A Microsoft szövegszerkesztője az egyik leggyakrabban használt világszerte. Sikerei olyan mértékűek, hogy még versenytársait is megihlette működése, és a legjobb az, hogy napról napra fejlődik. Annak érdekében, hogy Ön szakemberré váljon a kezelésében, elmagyarázzuk Önnek hogyan keressünk szavakat a szóban gyorsan és egyszerűen.
Az egyik azon Word-trükkök, amelyek segítségével sokkal hatékonyabban használhatja ezt az eszközt. Nagyon hasznos lehet konkrét tartalom keresésekor vagy a dokumentum módosításakor.
Miért fontos tudni, hogyan kell szavakat keresni egy szöveges dokumentumban?
Akár munka, akár tanulmányi okokból, Biztos vagyok benne, hogy elég gyakran kell használnod a szövegszerkesztőt, ezért fontos, hogy tudja, hogyan kell jól kezelni. A Word-dokumentumban a szókereső funkció ismerete és használata hasznos lehet:
- Növelje a hatékonyságot a szerkesztésben. Ha hosszú szöveggel kell dolgoznia, a szavak vagy kifejezések gyors keresésének és cseréjének ismerete sok időt takarít meg. Mert nem kell folyamatosan olvasnia a dokumentumot.
- Tekintse át a szöveget. Konkrét szavak keresésével képes lesz felismerni a helyesírási, nyelvtani hibákat vagy bármilyen más, írás közben felmerülő problémát. Ha például azt veszi észre, hogy hibásan ír le egy szót, utánanézhet, és ellenőrizheti, hogy össze van-e zavarodva.
- Rendszerezze a tartalmat. Amikor nagy dokumentumokat készítünk, később azt tapasztalhatjuk, hogy a tartalom elrendezése nem a legmegfelelőbb. Bizonyos kifejezésekre keresve megkereshetjük a kulcsfontosságú bekezdéseket és módosíthatjuk a szerkezetet.
- Dolgozz együtt. Ha többen dolgoznak ugyanazon a dokumentumon, a kereső funkció megkönnyíti a többi együttműködő hozzászólásának megtalálását.
- Böngésszen gyorsabban. A dokumentum gyors áttekintéséhez szókeresést végezhet, és a szöveg egyik szakaszáról a másikra ugorhat anélkül, hogy manuálisan görgetnie kellene.
- Helyes nyelvi konzisztencia. A szöveg minőségének javítása érdekében kereshet bizonyos szavakat, és értékelheti azok konzisztenciáját. Szinonimák vagy a kifejezés más változatainak hozzáadása, hogy az Ön által létrehozott tartalom ne legyen ismétlődő.
Hogyan keressünk szavakat a Wordben
Ennek a funkciónak az ismerete és alkalmazása sok időt takaríthat meg, és javíthatja szövegei minőségét. Tehát jól vegye figyelembe, mit kell tennie, ha akarja keressen egy adott kifejezést egy Word dokumentumban és nincs kedve az egészet elolvasni.
Egyszerű szókeresés
A kezdéshez nyissa meg a dokumentumot, amellyel dolgozni szeretne, és figyeljen az eszköztárra. szerszámok amely a tetején jelenik meg. A jobb sarokban egy nagyító alakú ikon látható. Ha rákattint Megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia a keresni kívánt kifejezést. A keresőfiók elérésének másik módja a Ctrl+F parancsok használata.
A szó beírásakor a kereső a szövegen keresztül az első megjelenési helyre visz minket, sárgával kiemelve. A keresőmezőben megjelenő nyilakra kattintva Mozgathatunk fel és le a dokumentumban, hogy megtekintsük azokat a helyeket, ahol a minket érdeklő kifejezést elhelyeztük.
Ha egyetlen lépésben szeretné látni, hogy a keresett szó minden alkalommal megjelenik, kattintson a keresőmezőben megjelenő három függőlegesen elhelyezett pontra. Ez megnyit egy eszköztárat a képernyő bal oldalán amely megmutatja a dokumentum különböző helyeit, ahol a kifejezés megjelenik. Bármelyikre kattintva automatikusan a szöveg adott részére lép.
Hogyan kereshet szavakat a Wordben speciális paraméterekkel
Ez, amit láttunk, a legegyszerűbb módja a kifejezések megtalálásának, de sokkal pontosabban kereshet.
Az első lehetőségünk az, hogy a keresőmotor különbséget tegyen a kis- és nagybetűk között, amikor megpróbál egy szót megtalálni. Ebben az esetben, ismét megnyitjuk a keresési opció eszköztárát és kattintson a nagyító alakú ikonra.
Jelöljük ki a keresni kívánt kifejezést, és jelöljük be a „Kis- és nagybetűk között érzékeny” négyzetet, hogy csak azokat a találatokat lássuk, amelyekben a szó nagybetűvel írva jelenik meg. Így ha meg akarjuk találni a „zöld” szót, de Csak azokra az esetekre vagyunk kíváncsiak, amelyekben nagybetűvel írva jelenik meg, sokkal könnyebben és gyorsabban fogunk hozzájutni.
A másik keresési lehetőség speciális paraméterekkel, hogy csak a teljes szóra keres. Például, ha a „de” betűkombináció önállóan és egy másik szó részeként is megjelenik a szövegben, egy egyszerű keresés minden olyan esetet kiemel, amikor a „de” betűt észleli, bármi legyen is az.
Ez az opció csak azokat a szavakat keresi, amelyek pontosan tartalmazzák a kifejezést. Az előző példát követve mi Ezzel a funkcióval azt érjük el, hogy csak azokat az időpontokat határozza meg, amikor a „de” megjelenik a szövegben mint meghatározó, és nem olyan szavak részeként, mint a „gyűszű”.
Ennek eléréséhez ismét megnyitjuk a keresési opció eszköztárat, és rákattintunk a nagyítóra. Megírjuk a minket érdeklő szót, és rákattintunk a „Csak egész szó” lehetőségre.
Szó keresése és cseréje a Wordben
Amikor szavakat keresünk a Wordben, érdemes megkeresnünk egy adott kifejezést, hogy helyettesítsük egy másikkal. Ehhez a „Keresés és csere” funkciót használjuk.
Kezdjük azzal, hogy megkeressük a minket érdeklő szót, ahogyan azt elmagyaráztuk. Után, A kereső eszköztárba írjuk be azt a kifejezést, amellyel le szeretnénk cserélni, Kattintson a „Csere erre” gombra, és a módosítás megtörténik. Egy szót csak egyszer cserélhetünk a másikra, vagy a teljes dokumentumban egyszerre, ha rákattintunk az „Összes cseréje” gombra.
Most, hogy tudja, hogyan kereshet szavakat a Wordben, Reméljük, hogy munkája könnyebbé és gyorsabbá válik. Már láthatta, hogy ezzel a módszerrel csak néhány másodpercet vesz igénybe a szükséges beállítások elvégzése.