Az Excel annyi funkcióval rendelkezik, hogy ezek kezelése szinte lehetetlennek tűnik. Azonban apránként megtanulhatja a legáltalánosabb és legpraktikusabb funkciókat, amíg igazi szakember nem lesz. Ebben az esetben szeretnénk Önnel beszélni hogyan lehet felosztani a cellákat Excelben.
Valami, ami nagyon hasznos lehet, ha sok információt tartalmazó táblázatokkal dolgozik. Még akkor is, ha az Exceltől eltérő programot használ, a most bemutatott lépések továbbra is működni fognak.
Miért hasznos tudni, hogyan lehet cellákat felosztani az Excelben?
Ennek a kompetenciának a birtokában sokat segíthet, ha arról van szó gyorsan és hatékonyan dolgozhat táblázatokkal. Ügyeljen a következő okokra, amelyek miatt hasznos lehet tudni, hogyan kell végrehajtani ezt a műveletet:
Javítsa a prezentációt. A sejtek osztásakor pKiemelheti és szegmentálhatja a legfontosabb információkat, valami, ami javítja a táblázatok megjelenítését, és lehetővé teszi az adatok jobb megértését.
- Az adatkezelés megkönnyítése. Ha kisebb részekre szeretne bontani egy szöveges karakterláncot, ezt megteheti ezzel a funkcióval. Például, ha egy cellában különböző személyek kereszt- és vezetéknevét adta meg, akkor az információkat szegmentálhatja, és az utóneveket az egyik cellába, a vezetékneveket pedig egy másikba helyezheti.
- Az adatok elemzése. A cellák felosztásával az információkat preferenciái szerint rendezi, és ez jelentősen megkönnyíti az elemzés munkáját.
- Külső adatok importálása. Ha külső forrásból származó adatokat importál az Excelbe, előfordulhat, hogy ezek az információk nem felelnek meg teljes mértékben az Ön igényeinek. A cellák felosztásával azonban úgy rendezheti, ahogy jónak látja.
- A válogatás és szűrés megkönnyítése. Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, a cellák felosztása hatékonyabban szervezheti meg az információkat, és kezelhetőbb részekre bonthatja azt.
- Grafikát generál. Az osztási művelettel grafikonokat hozhat létre, amelyek lehetővé teszik az Önt érdeklő adatok egyszerű megjelenítését.
- Speciális funkciók. Ha más speciális Excel-funkciókat használ, a cellák felosztása hasznos lehet egyéni címkék létrehozásához vagy feltételes formázás alkalmazásához és az információ bizonyos részeinek kiemeléséhez.
Cellák felosztása az Excelben lépésről lépésre
Nyilvánvaló, hogy ez egy nagyon érdekes funkció mind a kezdeti táblázatkezelők, mind a tapasztaltabb felhasználók számára. Ezért az alábbiakban lépésről lépésre részletezzük, hogyan kell ezt a felosztást gyorsan és egyszerűen elvégezni.
A korábban egyesített cellák felosztása az Excelben
Bizonyos esetekben használjuk a cellák kombinálásának lehetőségét az információk csoportosítására. Ha a cella, amellyel dolgozik, egy korábbi unió eredménye, nagyon könnyű szétválasztani őket.
Kattintson a kombinált cellára, majd lépjen a következőre "Rajt" a felső eszköztárban. Onnan menj oda "Igazítás" és kattintson a cellakombináció ikonjára. Megnyílik egy legördülő menü, amelyben látni fogja a lehetőséget „Külön cellák”. Ez felosztja azokat a cellákat, amelyekhez korábban csatlakozott, és visszaállítja őket eredeti állapotukba.
Osszon fel egy cellát több oszlopra
Képzeljük el, hogy létrehoztunk egy adatbázist a cégünkben dolgozó minden egyes ember nevével és beosztásával, így minden egyes személy információja egyetlen cellába kerül rögzítésre. De most szükségünk van erre az információra a szegmentáláshoz, hogy a nevek az egyik oldalon, a pozíció pedig egy másik cellában legyenek. Ebben az esetben a cellákat több oszlopra kell osztanunk.
Ennek eléréséhez egy kis trükköt fogunk használni: az oszlopszöveg-elrendezés eszközt. Kiválasztjuk azt a cellát, amellyel dolgozni szeretnénk, és az eszköztáron az „Adatok” fülre lépünk, onnan pedig az alcsoportba. „Adateszközök”. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel, amelynek célja, hogy segítsen nekünk a szöveget oszlopokká alakítani.
Elválasztóként fogunk választani "hely". Az alapértelmezés szerint bejelöltnek tűnő „táblázás” opciót hagyhatjuk úgy, ahogy van, vagy nem jelöljük be, mert az nem befolyásolja a végeredményt.
Az előnézeti ablakban látni fogja, hogyan Excel Megosztja a sejteket. Ha ez nem az, amit szeretne, jelöljön meg új elválasztókat, amíg az információ teljesen a kívánt módon meg nem osztódik. Ha készen van, kattintson a gombra "Véglegesítés" és kész, Az információ most több, egymást követő oszlopban lévő cellára van felosztva.
Az Excel celláinak felosztása egy vagy több sorra
Tegyük fel, hogy nem egy cella tartalmát akarja felosztani egymást követő oszlopokra, hanem sorokra. Ennek eléréséhez használhatjuk a sorok és oszlopok transzponálásának funkcióját.
Pontosan ugyanazokat a lépéseket követjük, mint az előző részben, így egy cella tartalma több, egymást követő oszlopban összegyűjtött cellára oszlik. Ha ezzel készen vagyunk, transzponáljuk az oszlopokat, hogy sorokká alakítsuk őket.
Kiválasztjuk az adatok körét, amelyekkel dolgozni szeretnénk, és rákattintunk a „Másolás” gombra. Most megyünk az első cellába, ahová az adatokat át akarjuk vinni, kijelöljük és rákattintunk „Beillesztés” > „Áthelyezés”, és készen is vagyunk.
Az Excelben a cellák felosztása és különböző oszlopokká vagy sorokká alakításakor fontos kérdés: ügyelnünk kell arra, hogy az új cellákba ne legyen információ írva, amit használni fogunk, mert Felülírásra kerül, és elveszítenénk a cellák eredeti tartalmát.
Ezekkel a kis módosításokkal, amelyeket láttunk, sokkal jobban rendszerezheti a táblázatokban szereplő információkat. Tegye vizuálisabbá, könnyebben érthetőbbé és könnyebben kezelhetővé.
A cellák felosztása az Excelben nem bonyolult, már láthatta, hogy a folyamat meglehetősen intuitív. Kövesse az általunk megtett lépéseket, és miután néhányszor megtette, biztosak lehetünk benne, hogy ennek a funkciónak nem lesznek titkai az Ön számára.