Az Excel-függvények óriási előnyt jelentenek abban, hogy segítik a különböző műveletek eredményeinek automatizálását akár logikai szinten is.. Utóbbi arra a tényre vonatkozik, hogy egy érték elemezni lehet azzal a céllal, hogy megállapítsa, teljesül-e valamelyik korábban megfogalmazott feltétel. Például, ha van egy listája a tanulókról a megfelelő érdemjegyekkel, engedélyezhet egy cellát, ahol ellenőrzik őket, hogy megtudja, jóváhagyták-e őket. Ha ehhez hasonló alternatívát kell használnia, akkor jó helyen jár, mert megmutatjuk, hogyan kell használni az If függvényt az Excelben.
Ez egy olyan képlet, amely a logikai műveletekben végzett munkája miatt megfélemlítő lehet, és nehezen használhatónak tűnik. Ennek azonban az ellenkezője, és itt egy gyakorlati példával mutatjuk be, hogy jobban megértsük.
Mire való az If függvény az Excelben?
Korábban említettünk egy példát, ahol egy értéket elemeztünk annak meghatározására, hogy egy tanuló eredményes-e vagy sem. Ez egyike annak a több ezer forgatókönyvnek, amelyben használhatjuk az If függvényt az Excelben, és ha gyakran használja az eszközt, akkor biztos, hogy van egy dokumentuma, amelyben kihasználhatja.
Például nemcsak lehetőségünk van egy szám elemzésére, hogy megtudjuk, egy adott küszöbértéken van-e vagy sem, hanem összehasonlíthatunk két cellát is, és megállapíthatjuk, hogy vannak-e egyezések.. Ez nagyon hasznos olyan esetekben, amikor két Excel-lapon vagy munkafüzetben kell ellenőriznie ugyanazon adatok jelenlétét. Elegendő az If funkcióhoz folyamodni, és a paraméterek közé beírni a keresett egyezéseket.
Ezután bemutatjuk az összes követendő lépést és korábbi megfontolásokat az If függvény sikeres és komplikációmentes használatához az Excelben.
Az Igen funkció használatának lépései
Összehasonlító operátorok
Az Excel If függvénye úgynevezett összehasonlító operátorok használatával működik. és ezek ismerete lehetővé teszi számunkra, hogy megtudjuk, milyen eszközeink vannak a szükséges folyamatok végrehajtásához ezzel a képlettel. A logikai operátorok a következők:
- Ugyanaz, mint: =
- Nagyobb mint: >
- Kisebb, mint:
- Nagyobb vagy egyenlő, mint: >=
- Kisebb vagy egyenlő: <=
- Eltér a következőtől: <>
Az előző lista tartalmazza az összes összehasonlítást vagy elemzést, amellyel az Excel bármely cellájában tudunk ábrákat és értékeket készíteni. Ezen operátorok használatára csak olyan szabályok érvényesek, amelyek meghatározzák a függvény szintaxisát, így teljes mértékben hozzáigazíthatja őket ahhoz, amire szüksége van, amennyiben betartja a fentieket.
Ha a függvény szintaxisa
Már tudjuk, milyen összehasonlítások vagy elemzések lehetségesek az Excel If függvényével, most áttekintjük a szintaxisát. A szintaxis azokra az elemekre vonatkozik, amelyek a függvényt alkotják, és azt a sorrendet, amelyben elő kell őket emelni, hogy az Excel megértse és elvégezze a számítást.. Az If függvény szintaxisa a következő:
=IF(logikai teszt, érték, ha igaz, érték, ha hamis)
Ez azt jelenti, hogy a zárójelek után a következőket kell beírnunk:
- logikai bizonyíték: Ez nem más, mint az az összehasonlítás, amit szeretnénk elvégezni, vagyis ha egy adott cella egyenlő, nagyobb, kisebb, vagy különbözik egy másiktól vagy egy adott értéktől.
- érték, ha igaz: arra utal, hogy mi fog megjelenni a cellában, ha a feltétel teljesül.
- érték, ha hamis: mi jelenik meg a cellában, ha a feltétel nem teljesül.
Példa az If függvény használatára
Ha most egy gyakorlatiasabb példára térünk vissza, akkor visszatérünk az elején tárgyalt példához, ahol van egy lista a tanulókkal és az osztályzatokkal. Szeretnénk egy olyan helyiséget, ahol a kérdéses képesítést elemzik, és 100 pont alapján jelzi, hogy jóváhagyták-e vagy sem, ahol az 50 az átmenő osztályzat.
Ehhez kattintson egy cellára, majd írja be:
=IGEN(E7>=50, «Igen», «Nem»)
Cserélje le az E7-et arra a cellára, ahol az Ön esetében az osztályzat található. A végén és az Enter megnyomásával azonnal megjelenik az eredmény. A többi az lesz, hogy áthúzzuk a képletet a többi cellába, így megjelennek az automatikusan beszerezni kívánt információk. Ez minden, amire szüksége van az If függvény használatához az Excelben az ilyen típusú forgatókönyvekben.
Következtetés
Amint láttuk, az Excel if függvénye rendkívül hasznos számos különböző forgatókönyv esetén. Ebben az értelemben ez egy olyan képlet, amelyet tökéletesen ismernünk és kezelnünk kell, ha mindennapi munkánk során nagyon gyakran kell interakcióba lépnünk az Excellel. Az összehasonlító operátorok, mivel jól alkalmazhatóak ebben a funkcióban, sok időt takarítanak meg, és hasznosabb és sokoldalúbb táblázatokat tesznek lehetővé.