A Microsoft Word egy olyan program, amelyet rendszeresen használunk a számítógépünkön. Sokan munka vagy tanulmányi okokból használják, ezért rendszeresen dolgozunk. Ezért fontos tudni, hogyan kell elsajátítani a számunkra biztosított számos funkciót. Valami, ami nem mindig könnyű, például szervezeti diagramot kell készíteni a program segítségével.
Szerencsére ez valamivel egyszerűbb, mint sokan gondolják. Itt megmutatjuk a a szervezeti diagram létrehozásának módja a Wordben. Annak érdekében, hogy ezt a funkciót bármikor használhassa. Különösen egyes vállalatoknál előfordulhat, hogy egyet kell használniuk.
A dokumentumszerkesztőn belül számos funkcióval és lehetőséggel rendelkezünk, amint azt már tudja. Ebben az esetben a SmartArt-t fogjuk használni, amit bizonyára látott valamikor. Ez egy grafikai eszköz, amely számos Microsoft programba integrálva van, általában irodai csomagjában használhatjuk. Így ennek az eszköznek a segítségével folyamatosan létrehozhatunk egy szervezeti diagramot. Csak néhány lépést kell végrehajtania, amelyek nagyon egyszerűek. Az alábbiakban mindet megmagyarázzuk:
Szervezeti diagram létrehozása a Wordben
Az első, amit meg kell tennünk a dokumentum megnyitása Word-ben. Lehet, hogy ez egy új dokumentum, mert csak létre akarja hozni azt az org-diagramot. De ha akarja, akkor is be lehet építeni ezt a szervezeti diagramot egy már létező dokumentumba. Csak azt a részt kell keresnünk az említett dokumentumban, ahol azt akarjuk, hogy használják. Mindenki, aki az esetére alkalmazható lehetőséget választja.
Ezután megnézzük a képernyő tetején található lehetőségeket. Az egyik a Beszúrás menü, amelyre abban a pillanatban kattintanunk kell. A menü opciói ekkor megjelennek a Wordben. Látni fogja azt az egyiket a SmarArté, amelyre kattintanunk kell, egy olyan listában található, amely először nem látható. Ezután egy ablak nyílik meg a képernyőn, ahol elkezdheti a tervezés konfigurálását.
A hierarchia opciót kell választanunk, amelyet látni fog abban az ablakban. Ez a szakasz utal a szervezeti diagramokra a Word-ben. Ezután találunk egy sor tervezést, amelyek közül választhatunk. Különböző típusok léteznek, ezért válassza azt, amelyik az Ön esetében alkalmazható, attól függően, hogy mit kell tennie. Miután kiválasztották a szóban forgó tervet, annak csontváza megjelenik a dokumentumban. Akkor elkezdhetünk dolgozni.
A következő a továbbjutás kérdése az említett szervezeti diagram különféle mezõinek kitöltése. Szöveg beírásához csak rá kell kattintani, és megnyílik egy szövegmező, ahová szöveget írhatunk. Tehát ezt csak meg kell tennünk az összes ugyanazzal a rovattal, amelyet ki akarunk tölteni. Ezen felül a méretet is módosíthatjuk a méretikonok segítségével, amelyek a szervezeti diagram végén találhatók. Tehát, ha azt gondoljuk, hogy kicsi, bármikor kibővíthetjük. Bár óvatosnak kell lennünk a méretet illetően, mivel bizonyos esetekben akkor módosítanunk kell az oldal tájolását függőlegesről vízszintesre.
Ily módon az alábbi lépéseket követve létrehoztunk egy szervezeti diagramot Word-ben a számítógépről. Amiből láthatja, hogy ez nem bonyolult. Ezekben az esetekben az a fontos, hogy megtaláljuk azt a formatervezést, amely megfelel annak, amit keresünk, valamint hogy a méret megfelelő legyen. Különösen abban az esetben, ha a dokumentum kinyomtatását tervezi. Mivel fontos, hogy jól olvasható legyen, ez sok esetben nem mindig történik meg. Ezért nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a folyamatábra mérete megfelelő-e. A méret mindig állítható, amint azt már tudja.