Jön az ünnepi szezon így valószínű, hogy hamarosan kirándulni fog. Munkahelyi okokból sokan használnak Gmail-fiókot minden nap. Neki köszönhetően kapcsolatban állnak ügyfelekkel vagy kollégákkal. Az ünnepek alatt nem lesz elérhető, ezért nem fogja megkeresni ezt a fiókot. Tehát azt szeretné, ha ügyfelei mindig ezt tudnák, vagy bárki, aki e-mailt küld Önnek.
Ezt megtehetjük automatikus válaszok használatával. Egy üzenet, amelyet automatikusan elküldünk annak, aki e-mailt ír nekünk. Tehát ezzel a funkcióval a Gmailben tájékoztathatjuk, hogy nyaralunk, és így ez a személy kapcsolatba léphet másvalakivel a társaságban, vagy megvárhatja, amíg visszatérünk.
A postai szolgáltatás lehetővé teszi számunkra, hogy saját automatikus válaszokat hozzunk létre. Tehát tájékoztathatjuk, hogy egy bizonyos ideig nem vagyunk elérhetőek, mert nyaralunk. Jó módja annak megakadályozására, hogy valaki azzal vádoljon, hogy ez idő alatt nem válaszoltál, vagy nem voltál tisztában a Gmail-fiókoddal. A fiókjában való létrehozásuk nagyon egyszerű. Ez a folyamat mind a számítógépen, mind az okostelefonunkon végrehajtható.
Hozzon létre automatikus válaszokat a Gmailben
Ezúttal Windows számítógépünkön fogjuk megtenni. Ehhez az első dolgot kell tennünk a Gmail-fiók megnyitása. Ez lehet személyes vagy munkahelyi számla. Mindenesetre az a fiók, amellyel kapcsolatban vagyunk ügyfelekkel, kollégákkal vagy a munkával kapcsolatos emberekkel. Amint a postaládájába kerülünk, ezzel a folyamattal kezdhetjük.
Ezután kattintson a fogaskerék ikonra, amely a képernyő jobb oldalán található. Ezzel egy kis helyi menü jelenik meg a képernyőn. Az említett menüben kattintson a konfigurációs lehetőségre, hogy hozzáférhessen hozzá. Ez a fiókbeállítások a következő képernyőn nyílnak meg. Most megnyílik az általános fülön, ahol végig kell görgetnünk, ahol megtaláljuk az automatikus válasz részt.
Ebben a szakaszban van konfigurálhatjuk ezt az automatikus választ a Gmailben. Látni fogjuk, hogy találunk benne egy sor szakaszt, ahol automatikusan testre szabhatunk mindent ezekről az üzenetekről. Megmutatjuk, mit kell tennünk ebben a tekintetben, hogy egyszerű módon konfiguráljuk őket.
Állítsa be az automatikus választ
Az első dolog, amit meg kell tennünk ebben az esetben, hogy aktiváljuk ezt az opciót az "automatikus válasz aktiválva" gombra kattintva. Amikor ezt megtesszük, már lehetőségünk van konfigurálni ezt a választ, amelyet akkor elküldünk. Másodszor nekünk kell jelezze azokat az időpontokat, amelyeken el akarjuk küldeni. Ezért válassza ki azt az időpontot, amikor kint leszünk az irodán, hogy azt csak az említett időpontokban küldjük el. A Gmail lehetővé teszi az első és az utolsó nap kiválasztását. Ha nem ismert, hogy mikor tér vissza, akkor a második opciót üresen hagyhatja, és amikor visszatér, egyszerűen deaktiválja ezt az opciót.
A válasz tárgyát alább ismertettük. Ez lehet valami, mint Vakáció vagy nyaralás, valami, ami azt jelzi annak, aki azt írja, hogy Ön jelenleg nem elérhető. Amikor ezt megállapítottuk, muszáj írd meg azt az üzenetet, amelyet ezek az emberek megkapnak automatikusan, amikor e-mailt írnak nekünk. Jelezze, hogy meghatározott időpontokban nyaralunk, és ha valamire szüksége van, kapcsolatba léphet egy másik címmel vagy telefonon, valakivel vagy a vállalat részlegével.
Végül a Gmail lehetővé teszi számunkra a választást ha azt akarjuk, hogy minden ember fogadjon az automatikus válasz, vagy csak azok, amelyek vannak kapcsolatainkban. Válassza ki az Ön számára legkényelmesebb lehetőséget. Miután az üzenet konfigurálása befejeződött, csak a módosítások mentésére kell kattintania.