A Google Táblázatokat számos alkalommal "Google Excel"-ként írták le. Az igazság az, hogy ez egy meglehetősen pontos meghatározás, bár nem igazán tükrözi mindazt, amit ez az alkalmazás képes tenni. Ebben a cikkben több kérdéssel foglalkozunk: hogyan kell használni a Google Táblázatokat és mik a főbb hasznosságai.
Az első dolog, amit tudnunk kell, hogy a Google Táblázatok egy olyan eszköz, amely együttműködik a Google felhővel, amellyel Ön is megteheti táblázatokat hozhat létre és szerkeszthet amelyet aztán távolról több felhasználó között megoszthat. Az egyes megosztott dokumentumokra alkalmazott módosítások valós időben kerülnek alkalmazásra.
Ezenkívül a Google Táblázatok dokumentumain végzett összes módosítás automatikusan mentésre kerül (természetesen mindaddig, amíg van internetkapcsolatunk). Ebből és sok más okból kifolyólag ez a megoldás úgy tekinthető a Microsoft Excel egyik legjobb alternatívája, bár igaz, hogy a két program között jelentős különbségek vannak, amint azt alább kifejtjük.
Google Táblázatok vs Microsoft Excel
Első pillantásra úgy tűnik A Google Táblázatok és a Microsoft Excel két hasonló alkalmazás, így az egyik vagy a másik választása pusztán ízlés kérdése lenne. A valóság azonban az fontos különbségeket mutatnak be. Ahhoz, hogy a számunkra legmegfelelőbbet válasszuk, tudnunk kell, mik az igényeink.
Ha csak azt nézzük számítási teljesítményA Google Táblázatok az összes alapvető funkciót kínálják, de az Excel még számos funkciót, képletet és lehetőséget tartalmaz.
Sőt, A Google Táblázatok más érdekes dolgokat is kínál a felhasználónak, amelyek az Excelből hiányoznak. Például az automatikus mentés funkció, a mobilalkalmazás, az együttműködési funkciók vagy a felhőben való mentés. Kívül, ez egy ingyenes szolgáltatás.
A Google Táblázatok elérése
A Google Táblázatok használatának megkezdéséhez fel kell lépnünk az oldalra google táblázatok. Itt egy sor sablont találunk, hozzáférhetünk a legutóbbi fájljainkhoz, valamint az új táblázatok létrehozásának és megosztásának lehetőségeit. A rajtuk végrehajtott változtatások automatikusan mentésre kerülnek.
A Google Táblázatok elérésének másik módja fiókunkból Google Drive, mivel ez a táblázatszerkesztő integrálva van a Google tárhelyszolgáltatásába.
A Google Táblázatok használata
Mint szinte mindig, egy új eszköz használatának elsajátításának legjobb módja az összes funkciójának kipróbálása, bár egy kis útmutató nagy segítség lehet. Ebben a bejegyzésben megtudjuk, hogyan kell használni a Google Táblázatokat: hozzon létre egy táblázatot, szerkessze az adatokat, ossza meg és védje meg dokumentumainkat és még sok mást:
Hozzon létre egy táblázatot
Három különböző módon hozhat létre új táblázatot a Google Táblázatokban:
- A Google Táblázatok főoldalán kattintson a "Fájl" elemre, és válassza az "Új táblázat" lehetőséget.
- A Google Drive-ban kattintson a piros "Új" gombra, majd válassza a "Google Táblázatok" lehetőséget.
- Sablon kiválasztása a Google Táblázatok kezdőlapján.
Ezzel a képernyőn találjuk magunkat a táblázatkezelő felületvagy a parancsok és szerkesztőlapok felső szalagjával, amely egyértelműen az Excelét idézi, bár szintetizáltabb és összefoglaltabb.
Adatok bevezetése
Ha kiválaszt egy cellát a táblázatban, az kék körvonallal jelölve jelenik meg. Ahhoz, hogy adatokat vigyünk be, csak írni kell. Után, Az Enter billentyű lenyomásával érvényesítjük, vagy nyomja meg a Szóköz billentyűt az adatok mentéséhez és az ugyanazon sor jobb oldalán lévő cellába lépéshez. A legkényelmesebb, ha elfelejtjük az egeret, és a billentyűzet nyílbillentyűivel mozoghatunk a dokumentumban.
Lehetőség van a táblázatba másolni és beilleszteni szöveglistát, webhelyről kinyert HTML-táblázatot vagy akár importáljon egy meglévő táblázatot .csv, .xls, .xlsx és más formátumokban. Ez utóbbihoz kattintson a "Fájl" elemre, majd válassza az "Importálás" és a "Betöltés" opciókat.
képleteket használjon
A Google Táblázatok táblázataiban számos beépített képletek amelyek bár nem olyan nagy számban, mint az Excelé, felhasználóik igényeinek nagy részét lefedik. Alapvetően statisztikai és adatmanipulációs feladatokra koncentrálnak. Ezek a legördülő menüből érhetők el "Funkciók" a szerszámszíjban található.
Használatukhoz nem kell mást tennünk, mint kiválasztani azt a négyzetet, sort vagy oszlopot, amelyen a számítást el szeretnénk végezni, és kiválasztani a kívánt függvényt. Íme néhány a leggyakrabban használtak közül: SUM, AVERAGE, COUNT, MAX (a sorozat legmagasabb értékének megtalálásához) és MIN (a minimális érték megtalálásához).
Ezen túlmenően a Google Spreadsheets lehetővé teszi a teljesítményt alapvető aritmetikai műveletek (összeadás, kivonás, szorzás) ugyanazokból a cellákból, képlet használata nélkül.
Dokumentumok megosztása
A Google Táblázatok használatának egyik nagy előnye, hogy tökéletes szinkronizálást tesz lehetővé más eszközökkel és dokumentumokat megosztó felhasználókkal.
hogy megosztani egy dokumentumot Lépjen a "Fájl" elemre, és válassza a "Megosztás" lehetőséget (vagy közvetlenül nyomja meg a kék "Megosztás" gombot a jobb felső sarokban). Ezután a speciális opciókban megadhatjuk azoknak a felhasználóknak az e-mailjeit, akiknek meg akarjuk tekinteni és/vagy szerkeszteni szeretnénk a megosztott dokumentumot.
A megosztás másik módja az töltse le az adatokat és exportálja egy másik formátumba. A "Letöltés" opció a "fájl" menüben található. A leggyakrabban használt exportok a .xls (Excel dokumentum) ill . Csv (vesszővel elválasztott értékek).
Offline mód
Végezetül meg kell említenünk egy olyan funkciót, amelyet a Google Sheets tartalmaz, amely Excelben nem létezik: az internetkapcsolat nélküli munkavégzés lehetőségét. Ennek kihasználásához csak muszáj aktiválja az "Offline módot", amely lehetővé teszi az összes offline módosítás automatikus szinkronizálását, amelyet a dokumentumon végrehajtunk, amikor újracsatlakozik az internethez.
A használatához rendelkeznie kell a webalkalmazással Google Drive, valamint Google Drive Sync. Ez a lehetőség csak a Chrome böngésző használata esetén érvényes.