Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a vágólapról importált és más dokumentumból, webhelyről vagy hasonlóból másolt szöveg beillesztésekor az új formátum is másolásra kerül. Ilyen módon többek között a szín, a betűtípus vagy a betűméret megőrzése helyett a azok a dokumentumok, amelyekből másolt, be vannak ágyazva.
Ezt azért teszik, hogy bizonyos esetekben megkönnyítsék a dolgokat, de ha például dokumentumot készít, akkor ez nagyon bosszantó lehet. Most már nem kell aggódnia Van egy meglehetősen egyszerű billentyűparancs, amellyel bármilyen típusú szöveget beilleszthet bármilyen formázás nélkül, oly módon, hogy alkalmazkodjon a már írtakhoz.
Illessze be a szövegeket ehhez a billentyűparancshoz, ha nem szeretné megtartani a formátumot
Bizonyos esetekben, például a böngészőkben, Lehet, hogy már látta, hogy ha jobb egérgombbal kattint az egérrel, néha megjelenik egy új lehetőség, amelyet egyszerű szövegként beilleszt, pontosan ezt keressük. Amit azonban keresünk, az az operációs rendszer minden alkalmazásához használható, amellett, hogy gyors.
Ehhez megérkezik a Ctrl + Shift + V billentyűparancs, a tipikus parancsikon kiterjesztése a vágólap tartalmának beillesztésére (Ctrl + V), de a Shift billentyű hozzáadása a szöveg beillesztésekor csak a tartalom marad meg, és a formázás teljesen kizárt ebből
Mint említettük, ennek során meglátja, hogyan amit beilleszt, közvetlenül igazodik az írt szöveg formátumához, ahelyett, hogy megtartaná a másolt szöveg eredetijét. Ily módon sokkal gyorsabb és professzionálisabb működés érhető el csak a Ctrl + Shift + V parancsikonra kell emlékeznie, anélkül, hogy ehhez bármilyen konfigurációt vagy menüt kellene elérni.