Ha szervezettek vagyunk, jó olyan eszközt használni, amellyel mindig jól megtervezhetjük találkozóinkat és rendezvényeinket. Jó lehetőség ebben a mezőben a Google Naptár. Mivel mindig jól tudjuk ellenőrizni és látni az eseményeinket. Ezen felül mi is lehetünk azok, akik eseményeket is létrehoznak. Hogyan hozzunk létre találkozókat vagy interjúkat egy másik személlyel, ha a munkakörnyezetben használják.
Ezért, ha ilyen értelemben használják, fontos tudni, hogyan osszák meg az eseményeket. Hozhatunk létre eseményt vagy időpontot egy személlyel, és az említett esemény megosztásával biztosítjuk, hogy ez a személy elmondta az információkat. A Google Naptár megadja ezt a lehetőséget, köszönhetően a megosztási funkciójának.
A követendő lépések egyáltalán nem bonyolultak. Először be kell lépnie a Google Naptárba, valami, ami lehetséges ebben a linkben. Tehát hozzáfér a Google-fiókjához társított naptárhoz. Lehet, hogy már vannak eseményei vagy találkozói. De ha akar, létrehozhat egy újat, hátha nincs ilyen a naptárában.
Csak muszáj kattintson egy napra a naptárban egy esemény létrehozásához. Nevet rendelhetünk hozzá, amellett, hogy megadunk egy sor részletet, például az időpontot vagy helyet, ahol ez az esemény vagy találkozó sor kerül. Tehát minden részletünk mindig rendelkezésre áll erről az eseményről. Ez az, amit több lehetőségre kattintva érünk el, így többet megadhatunk, amint az a fenti fotón látható. Amikor létrehoztuk az eseményt, akkor lehetőségünk van megosztani másokkal, amikor csak akarjuk.
Tehát a felső ablakban már láthatjuk, hogy van egy lehetőség, amely érdekel minket, a képernyő jobb oldalán. Mint Megkapjuk benne a vendégek lehetőségét. Alatta a Google Naptár bevezeti a négyzetet, ahová felírhatjuk azok nevét, akikkel meg akarjuk osztani ezt a konkrét eseményt. Ehhez meg kell adnunk ezen emberek e-mail címét a sávban, és opciókat kapunk benne. Valószínűleg olyan emberekről van szó, akikkel e-mailben kapcsolatba lépünk, így csak arról van szó, hogy nevüket válasszuk ki a listából.
Hány embert meghívhatunk erre az eseményre a Google Naptárban. Ezen kívül van néhány konfigurációs lehetőségünk. Mert megengedhetjük ezeknek az embereknek lehetőségük van módosításokra abban az esetben vagy sem. Azt is eldönthetjük, hogy azt akarjuk-e, hogy más embereket is meghívhassanak, vagy azt, hogy lehetőségük legyen a meghívottak listájának megtekintésére. Ez három lehetőség közül választhatunk, egyszerűen azáltal, hogy bejelöljük vagy töröljük a kérdéses opciót az említett listában.
Ily módon, amikor kiválasztottuk azokat az embereket, akiket meghívni akarunk, és eldöntöttük, hogy mit tudnak majd megtenni, és mit nem, akkor csak a kék gombra kell kattintanunk a változások mentéséhez. A Google Naptár megkérdezi tőlünk, hogy akarjuk-e küldjön meghívót e-mailben azoknak az embereknek, akiket meghívtunk, a Gmail-fiókjukban vannak. Megadjuk, hogy küldje el, hogy ezt az üzenetet megkapja a fiókjában. Ily módon ezeknek az embereknek már nagyon kényelmes módon van meghívásuk a Gmail tálcáján, így láthatják az általunk megosztott esemény adatait.
Kétségtelen, ez egy jó módja annak, hogy randevút vagy eseményt szervezzen barátaival. Lehetővé teszi, hogy az összes információt egy helyen tárolja, így minden érintett személy túl sok probléma nélkül hozzáférhet hozzá. Tehát a Google Naptár használata jó módszer az ütemezés rendezettségének fenntartására, akkor is, ha barátaival tart rendezvényeket. Használata nagyon egyszerű, a Google-fiókjából bármikor elérheti.