A Gmail a legtöbbünk által használt e-mail szolgáltatás a tevékenységben. Ez egy olyan lehetőség, amely számos lehetőséget kínál számunkra. Bár sok esetben nem ismerjük az összes lehetőséget, amely rendelkezésünkre áll. Például a szolgáltatásunkban elérhető szűrők létrehozására van szükségünk. Egy olyan funkció, amelyet kevesen ismernek, de ez nagyon hasznos lehet.
A szűrők létrehozása jó módszer bizonyos feladatok automatizálására a Gmailben, vagy lehetővé teszi számunkra, hogy a fiókot bármikor jobban kezeljük. Mivel tudjuk hozzon létre szűrőket mindenféle kritérium alapján, ami egyértelműen növeli ennek a funkciónak a használhatóságát.
A Gmail lehetőséget nyújt különféle szűrők létrehozására. Kombinálhatjuk őket egymással, ha azt akarjuk, hogy a működés nagyobb hatékonyságú legyen. Ezenkívül a szűrők használatával mindenféle műveletet elvégezhetünk azokkal az e-mailekkel, amelyek nem mennek keresztül rajtuk és kimaradnak. Tehát egy munkahelyi számlán figyelembe vehető és nagyon hasznos lehet. De az e-mail platform bármely fiókja egyszerű módon élvezheti ezt a funkciót, amint azt az alábbiakban elmagyarázzuk.
Hozzon létre szűrőket a Gmailben
Először megnyitjuk számlánkat a böngésző levelező szolgáltatásában. Belépünk, és amikor a beérkező levelek között vagyunk, készen állunk az indulásra. Kattintson a fogaskerekű ikonra, amelyet a jobb oldalon látunk, közvetlenül a tálcán lévő e-mailek felett. Amikor rákattintunk erre az ikonra, egy kontextuális menü jelenik meg a képernyőn. A benne lévő lehetőségek közül kattintson a Beállítások elemre.
Miután beléptünk a Gmail beállításaiba, megnézzük a felső lapokat. Számos lehetőség van, amelyek közül az egyik Szűrőknek és blokkolt címeknek hívják. Ez az a rész, ahol a működő szűrők láthatók, amellett, hogy lehetőséget adunk egy új létrehozására a fiókban. Ezen a szakaszon belül találunk egy Szűrő létrehozása nevű opciót, amelyre ebben az esetben kattintanunk kell.
Ezzel új ablak nyílik meg a képernyőn, ahol ennek a szóban forgó szűrőnek a konfigurációjával kezdjük. A Gmail lehetővé teszi számunkra a különböző szempontok konfigurálását. Az első dolog, amit meg kell tennünk, hogy meghatározzuk a szűrni kívánt e-mailek típusát. Megtehetjük azzal az e-mail címmel, amely az üzenetet elküldi, vagy azzal, amelyik megkapja, vagy más jellemzőkkel. Például kiválaszthatja azokat a szavakat, amelyek az említett üzenetben lesznek, amelyeket elfogadhatatlannak tartunk, ami azt eredményezi, hogy az üzenetet mindig szűrjük.
Ezért testre szabhatjuk ezeket a szűrőket az általunk legmegfelelőbbnek tartott módon. Mivel megtehetjük, hogy csak bizonyos feladókat blokkolunk, vagy hogy bizonyos tartalmú e-maileket szűrünk, bizonyos szavakkal. Amikor létrehoztuk a kívánt szűrőt, kereshetünk, és ezekkel az e-mailekkel megkapjuk az eredményeket, amelyeket az aktuális konfigurációban szűrnének. Ha minden úgy alakul, ahogy szeretnénk, kattintson a szűrő létrehozása gombra. Ezután folytatjuk a második lépéssel.
A második lépésben a Gmail megkérdezi tőlünk Mit akarunk kezdeni az e-mailekkel, amelyek nem jutnak el ezen a szűrőn?. Ebben az értelemben a lehetőségek széles listáját kínálják nekünk, amelyekben eldönthetjük, mi fog történni ezekkel az üzenetekkel. Jelölhetjük őket olvasottként, törölhetjük, elküldhetjük és még sok más lehetőséget. Ezért minden felhasználónak meg kell fontolnia, hogy mit tart az ő esetében megfelelőnek az e-mail fiókjában szereplő üzenetekkel kapcsolatban. Miután kiválasztotta a kívánt opciót, csak a kék gombra kell kattintania a szűrő létrehozásához. Így ezt a szűrőt már hivatalosan is létrehozták.