Ez az egyik legpraktikusabb funkció, amelyet leggyakrabban használunk, amikor táblázatokkal dolgozunk: Kerekítés Excelben. Ez a művelet nagyon praktikus, ha sok numerikus ábrával dolgozunk. A kerekítés nagyban leegyszerűsítheti napi számításainkat.
El kerekítés Ez egy jól ismert számítás, amely egy szám vagy számjegy módosításából áll, amíg el nem ér egy bizonyos értéket. Egy "kerek" szám, tizedesjegyek nélkül. Számos módja van a kerekítésnek, felfelé vagy lefelé, az egységek, tízes, százas stb. Mindenesetre a cél mindig ugyanaz: a szám csökkentése és egyszerűsítése, hogy könnyebben használható legyen.
Az igazság az, hogy a mindennapokban folyamatosan felfelé kerekedünk, akár tudatosan, akár öntudatlanul. Például, ha egy ruha ára 17,89 euró, akkor azt mondjuk, hogy 18 euróba került. Egyszerűsítse a jobb kommunikáció érdekében. Ugyanez történik azokkal a számértékekkel, amelyeket matematikai vagy pénzügyi műveletek elvégzésére használunk, mind a hazai számvitelben, mind a szakmai területen.
A kerekítése tizedesjegyeket tartalmazó számok Ez a legáltalánosabb eset, bár arra is használhatjuk, hogy egy számot tetszőleges mértékegységre kerekítsünk. Általában kétféleképpen lehet futtatni. Egy példával szemléltetjük: az 55-ös számot kerekítsük, a 45-öt kihagyjuk a tizedesjegyeket.
- Kerekítés: 55,45 —> 56
- Lefelé kerekítés: 55,45 —> 55
Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy egy szám kerekítése lehetővé teszi számunkra egyszerűbb és világosabb képet kapunk az általunk kezelt összegekről, miközben nagyban leegyszerűsíti a számításokat. Másrészt kerekítéssel elveszítjük a pontosságot. Nem ajánlott, ha pontos számításokat kell végeznünk. Röviden, a kerekítés kényelme attól függ, hogy miként fogjuk használni a számokat. Nem ajánlott például, ha a fizetendő adókat számoljuk.
Kerek függvény Excelben
bekerekedni Excel van egy konkrét függvény, aminek pontosan ez a neve: ROUND. Ezután elmagyarázzuk, mit kell tenni a helyes használat érdekében.
Az első dolog, amit tudnia kell, hogy először két argumentumot kell megadni: a számot, amivel rendelkezünk, és a tizedesjegyeket, amelyeket ugyanannak a számnak szeretnénk megadni. A függvényt belül találjuk meg Matematika és trigonometrikus kategória. Az alkalmazandó szintaxis a következő
= KEREK (szám; tizedeshelyek száma)
- A vita "szám" az az eredeti szám, amelyre kerekítést akarunk alkalmazni.
- A vita "tizedes_szám" Arra szolgál, hogy megadjuk, hány tizedesjegyre szeretnénk kerekíteni az eredeti számot. *
(*) Az Excelben a negatív számokat mindig a tizedesvesszőtől balra, míg a nullát a legközelebbi egész számra kerekíti a rendszer.
ROUND Excelben, lépésről lépésre
Ezután lépésről lépésre elmagyarázzuk, hogyan kell kerekíteni az Excelben, példával illusztrálva a folyamatot, amivel mindig könnyebb mindent megérteni.
Képzeljük el, hogy egy farmon 5.000 almát gyűjtöttek össze, és azt olyan dobozokba kell berakni, amelyek maximális kapacitása 30 darab gyümölcs. Hány dobozra lesz szükségünk? Ha egyszerű osztást hajtunk végre (5.000 osztva 30-zal), akkor tizedesjegyekkel kapunk eredményt: 166,666 XNUMX négyzet.
Logikus, hogy a gyakorlatban csak 166 doboz lesz, és marad néhány almánk, vagy 167 doboz, és az egyik nem lesz teljesen tele. Érintse meg a kereket. Így fogjuk csinálni:
- Kijelöljük azt a cellát, amelyben alkalmazni szeretnénk a függvényt, és a =ROUND feliratot írjuk.
- Ezután a zárójelek között megadjuk a referenciacellát és pontosvesszővel elválasztva a kívánt tizedesjegyek számát, ami jelen esetben nulla, hiszen egész számot keresünk*. Például: =ROUND(A1).
Ebben a konkrét példában azt az eredményt kapjuk, hogy 167 dobozra lesz szükségünk az összes alma összegyűjtéséhez.
(*) Ha az első tizedesjegyre kell kerekíteni, akkor a beírandó szám 1; a második tizedesjegyre kerekíteni, 2. És így tovább. Másrészt, ha a 10 legközelebbi többszörösére kerekítjük, a beírandó érték -1, 100 többszörösére -2; 1.000 -3 többszörösére stb.
Speciális függvények a kerekítéshez Excelben
A ROUNDING alapfunkcióján túl, melynek használati módját az előző részben ismertettük, az Excelben más változatok a kerekítés pontosabb vagy feltételes kiszámításához. Ez a lehetőségek listája:
- ROUNDUP: Felfelé kerekíti a számot (például 9,5-ről 10-re).
- ROUND.DOWN: Lefelé kerekíti a számot (például 9,5-ről 9-re).
- INTEGER: Lefelé kerekít a legközelebbi egész számra.
- ROUND MULT: Egy számot egy megadott többszörösre kerekít.
- MULTIPLE.UPPER: Felfelé kerekítést alkalmaz, felfelé a legközelebbi többszörösre.
- MULTIPLE.LOWER: Lefelé kerekítést alkalmaz a legközelebbi többszörösre.
- TRUNCATE: Egyszerűen eltávolítja a szám tizedes részét.
- ROUND.EVEN: Ez a függvény egy számot felfelé kerekít a következő páros egész számra.
- ROUND.ODD: Ugyanezt teszi, de a következő páratlan egész számig.