A legtöbb felhasználó fő fiókjának Gmail-fiókja van. Akár személyes, akár szakmai kérdésekben. Amikor eljön az ünnepek ideje, sokan nem ellenőrzik e-mailjüket ez idő alatt. Ez rendben van, mivel így leválaszthat. Bár azt is szeretné, ha ismerősei tudnák, hogy nem lesz elérhető.
Ennek jó módja az automatikus válaszok.. Köszönet nekik, ha valaki kapcsolatba lép Önnel, akkor tájékoztatja őket arról, hogy szabadságon van. Tehát tudják, hogy nem vagyunk elérhetőek, és várniuk kell egy ideig.
Az automatikus válaszok a Gmailben időt takaríthatnak meg. Mivel így nem kell személyesen vagy több embernek küldött üzenet útján tájékoztatnunk, hogy nem leszünk elérhetőek. Egyszerűen létrehozzuk ezt a generált üzenetet, és így amikor valaki kapcsolatba lép velünk, látni fogja, hogy nem leszünk képesek válaszolni.
Tehát nagyon hasznos eszköz. Emellett nagyon egyszerű létrehozni az automatikus válaszokat a Gmailben. Mit kell csinálnunk? Először meg kell nyitnunk a Gmailt. Amint bent vagyunk a jobb felső részen lévő kerék alakú ikonra kell kattintanunk. Ezzel egy listát kapunk különböző lehetőségekkel. Az egyik lehetőség a konfiguráció.
Hozzáférünk a konfigurációhoz és azon belül az egyik szakasz az Általános. Átmegyünk erre a szakaszra, és megvizsgáljuk benne a lehetőséget autómatikus válasz. Először arra kér minket, hogy aktiváljuk az opciót. Megtesszük, majd arra kér minket, hogy válasszuk ki a dátumokat.
Amikor kitöltjük ezeket az információkat, arra kér bennünket, hogy hozzuk létre az üzenet törzsét és tárgyát. Itt azt írjuk, amit akarunk, felajánlva az általunk megfelelőnek tartott információkat. A legjobb az, ha azt mondjuk, hogy ezeken az időpontokon nem vagyunk elérhetőek, és felajánlunk egy kapcsolattartót is arra az esetre, ha kapcsolatba kell lépniük a munkával kapcsolatban. Arra is lehetőségünk van, hogy ezt az üzenetet csak a Gmailben található kapcsolattartóinknak küldhessük el vagy mindazoknak, akik üzenetet írnak nekünk.
Miután az üzenet elkészült, csak a változtatások mentésére kell kattintania. Így már létrehozott egy automatikus választ a Gmailben. Mint látható, ez egy egyszerű folyamat, és kevés időt vesz igénybe.