A Microsoft Word egy olyan eszköz, amelyet szinte naponta használunk. Akár munkára, akár tanulásra, általában ezzel a szerkesztővel készítünk dokumentumokat. Bár vannak olyan funkciók, amelyek sok felhasználó számára gyakran problémásak. Az egyik az indexek létrehozása, ami mindig problémát jelent. De van módunk egyszerű és automatikus index létrehozására a dokumentumszerkesztőben.
Itt mutatjuk meg a módját létrehozhatunk egy indexet a Microsoft Word-ben. Ily módon, ha egy adott dokumentumban létre kell hoznia, akkor az nem lesz bonyolult. A lépések, amelyeket ebben az esetben követnünk kell, nagyon egyszerűek.
Címek a dokumentumban
Az egyik szempont, amelyet figyelembe kell vennünk, amikor indexet készítünk a Wordben, a címek formátuma. A normális dolog az, hogy a dokumentum több szakaszra oszlik, amelyek általában címmel kezdődnek. Fontos, hogy a cím vagy annak részei megfelelő formátumúak legyenek. Ellenkező esetben nem fognak megfelelően megjelenni az indexben, amelyet létrehozni fogunk.
Ez azt jelenti, hogy ha van címe vagy fejezete, a címet a megfelelő formátumban használják a dokumentumban, ebben az esetben 1. cím. A fotón láthatjuk ennek a formátumnak vagy stílusnak az alkalmazási módját. Ez elengedhetetlen, ha egy indexet használ a Wordben, mivel ez lehetővé teszi az index tökéletes megjelenítését az összes rendelkezésre álló szekcióval együtt. Ez sok időt takarít meg nekünk a konfigurálásakor. Tehát ezt meg kell tennünk, mielőtt nekilátnánk. Tehát készen állunk erre a lépésre.
Hozzon létre indexet a Wordben
Itt az ideje, hogy hozzon létre egy indexet a Wordben. Mielőtt megtenné, fontos, hogy a kurzort a dokumentum elejére helyezzük. Mivel az indexet oda kell beírni, ahol van a kurzor, tehát ha a dokumentum közepén volt, akkor az index létrehozásra kerül. Tehát mindennek az elejére tesszük az egeret, és készen állunk az indulásra.
Az első dolog, amit tennünk kell, akkor kattintson a hivatkozások szakaszra, a képernyő tetején található menüben. Aztán megnyomjuk a Tartalomjegyzék nevű opcióban. Ezzel egy kontextuális menü jelenik meg a képernyőn, ahol kiválaszthatjuk a dokumentumban használni kívánt index típusát. Pár típus áll rendelkezésre, ezért az elkészített dokumentum számára a legjobban megfelelőt kell kiválasztani.
Miután kiválasztotta, látni fogja, hogy az indexet közvetlenül a dokumentumba írja be. Mivel a címeket már helyesen használtuk, az index tökéletesen megjelenik, így e tekintetben nem kell változtatnunk. Mivel további címeket vezetünk be ebben a dokumentumban a Word-ben, akkor ezeket is fel fogjuk venni ebbe az indexbe anélkül, hogy ehhez bármit is kellene tennünk. Tehát ebben az értelemben nagyon kényelmes ezt az indexet használni. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy rendelkezzen olyan dokumentummal, amelyet közvetlenül felhasználhatunk annak bemutatására vagy elküldésére.
A Word néhány indexformátumot kínál. Bár a felhasználók képesek testreszabni. Ha visszatér a tartalomjegyzék szakaszra, a kontextuális menüben van van egy testreszabás nevű opció. Ez a szakasz további opciókat kínál, amelyekkel testre szabhatja ezt az indexet. Néhány lehetőség hozzáadódik előnézetként, vagy ha például az oldalszámot szeretnénk megjeleníteni. Ezt már minden felhasználónak meg kell választania az ízlése vagy az alapján, amit a dokumentumával a legjobban tart. Így már van egy index a dokumentumunkban.