Meg kell számolni, hogy egy Excel listában hány feltételnek megfelelnek az elemek? Ennek a programnak az a sajátossága, hogy különböző módokat kínál a cél elérésére. Bár egyesek általában hosszabbak vagy bonyolultabbak, mint mások, az ötlet az, hogy azt, amelyik a kívánt eredményt adja, egy olyan mechanizmus alá vonjuk, amely kényelmesebbé teszi. És így, Folytatva a kezdeti példát, ha meg kell számolnunk egy lista elemeinek számát, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek, megtanítjuk az Excel COUNTIF függvényének használatát.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy jelezze a programnak, hogy hol van a számolni kívánt adat, és mi a teljesítendő feltétel, így pillanatok alatt megkapja a kívánt számot.
Mire használható a COUNTIF függvény?
Mint korábban említettük, az Excelben különböző módokon lehet elérni ugyanazt az eredményt. Azonban nem mindegyik kínálja azt, amit keresünk. Például egy lista elemeinek megszámlálását könnyen elérhetjük, ha egyszerűen kijelöljük őket, és a felület jobb alsó sarkában látni fogjuk a számlálást. Azonban, a forgatókönyv bonyolult lehet és a követelmények tovább is mennek, vagyis nem biztos, hogy egy teljes listát kell számolnunk, hanem konkrét elemeket. Ezen a ponton merül fel az igény egy nagyobb lehetőségeket kínáló opcióra, és itt jön képbe mai főszereplőnk: a COUNTIF funkció.
Ahogy a neve is mutatja, a COUNTIF csak akkor teszi lehetővé az adatlista elemeinek megszámlálását, ha azok megfelelnek egy korábban meghatározott kritériumnak vagy feltételnek. Ezen kívül rugalmasan alkalmazkodik a numerikus vagy szöveges adatokkal rendelkező környezetekhez, így a dokumentumainkban megszámolhatjuk, mire van szükségünk.. Ez egy olyan segédprogram, amellyel sok időt takaríthatunk meg az Excellel végzett napi feladataink során. Ezután elmagyarázzuk, hogyan kell alkalmazni.
Hogyan kell használni a COUNTIF függvényt?
A COUNTIF függvény használatának magyarázatához egy példát hozunk létre egy adatlistával, ahol az egyik oszlopban egy jármű modellje, a másikban pedig a színe található.. A feladatunk az lesz, hogy a COUNTIF függvény segítségével ismerjük a táblázatban megjelenő piros járművek számát.
Ez a képlet nagyon könnyen használható, mivel szintaxisa vagy írásmódja mindössze két követelményből áll: a tartományból és a kritériumból. A tartomány azoknak a celláknak a halmaza, ahol a számolni kívánt adat található, a kritérium pedig az a feltétel, amelynek teljesülnie kell ahhoz, hogy egy elemet figyelembe lehessen venni a számlálásban. Ilyen módon, ha példánkban meg akarjuk számolni, hogy hány piros jármű van, akkor a "piros" szó lesz a kritérium.
Ehhez kattintson duplán egy üres cellára az Excel-lapon, és írja be a következőket:
=COUNTIF(E5:E54; "piros")
A zárójelek nyitásakor az első adat arra a tartományra vonatkozik, ahol a számolni kívánt adat van, majd idézőjelben van a "Piros" szó..
A kritériumokat idézőjelbe kell írni a szöveg kezelésekor; ha számok, akkor nem kell használni őket. Miután bezárta a zárójelet, nyomja meg az Enter billentyűt, és azonnal megjelenik a listán szereplő piros járművek száma. Ugyanezt a folyamatot megismételheti az összes színnel, és tudni fogja, hogy mindegyikből hány van.
Következtetés
A COUNTIF függvény egyike azoknak az eszközöknek, amelyeket mindig kéznél kell tartanunk Excel arzenálunkban, mivel nagy és kis adatmennyiség esetén is segítségünkre lehet.. A számolás feladata nagy kihívást jelenthet, ha nagy az elemek száma, és vannak olyan speciális követelmények is, mint például valamelyik típus pontos mennyiségének meghatározása. A COUNTIF azonban mindent leegyszerűsít azzal, hogy egyszerűen jelzi, hogy hol vannak az adatok, és melyeket szeretnénk megszámolni.
Vannak tökéletes forgatókönyvek ennek a funkciónak a használatára, és ezek egyike a felmérés feldolgozása.. Elég, ha az eredményeket Excelbe viszi, és pillanatok alatt meg tudja határozni, hányszor választottak egy bizonyos lehetőséget. A manuális elvégzése sok időt vesz igénybe, ehelyett a COUNTIF függvény alkalmazása néhány másodpercbe fordítja ezt a feladatot.
A COUNTIF függvény nem csak egyetlen oszlopban lévő elemek számlálására korlátozódik. Lehetővé teszi többdimenziós tartományok meghatározását is, ami azt jelenti, hogy több oszlopban és akár különböző táblázatokban is megszámolhatja az elemeket.
A legjobb az egészben, hogy nem kell Excel-szakértőnek lennie a COUNTIF funkció használatához.. Azzal, hogy csak két, egyáltalán nem bonyolult követelményt kérünk, gyors eredményt ad és kevés a hibalehetőség. Tehát, ha egy nagy mennyiségű adatot tartalmazó könyv előtt találja magát, és meghatározott kritériumokkal rendelkező mennyiségeket kell ismernie, ne habozzon alkalmazni ezt a képletet, amely hatékonyan kielégíti az Ön igényeit.