Milyen bosszantó a helyzet, amikor ráébredünk, hogy elveszett az a dokumentum, amire szükségünk van, és azt hittük, hogy megmentettük! És ha ez egy fontos dokumentum, akkor még több. Néha ez történik velünk az előrelátás hiánya miatt; mások ehelyett véletlenül vagy puszta balszerencse miatt. Szerencsére van néhány módszer a nem mentett excel helyreállítása és orvosolja a problémát.
Ahhoz, hogy az alábbiakban bemutatott módszerek közül néhányat kihasználhassunk, előzetesen előrelátóan kell rendelkeznünk a megelőző intézkedések megtételéhez. Ban ben ExcelEz nagyban megkönnyíti a dolgokat. De még ha ez nem történt meg, továbbra is vannak helyreállítási lehetőségek.
Az automatikus mentés fontossága
Tudom, hogy arra gondol, hogy nem szemrehányást keresve jött erre az oldalra, hanem megoldást keresve. Fontos azonban tudni, hogy milyen intézkedéseket kell tenni a problémák elkerülése érdekében, amikor egy dokumentum elveszik. Tudod: jobb félni, mint megijedni.
Szerencsére a szoftverek néha óvatosabbak, mint mi. automatikusan, Az Excel rendszeres biztonsági másolatot készít fájljainkról. Alapértelmezés szerint ezek a másolatok 10 percenként kerülnek mentésre, bár minden felhasználó meghatározhatja az igényeinek leginkább megfelelő mentési gyakoriságot. Csak annyit kell tennie, hogy lépjen az „Excel-beállítások” elemre, és állítsa be a mentést.
Például, ha egy nagyon fontos dokumentumon dolgozunk, célszerű ezt a mentési gyakoriságot minimálisra csökkenteni. Azt is figyelembe kell venni, hogy ez az erőforrások és a specifikációk nagyobb mértékű felhasználásához vezet.
A legjobb dolog az, hogy a fájl-helyreállítás (az utolsó mentett másolat) bármikor elérhető lesz, amikor újraindítjuk az Excelt.
Excel és OneDrive
Csak Microsoft-fiókkal rendelkező felhasználó használhatja az Excelt. Ez további előny: mindig legyen egy kis szabad tárhely a felhőben. Kapcsolja össze fiókunkat Excelhez OneDrive ez a garancia arra, hogy egy sor biztonsági másolatot rendszeresen tárolnak ott.
Ily módon minden alkalommal, amikor bezárjuk az Excelt (vagy a program előzetes értesítés nélkül bezárja magát), a fájl utolsó állapotával egy másolat kerül mentésre a OneDrive-ba. Mielőtt konfigurálnia kell a beállításokat a lapon "Számla" amely a bal oldali oszlopban található. Erről is meg kell győződnie "Csatlakozó szolgáltatások" ábra OneDrive. Ha nem, akkor hozzá kell adni.
Nem mentett könyv-helyreállító eszköz
Az Excel egy nagyszerű eszköz a nem mentett fájlok keresésére és megtalálására a számítógépén. Nem XNUMX%-ban tévedhetetlen, hiszen sok esetben lehetetlen visszaállítani egy el nem mentett Excel fájlt, de az esetek nagy százalékában működik. Beszélünk a elveszett könyv helyreállítási eszköz
Hogyan kell használni ezt az eszközt? Lépésről lépésre elmagyarázzuk:
- Az első lépés az nyisson meg egy üres fájlt.
- Ezután kattintson a fülre "Fájl".
- A megjelenő menüben kiválasztjuk a részt "Információ".
- Akkor fogunk "Könyv kezelése".
- Végül kiválasztjuk a lehetőséget "A nem mentett könyvek helyreállítása".
És ez az. Ezzel megnyílik egy fájlböngésző, amelyben nagy valószínűséggel meg tudjuk találni a még nem mentett Excel dokumentumokat.
Az utolsó lehetőség: keressen a számítógép gyorsítótárában
Ha a fentiek mindegyike nem vált be, ne essen kétségbe, mert a hálószobában még mindig van kamera (persze amíg Windowst használunk). És ez az A Microsoft operációs rendszere gondoskodik az Excel másolatainak gyorsítótárazásáról is többé-kevésbé időszakosan.
A mentett fájlok eléréséhez csak el kell indítania a fájlkezelőt, és be kell írnia: C/Users/YourName/AppData/Local/Temp.*
A fájlok azonban megvannak, megtalálásuk nem egyszerű feladat, és sok türelmet igényel részünkről. Egyenként kell megnyitni, csak a kiterjesztéssel rendelkezőket tesztelve tmp. Ez nehéz, de ez egy olyan módszer, amellyel rendelkezésünkre állunk, ha minden más kudarcot vall.
Ez is egy biztonságos módszer: a fájlok ott lesznek, mert azokat csak manuálisan lehet törölni, nincs más mód az ideiglenes Excel fájl törlésére. Ezt a Shift + Delete billentyűkombinációval lehet megtenni, bár jobb, ha nem tesszük, ha azt szeretnénk, hogy ez az ajtó mindig nyitva legyen.
(*) Ahogy az logikus, ott, ahol írtuk A neved meg kell írnunk a felhasználónevünket.
Következtetések
Ebben a bejegyzésben áttekintettük néhány leghatékonyabb módszer a nem mentett Excel-dokumentum helyreállításához. Még egyszer ragaszkodunk hozzá a biztonsági mentés fontossága és mentsük el fájljainkba az információkat (ez egy ajánlás nem csak ezekre az esetekre érvényes, hanem általában is), valamint ismerjük a leghatékonyabb helyreállítási módszereket.
Azt is tudnia kell, hogy ezeken a megoldásokon kívül vannak fizetési programok hogy a legbonyolultabb helyzetekben is tudnak majd segíteni, bár ez már egy másik bejegyzés témája.