A Gmail az e-mail szolgáltatás, amelyet a legtöbb használ. Gyakori, hogy végül hatalmas mennyiségű e-mailt küldünk és fogadunk benne, különösen, ha ezt a platformot egy ideje használjuk. Ezekben a postaládában lévő e-mailekben fontos információk vagy mellékletek is szerepelhetnek, amelyeket nem akarunk elveszíteni.
Ezért jó lehetőség lehet mindegyik másolatának birtoklása, ha valami történik. A Gmailben minden e-mailt letölthetünk hogy mi van a postaládában. Ily módon nagyon egyszerű módon el tudjuk mondani ezek másolatát. Az alábbiakban elmondjuk, hogyan lehetséges.
Hogy ez a folyamat lehetővé váljon be kell írnunk a Google-fiókunkat. Hozzáférhetünk a cég bármely szolgáltatásából, például a Gmailből, a képernyő jobb felső részén látható profilfotóra kattintva. Ezzel megnyílik egy mező, ahol a kék gombra kell kattintanunk, amely a Google-fiókot írja. Ha azt szeretné, hogy a folyamat egy kicsit gyorsabb legyen, akkor csak be kell lépnie ebben a linkben.
Ezen a fiókon belül megnézzük azt a panelt, amely a képernyő bal oldalán található. Ott láthatjuk, hogy van egy szakasz, amelynek neve Adatok és személyre szabás. Erre a lehetőségre kell kattintanunk, amely egy új menübe vezet. Ebben az új szakaszban le kell mennünk, amíg el nem érjük az Adatok nevű szakaszt arról, hogy mit hoz létre és tesz. Alatta van egy kék színű szöveg, amely azt írja:Lépjen a Google vezérlőpultjára«. Kattintson a lehetőségre a következő lépés megadásához.
Itt találunk egy sor adatot a különböző Google-szolgáltatásokból. Megjelenik az egyes fájlok száma, így láthatjuk közöttük a Gmailt is. Ezután rá kell kattintanunk arra a szolgáltatásra, amelyről le akarjuk tölteni az említett adatokat, amely ebben az esetben a cég postai szolgáltatása. Tehát rákattintunk erre az opcióra, aminek következtében egy kis kontextuális menü jelenik meg a képernyőn.
A kontextuális menü alján három függőleges ponttal ellátott ikon található. Kattintson rá, és több lehetőséget kapunk, az egyik az adatok letöltése, ami minket érdekel. Kattintson az említett lehetőségre, hogy képesek legyünk majd töltse le az összes e-mailt a Gmailből ily módon. Új ablakhoz jutunk, ahol kiválaszthatjuk, hogy mit szeretnénk letölteni ebben az esetben, mivel felvehetünk Hangouts-beszélgetéseket is. Kiválasztjuk, mi érdekel minket, és folytatjuk a következő lépéssel.
A következő lépésben kiválaszthatjuk a letöltendő fájl típusát, olyan formátumokkal, mint a ZIP kiválasztása és a súly. Tehát ezt tetszés szerint konfiguráljuk, és most kattinthatunk a letöltés gombra. Amikor ezt megtesszük, látni fogjuk, hogyan kezdődik a kérdéses fájl letöltése, hol vannak ezek az e-mailek, amelyek a Gmailben vannak. A fájl súlyától függően a letöltés többé-kevésbé eltart. De nem örökké tartó dolog.
Mint láthatja, nagyon egyszerű az összes e-mailt letölteni a Gmailből. Egy jó módja annak, hogy mindegyikükről legyen másolat. Különösen, ha vannak fontos adatok személyes vagy munkahelyi okokból, amelyeket nem akarunk elveszíteni. Ez egy biztonságos és hatékony módszer egy fájl létrehozására, amelyet aztán a felhőben vagy a tárolóegységen bármikor elmenthetünk. Tehát, ha valamilyen módszert keresett erre, vagy úgy gondolja, hogy ez valami szükséges vagy előnyös a fiókjához, ez jó módja annak.