Annak ismerete, hogy mennyi idő telt el két adott év között, olyan egyszerű, mint kivonni a számukat, azonban a munkahelyi környezetben az igények gyakran összetettebbek. Így, Nem ritka, hogy egy Excel-dokumentumban egész dátumokat kell kivonnia.. Ez a program egy olyan programcsomag, amely mindenféle matematikai művelet elvégzésére szolgál, és ez alól a két dátum kivonása sem kivétel. Ebben az értelemben megmutatunk mindent, amit tudnia kell, hogy megcsinálja, és alkalmazza saját táblázataiban.
Ha tudnia kell, hány nap, hónap vagy év telt el két dátum között, akkor jó helyen jár, mert mi minden információt megadunk, hogy ezt pillanatok alatt elérje..
Hogyan lehet kivonni a dátumokat az Excelben?
A dátumok kivonása egy olyan feladat, amely az Excelben többféle módot kínál az eredmény elérésére, azonban attól függ, hogy melyiket választjuk, attól függ, hogyan szeretnénk megjeleníteni.. Ebben az értelemben a program képes az eltelt napok, hónapok és évek jelzésére, bár külön-külön. Ha a teljes információt szeretné látni, akkor 3 cellát kell elfoglalnia az egyes eredmények generálásához, majd később el kell foglalnia egy képletet a karakterlánc összefűzéséhez. Az Excel azonban egy olyan program, ahol nyitva állnak a lehetőségek, és vannak módok olyan képletekre, amelyek lehetővé teszik, hogy a dátumok kivonásának eredményét a kívánt formátumban jelenítsük meg.
Itt látni fogjuk ennek elérésének legegyszerűbb és legelérhetőbb módjait.
Alap dátum kivonás
Ez a legegyszerűbb módja a dátumok kivonásának az Excelben, és egyszerűen ki kell jelölni azokat a cellákat, ahol a kérdéses dátumok találhatók.. Ilyen módon mindössze a következőket kell tennie:
- Kattintson duplán arra a cellára, ahol az eredményt szeretné elérni.
- Írja be az egyenlőségjelet ( = ).
- Válassza ki a dátumot Telefonszám 1.
- beszúrja a mínusz jelet (-).
- Válassza ki a dátumot Telefonszám 2.
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
Ezzel visszaadja a két dátum között eltelt napok számát.. Megjegyzendő, hogy az 1-es dátumnak a legfrissebbnek kell lennie, hogy pozitív számot kapjunk.
Dátumok kivonása a DATEDIF függvénnyel
Ha a funkciót keresi HA DATUÁLT az Excel katalógusban valószínűleg nem találja meg, azonban továbbra is elérhető és működőképes. Pontosan az a feladata, hogy két dátum közötti különbséget mutassa meg, annak lehetőségével, hogy meghatározzuk, hogy napokban, években vagy hónapokban fejezzük ki. Ily módon, ha teljes információt szeretne kapni az eltelt időről, akkor elég lesz 3 cellát elfoglalni egymás után, minden időmértékhez egyet.
Ennek a képletnek a szintaxisa a következő:
=DATEDIF(dátum1;dátum2)
Az előző esettől eltérően azonban a DATEDIF függvényben szükségünk van arra, hogy az 1-es dátum legyen a legrégebbi. Ha fordítva csináljuk, akkor a program a #¡NUM!
A dátumok kivonásához és az eredmény napokban, hónapokban és években történő megjelenítéséhez a következőket kell tennie:
- Kattintson duplán egy cellára.
- Írja be a függvényt HA DATUÁLT és nyisd ki a zárójeleket.
- Kattintson az 1-es dátumra (a legrégebbi), és írjon be egy vesszőt.
- Kattintson a 2-es dátumra (a legutóbbi), és írjon be egy vesszőt.
- Írja idézőjelbe a d, y és m betűket, amelyek napokat, éveket és hónapokat jelentenek.
- Zárja be a zárójelet.
- Nyomja meg az Enter billentyűt.
Attól függően, hogy milyen betűtípust szúrt be az idézőjelek közé, az eredmény napokban, hónapokban vagy években jelenik meg. Így egyszerűen kivonhatja a dátumokat az Excelben, és megtudhatja, hogy a naptár két konkrét pontja között mennyi idő telt el.
Következtetés
A dátumok kivonása az Excelben egy fontos eljárás, amelyet mindenkinek tudnia kell, aki adatokkal dolgozik, és időszámítást kell végeznie.. Bár elsőre kissé bonyolultnak tűnhet, az alapok megértése után meglehetősen könnyen használható. Vegye figyelembe, hogy az általunk magyarázott módszerek mindegyikének megvannak a maga sajátosságai, és ezek megértése a helyes eredmény elérésétől függ.
Fontos megjegyezni, hogy az Excel 1. január 1900-jét használja alapdátumként, ezért ezt elengedhetetlenül szem előtt kell tartani a dátumok megadásakor. Ezenkívül tudni kell a cellák formázását úgy, hogy az eredmények úgy jelenjenek meg, ahogyan szeretnénk.
Amint láttuk, az Excelben különböző módokon lehet kivonni a dátumokat, a DATEDIF függvénytől az egyszerű képletekkel történő kézi számításig. Mindegyik módszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai, ezért érdemes kiválasztani az igényeinek leginkább megfelelő lehetőséget. Ne feledje azt is, hogy a munkavégzés során gyakorolhatja az egyes eljárásokat, hogy megismerje azokat, és ez a fő módja a dátumok kivonásának az Excelben.