jellemzője, hogy számos szolgáltatást és funkciót tartalmaz Elemzésorientált mesterséges intelligencia, osztályozás és tartalomkezelés. A hatékonyságot jelző Microsoft Syntex egy nagyon innovatív erőforrás, amely része a Microsoft 365 ökoszisztémának, számos új lehetőséggel a vállalatok és az egyéni felhasználók számára egyaránt.
Mi az a Microsoft Syntex?
A Microsoft Syntex-et a fejlett tartalomkezelő platform. Úgy lett kialakítva, hogy a munkafolyamatok automatizálásán és egyszerűsítésén keresztül megkönnyítse a cégek munkáját adataik és dokumentumaik kezelése során.
A mesterséges intelligencia alapvető szerepet játszik mindenben, ami a nagy mennyiségű tartalom feldolgozásával, osztályozásával és információinak kinyerésével kapcsolatos. Más adatkezelési eszközöktől eltérően A Microsoft Syntex nemcsak a tartalmat rendezi, hanem ki is tudja bontani, elemezni és osztályozni is tudja ugyanazokat az adatokat.
Ennek az eszköznek az a legérdekesebb aspektusa, hogy beleásódik az általa elemzett és kezelt tartalom jelentésébe, ami nagyon értékes a vállalatok és szervezetek számára a döntéshozatalban.
FONTOS: Tudnia kell, hogy a Microsoft Syntex egy kiegészítő, ezért azoknak a felhasználóknak, akik használni szeretnék, Microsoft 365 licenccel is kell rendelkezniük.
Microsoft Syntex funkciók
Az alábbiakban röviden ismertetjük a Syntex főbb jellemzőit, valamint használatának előnyeit:
Tartalom összeállítás
Ezzel a funkcióval gyorsabban és hatékonyabban generálható automatikusan, rendszeresen használt standard üzleti dokumentumok (szerződések, kommunikáció, rendszeres levelezés...).
Előre összeállított dokumentumok feldolgozása
Az előre összeállított modellek jelentős időmegtakarítást jelentenek bizonyos dokumentumok, például szerződések, számlák vagy bizonylatok feldolgozása és információk kinyerése során.
Strukturált és szabad formájú dokumentumfeldolgozás
Hasznos eszköz, amely segít automatikusan azonosítani a mező- és táblázatértékeket bizonyos strukturált dokumentumokban, például számlákon vagy űrlapokon.
Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás
Strukturálatlan dokumentumok (például levelek és egyéb fájlok) osztályozása és az információk automatikus kinyerése belőlük.
Képcímkézés
A Microsoft Syntex egyik legpraktikusabb funkciója. A címkézés révén a képek kereshetők és kezelhetők a SharePoint dokumentumkönyvtáraiban. A címkék mesterséges intelligencia által generált, nagyon leíró kulcsszavakat tartalmaznak, amelyeket egy metaadat-kezelő adatbázisban tárolnak. Ily módon a képek keresése, rendezése vagy szűrése sokkal gyorsabb, egyszerűbb és pontosabb.
Taxonómiai címkézés
A SharePoint dokumentumkönyvtárak kifejezéseinek keresésére és kezelésére szolgáló szolgáltatás. Működése nagyon hasonlít a képcímkézéséhoz.
Syntex eSignature
Segítségével elektronikus kéréseket küldhetünk, a tartalmat folyamatosan a Microsoft 365-ben tartva, a küldés gyorsan és teljesen biztonságosan történik.
Optikai karakterfelismerés
A jól ismert OCR (optikai karakterfelismerés) eljárás a nyomtatott vagy kézzel írt szövegek képekből történő kinyerését jelenti. Ez az, amelyet a papíralapú könyvek elektronikus formátumba konvertálására használnak. A Syntex ezt a funkciót is hozzáadja a listához, így a képek szövege elérhetővé válik a kulcsszavas keresésekhez.
Microsoft 365 fájl (előnézet)
Költséghatékony, hosszú távú tárolási megoldás az előzményadatokhoz a SharePointban.
Microsoft 365 biztonsági mentés (előnézet)
Biztonsági mentés és helyreállítás a SharePoint, az Exchange Online és a OneDrive számára.
Az általunk felsorolt alapvető funkciókon kívül vannak egyéb funkciók amelyek a Microsoft Syntexben is elérhetők, például megjegyzések készítésére, a tartalom megtekintésére, PDF-fájlok kombinálására és kibontására, vagy bizonyos feldolgozási szabályok megállapítására referenciáink és igényeink szerint. Röviden, sok erőforrás, hogy a okos menedzsment nagy mennyiségű adat és információ.
Mennyibe kerül a Microsoft Syntex használata?
Az eszköz bármilyen berendezésbe integrálható formában kiterjesztés (link: Microsoft Syntex). Azon keresztül működik használatonkénti fizetési rendszerazaz a fenti listából használt minden egyes szolgáltatást az előfizetésben szereplő szintexmérők számláznak ki Égszínkék a konfigurációs folyamat során megadva. Ez az ártáblázat dollárban:
- Előre összeállított dokumentumok feldolgozása: 0,01 USD tranzakciónként.
- Strukturált és szabad formátumú dokumentumfeldolgozás: 0,05 USD tranzakciónként.
- Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás: 0,05 USD tranzakciónként.
- Tartalom összeállítás: 0,15 USD tranzakciónként.
- Képcímkézés: 0,01 USD tranzakciónként.
- Taxonómiai címkézés: 0,05 USD tranzakciónként.
- SharePoint eAláírás: 2.00 USD tranzakciónként.
- Optikai karakterfelismerés: 0,01 USD tranzakciónként.
- Microsoft 365-fájl (előzetes verzió): 0,05 USD/hó.
- Microsoft 365 biztonsági mentés (előzetes verzió): 0,15 USD/hó.