Az üzleti világban egyre fontosabbá válik az adatbázisok kezelése, ami elengedhetetlen ahhoz, hogy az információk mindig korrekt és naprakész elemzése legyen. És ez vonatkozik a nagy cégekre és a kis független szakemberekre egyaránt. Ebben a bejegyzésben meglátjuk, hogyan Adatbázisok létrehozása és kezelése Excelben.
Az adatbázis kezelésének talán az a fő előnye, hogy minden olyan információ birtokában leszünk, amely egy vállalkozás működtetéséhez szükséges: vevők, értékesítések, beszállítók, alkalmazottak vagy bármely más terület. A következő bekezdésekben részletesen kifejtjük:
Mi az az adatbázis az Excelben?
Az Excel adatbázisai tökéletes eszközt jelentenek az információk kezelésére. Lehetővé teszi számunkra, hogy mindig rendszerezetten és strukturáltan tartsuk, így a konkrét adatok keresése gyors és egyszerű. Ráadásul az egy nagyon sokoldalú eszköz, amelyet saját céljainkhoz és szükségleteinkhez tudunk igazítani.
Ha arra megyünk excel táblázatok, az adatbázis egy nagy táblázat formáját ölti soraival és oszlopaival, amelyben az információk különböző kategóriákba vannak besorolva. A legfontosabb dolog az az összes adat egyetlen dokumentumban van sűrítve. Bármilyen változtatást végrehajtunk a globális adatkészletben.
Az összes információ azonnali elérése mellett az Excel adatbázisok számos egyéb funkciót is kínálnak. Például több felhasználó is hozzáférhet hozzájuk, nyomon követheti a trendeket stb. Sokoldalúságukat tekintve mind raktári készletkezelésre, mind személyes képzési folyamat vezérlésére használhatjuk őket.
Természetesen ahhoz, hogy az Excel adatbázis hatékony eszközzé váljon, Jól ismerni kell a program működését és így a legtöbbet hozza ki hangszereiből.
Excel adatbázis-elemek
Mielőtt megismerné, hogyan hozhat létre és kezelhet adatbázist Excelben, fontos tudnia, melyek azok az elemek, amelyek részét képezik az adatbázisnak:
- rajzol, alapvető összetevők az információkezeléshez Excel táblázatokban.
- konzultáció. Az Excel saját funkciói a különböző táblákban vagy adatbázisokban található információk keresésére és összekapcsolására.
- Filtros. Eszközök meghatározott kritériumok alkalmazásához és konkrét információk azonnali megtalálásához.
- ID (mester kulcs). Opcionális elem egy sor azonosító számának, kódnak, sorozatszámnak stb. beállításához.
Hogyan készítsünk adatbázist Excelben
Így tudunk majd adatbázisokat létrehozni Excelben, lépésről lépésre:
- Először is, Excelben készítünk dokumentumot vagy munkafüzetet.
- Ezután megtervezzük a bizottság az egyik lapon címsorok vagy címek hozzáadása az információk rendszerezéséhez és osztályozásához.
- Ezután létrehozunk egy sorozatot keresési szűrők az adattáblázathoz.
- Ezután hozzáadjuk a excel képletek amit használni szeretnénk a táblázatban.
- Végül létrehozzuk a nyilvántartások az egyes sorokhoz.
A 3. pontban említett keresési szűrők létrehozásához szükséges a létrehozott adatbázis fejléceinek vagy címeinek kiválasztása. Ezután a Start menübe kell lépni, ahol az opciósor jobb oldalán található Rendezés és szűrés - Szűrés opciót keressük.
Az adatbázisok gyakorlati hasznosságai
Az Excelben az adatbázisoknak számos gyakorlati alkalmazása létezik, amelyek a nagyon egyszerűtől a nagyon összetettig terjedhetnek. Néhányat már fentebb megjegyeztünk. Az alapötlet az irányítani az összes információt, és módosítani tudja azokat. A kereskedelmi és üzleti világban ez a legfontosabb dolog. Íme néhány példa:
- adatbázisai szolgáltatók azzal a céllal, hogy pontos nyilvántartást vezessen a vásárlásokról és próbáljon több előnyhöz jutni a tárgyalás során.
- adatbázisai ügyfelek mert minden vállalkozás számára elengedhetetlen, hogy jól ismerje ügyfeleit, preferenciáit, mozgását stb. nagyobb elégedettség és nagyobb eladások elérése érdekében.
- adatbázisai Leltár, hogy részletesen és valós időben ismerje meg a termékek állapotát egy raktárban. Ezzel eldöntheti, hogy mit és mennyit termel, tárol vagy értékesít.
- adatbázisai értékesítés, amelyen keresztül elemezheti előrehaladását, jövedelmezőségét, valamint felmérheti új üzleti stratégiák kialakításának lehetőségét.
- adatbázisai személyzet. Velük az a cél, hogy ellenőrizzék többek között a dolgozókat, a körülményeiket, a fizetésüket vagy a teljesítményüket.
Összegzésképpen elmondható, hogy az adatbázisok helyes kezelése Excelben egy nagyon hatékony módja a vállalkozás működtetésének, viszonylag egyszerű módon kontrollálva minden alapvető szempontot. Ötcsillagos szerszám.