A Google Drive-on belül a vállalat irodai automatizálási eszközeinek sorozatát találjuk a felhőben. Nem egyszer bemutattuk, hogyan kell működni a Dokumentumokkal, de nem ez az egyetlen program, amely elérhető. Az egyik a Google Forms és sok felhasználó számára óriási érdeklődésre számíthat. Mivel ennek köszönhetően lehetőségünk van formák létrehozására.
Ez egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi egyszerű módon mindenféle forma létrehozását. Tehát, ha létre kell hoznia egyet munkahelyi vagy tanulmányi célokra, a Google Forms jó választási lehetőség. Mivel ez túl sok bonyodalom nélkül lehetővé teszi ezt.
A legjobb az egészben, hogy képesek leszünk rá létrehozása teljes egészében a böngészőből, így nincs szükségünk olyan programokra, amelyek helyet foglalnak a számítógépünkön. Egyszerűen be kell mennünk a fiókunkra a Google Drive-on. Innentől kezdve létrehozhatjuk ezt a formát a semmiből, amelyet szükség esetén használhatunk.
Hozzon létre űrlapot a Google Forms segítségével
A felhő belsejében, a bal felső sarokban van az Új lehetőség, amelyre kattintani fogunk. Több lehetőséget kapunk, amelyek közül az utolsó gombra kattintunk. Azután A jobb oldalon megjelenik az űrlapok létrehozásának lehetősége, ami a Google Forms segítségével történik. Kattintson erre az opcióra, hogy megnyíljon egy új ablak, amelyben ennek az űrlapnak a fejlesztésével kezdünk.
Az első dolog, amit felkérünk, nevet adjon ennek az űrlapnak, plusz egy leírás. Annak érdekében, hogy mi magunk is tudjuk, mire készítjük ezt a formát, ami lehet egy tanulmány vagy egy munka témája. Csak röviden magyarázza el, mit akarunk vele. Ha ezt megtettük, készek vagyunk kezdeni a kérdésekkel, amelyeket a kérdéses formában kell megírnunk.
A Google Forms kéri, hogy minden kérdésnek adjunk nevet, a szokásos módon. Ezért létrehozunk egyfajta állítást, amelyben megmagyarázzák a kérdéses kérdést, vagy megmagyarázzák, hogy mit akarnak vele megtudni, abban az esetben, ha például lehetőség van az elégedettség mérésére. Aztán meglesz a lehetőség a használni kívánt kérdés típusának megválasztására. Számos lehetőséget találunk ebben a tekintetben, például több válaszra vonatkozó kérdéseket, ellenőrzést, legördülő listákat vagy kérdéseket, amelyekre azt szeretnénk, hogy a felhasználó írásban válaszoljon. Ezt választhatjuk a kérdésekben.
Ha már létrehoztuk ezt a kérdést, és a következőre akarunk menni, a jobb oldalon látni fogjuk, hogy van egy + szimbólum. Erre kell rátérnünk adjon hozzá új kérdéseket ebben a formában a Google űrlapokban. Hozzáadhatjuk az összes kívánt kérdést, a kívánt típust. Az ötlet az, hogy ezt tetszés szerint konfiguráljuk. Ezenkívül ez az eszköz számos testreszabási lehetőséget kínál számunkra a kérdésekben, amelyek biztosan sok felhasználót érdekelnek.
A Google Forms lehetővé teszi fotók vagy videók hozzáadását kérdésekbe. Tehát, ha egy űrlap elkészítését tervezte egy videó alapján, akkor az elején beszúrhatja a videót, majd létrehozhatja a kérdéseket. Vagy ha kérdést szeretne kapni egy adott fényképről, akkor megnézheti, hogy azt megfelelően figyelték-e meg, feltölthet egy fotót a nyilatkozat alá, majd beírhatja a kérdést. Ebben az értelemben az eszköz számos aspektusát konfigurálhatjuk, ami különösen egyszerűvé és kényelmessé teszi annak használatát.
Miután elkészítette az űrlapot, csak a küldés gombra kell kattintania a képernyő tetején. Ez az opció lehetővé teszi az űrlap elküldését másoknak e-mailben vagy más módon. Annak érdekében, hogy bármikor reagálni tudjanak rá. Egyszerű folyamat egy nagyon hasznos eszköznek, például a Google Forms-nak köszönhetően. Használtad már?