funkciók feltételes excelben Nagyon praktikus eszközök lehetnek a Microsoft táblázatkezelő programmal való munka során. Segíthet például abban, hogy egy táblázatban nagyon vizuálisan azonosítsuk a mintákat vagy trendeket.
Excel Lehetővé teszi számunkra, hogy számításokat végezzünk egy bizonyos feltétel alapján, amelyet teljesíteni kell. Ez egy praktikus forrás a számítások rugalmasabbá és testreszabhatóbbá tételéhez. Mindez kissé elvontnak tűnhet, de a legjobban akkor érthető meg, ha példákkal magyarázzuk. Ekkor fedezzük fel a feltételes függvények valódi potenciálját.
El excel feltételes formázás Nagyon praktikus az adatok vizuális elemzésekor. A cellákat színskálák, adatsávok és ikonok emelik ki. Mindez azonban nyilvánvalóan nem pusztán esztétikai, hanem inkább a minták, trendek és problémák azonosítását segíti elő.
Mielőtt rátérnénk a témára, röviden elmagyarázzuk, hogyan kell alkalmazni a feltételes formázást egy számítási leányban. Mindenekelőtt ki kell választanunk azokat a cellákat, amelyekben ezt a formátumot alkalmazni kívánjuk. Ehhez először tegyük "Rajt", majd kiválasztjuk a csoportot "Stílusok" és ott kattintunk a feltételes formátumra, és kiválasztunk egyet a több rendelkezésre álló közül.
"HA" funkció
Az Excel feltételrendszere a IF függvény, amely lehetővé teszi számunkra, hogy logikus összehasonlítást végezzünk egy érték és egy eredmény között. Mint mindig, sokkal könnyebb megérteni bármilyen Excel-fogalmat az a ejemplo mint a szokásos technikai definíciókkal. Ez is így van. Nézzük a következő táblázatot:
Ebben a szemléltető példában azt látjuk Az Excel IF függvényének gyakorlati alkalmazása: A B oszlopban a költségvetésben szereplő összegek sorozatát látjuk, például egy projektsorozat végrehajtására. Másrészt a C oszlop azt mutatja, hogy végül mennyit költöttek ezekre a projektekre. Az IF függvény alkalmazásával megállapíthatjuk, hogy a tényleges összeg meghaladja-e a tervezett összeget, és mit kezdjünk a különbözettel. Ennek a függvénynek a szintaxisa a következő:
=SI(C2>B2;»Költségkeret túllépés»;»Költségvetésen belül»)
Fontos: Amikor szöveget használunk a képleteinkben, a szöveget idézőjelbe kell írnunk, az egyetlen kivétel az IGAZ vagy FALSE használata, amely már szerepel az Excelben.
A cella, ahol a képletet alkalmazzuk, a D2, amelyben a megfelelő eredményt szeretnénk megjeleníteni. De ha azt akarjuk, hogy a különbség számítása végrehajtódjon, és ez a táblázat egy másik pontjában (például E2-ben) tükröződjön, akkor ezt a másik függvényt alkalmazzuk:
=SI(C2>B2;C2-B2;0)
Ez a következőképpen olvasható: IF(a C2 tényleges mennyiség nagyobb, mint a B'-ben tervezett mennyiség; akkor a B2 költségvetésben szereplő mennyiséget ki kell vonni a tényleges C' mennyiségből; ellenkező esetben nem adunk vissza semmit).
Azt is el kell mondani, hogy bár az Excel alapértelmezés szerint kínál néhány érdekes feltételes függvényt (SUMIF, COUNTIF, stb.), az IF függvényből bármely felhasználó létrehozhat feltételes függvényt.
Azt is tudni kell, hogy az Excel lehetőséget biztosít számunkra a jelentkezésre kombinált feltételesahol két vagy több feltételnek kell teljesülnie. Ezeknek az eseteknek a szintaxisa az ÉS függvénnyel van megfogalmazva, ezt így fejezzük ki, az előző példát követve véletlenszerűen vett ábrákkal:
=SI(Y(C2=1>1oooo);C2-B2;0)
Hogyan fejezzünk ki feltételes feltételeket az Excelben
Az alábbiakban áttekintjük az Excel-táblázatokban alkalmazható feltételes függvények különböző típusait: cellák kiemelésére, felső és alsó értékekre, adatsávokra, színskálákra és ikonkészletekre.
jelölje ki a cellákat
Az Excel feltételes formázás gombján belül először megtaláljuk a lehetőséget A cellák kiemelésének szabályai, amelyen belül esetenként különböző színeket, körvonalakat és betűtípusokat alkalmazhatunk:
- Nagyobb, mint.
- Ez kevesebb, mint.
- Között.
- Egyenlő.
- Szöveg, amit tartalmaz.
- Randi.
- Ismétlődő értékek.
felső és alsó értékek
Ez a második lehetőség, amelyet a Feltételes formázás gombban találunk. A cella értékeinek különböző színek meghatározására szolgál, ahol a feltételes függvény eredménye bizonyos tartományok szerint tükröződik:
- legjobb 10.
- alsó 10.
- 10%-a magasabb értékeknek.
- 10%-kal alacsonyabb értékek.
- Átlag feletti.
- Átlag alatti.
Adatsávok és színskálák
Ezek létrehozására szolgál a vizuális összehasonlítás a sejtek között. Ezzel az opcióval játszhatunk az adatsávok színeivel és stílusaival, ahogy a fenti képen (jobb oldalon) látható. Nagyon hatékony megoldás, és esztétikai pluszt is ad a táblázatunkhoz, ha prezentációhoz használjuk.
ikonkészletek
Az utolsó lehetőség, amellyel három-öt értéktartományt rendezhet, mindegyikhez külön ikont rendelve. A klasszikus felfelé vagy lefelé mutató nyilak mellett további alakzatokat, mutatókat és értékelési jeleket ábrázoló ikonokat is találunk.