A technológiai korszakban, amelyben jelenleg élünk, a dokumentumok kezelése és felhasználása főként a digitális. Ezért van szükség arra dokumentumok konvertálása szkenner segítségével a szerkeszthető fájlok, például a Microsoft Word. Ez a folyamat lehetővé teszi átalakítja a fizikai dokumentumokat például írások, nyomtatott dokumentumok, rajzok vagy bármilyen más formátum, amely papíron van digitális fájlokban amelyet számítógépéről vagy okostelefonjáról digitálisan szerkeszthet, kezelhet, megoszthat és tárolhat. Ez már évek óta lehetséges, de a jelenlegi fejlesztésekkel ez a feladat sokkal egyszerűbb, hiszen mobiltelefonunkról is megtehetjük, és csak néhány másodpercet vesz igénybe.
Ez különösen fontos, ha megszokta Word dokumentumokkal dolgozni vagy ha akarod hatékonyan tárolja írásait papíron, hogy soha ne veszítse el őket. Ha tudni akarod hogyan kezdheti el használni a papíralapú dokumentumait számítógépéről vagy mobiljáról Szerencséje van, mivel ebben a cikkben bemutatjuk azokat a főbb eszközöket és módszereket, amelyeket használhat, és amelyek leegyszerűsítik ezt a folyamatot, így az Ön számára nagyon egyszerű, és azonnal elkezdheti a megvalósítást.
Miért konvertálja a beolvasott dokumentumokat Word-be?
Mielőtt elkezdené beszélni a beolvasott dokumentum vagy írás Microsoft Word-be konvertálásának módszereiről és részleteiről, fontos megérteni, miért fontos ez a folyamat. Jelenleg gyakorlatilag az összes releváns dokumentumot digitális formában dolgozzák fel, az adott területtől függetlenül. Még az írásban formalizáltakat is digitalizálják, hogy a felhőben tárolják. Sokszor azonban, amikor ezeket a dokumentumokat beszkenneljük, képformátumban jelennek meg, és nem tudunk közvetlenül rajtuk dolgozni vagy módosítani, így Fontos tudni, hogyan lehet ezeket szerkeszthető Microsoft Word dokumentumokká konvertálni hogy kihasználjuk az általa kínált összes előnyt, különösen, ha írásos dokumentumokról van szó. Fényképek esetében ez nem fog minket annyira érdekelni, mert a képek minőségét veszítenék, és logikusabb lenne egy meghatározott formátumban, például JPEG-ben vagy PNG-ben tartani őket.
A digitális formátumba konvertálás módszerei
Kezdjük azzal, hogy elmagyarázzuk a hagyományos módszerek amelyeket már régóta használnak írott dokumentumok digitális fájlokká, például Wordké alakítására. Ezek olyan eszközök, amelyeket használhat, bár szükség lesz rájuk több időt és erőfeszítést mint az erre a feladatra kifejlesztett új technológiák.
Írja át a dokumentumot
Ez a módszer valószínűleg a könnyebb mindenkié. azt jelenti átírni az írásos dokumentum tartalmát egy új Word formátum digitális, közvetlen másolás minden papírra írva. Kétségtelenül ez a fáradságos munka mi lehet az? hasznos rövid dokumentumokhoz amelyben ez az átírás könnyen elvégezhető. Vannak olyan eszközök, mint pl hangdiktálás hogy segíthetnek átírni a dokumentum sokkal gyorsabb, bár vigyázni kell a átírási hibák.
Optikai karakterfelismerés (OCR)
El OCR szoftver használják beazonosítani a beolvasott dokumentumok szövegét, és digitálisan szerkeszthető formátumú szöveggé konvertálni. Ezek az eszközök jelen vannak különféle ingyenes programok és alkalmazások és az eredmények meglepően jók, bár ez nagyban függ a beolvasás minőségétől, a dokumentum eredeti állapotától, az olvashatóságtól... Kezdő lépésként mindig kipróbálhatja valamelyik eszközt, és később szerkesztheti, hiányzik, vagy az OCR nem olvasott be megfelelően.
Speciális eszközök
Napjainkban a technológia nagy fejlődése azt jelentette, hogy a nagy változás a dokumentumok átírásában és szkennelésében, felajánlás gyorsabb, pontosabb és egyszerűbb megoldásokat használni a felhasználók számára. Itt bemutatunk néhány olyan eszközt, amellyel dokumentumait Microsoft Word fájlokká alakíthatja.
Integrált OCR szoftver
sok A modern szkennerek beépített OCR szoftvert tartalmaznak ez lehetővé teszi átalakítja a beolvasott papírdokumentumokat digitális fájlokhoz szerkeszthető szöveg. Ez kétségtelenül nagy előnyt jelent azóta Az átalakítást a szkenneléssel egy időben hajtják végre és pontosságának köszönhetően az eredmények általában nagyon megbízhatóak és gyorsak. Ez az eszköz jelenleg a Jobb lehetőség ha ezt a feladatot garanciákkal akarja elvégezni, bár rendelkezik a magasabb gazdasági költség mint a többi lehetőség.
Mobilalkalmazások
Jelenleg megtalálható OCR szoftverrel számos alkalmazás érhető el közvetlenül konvertálni a fényképeket fájlokból és dokumentumokból Word-be. Csak szükségünk lesz egy kamerát, és töltse le ezen alkalmazások bármelyikét. Legtöbbjük ingyenes, és ráadásul megteheti dokumentumokat konvertálhat más formátumba, például PDF-be. Ez az opció kétségtelenül nagyon érvényes, ha egy dokumentumot gyorsan szeretnénk konvertálni, bár nyilvánvalóan előfordulhatnak átírási hibák.
Online alkalmazások és weboldalak
A mobilalkalmazásokhoz hasonlóan szintén találhatunk különféle online szolgáltatások ahonnan tudunk konvertálja a beolvasott fájlokat Word-be. Ezeken a platformokon fel kell töltenie a már beszkennelt fájlokat, és megkapja a szerkeszthető szöveges dokumentumot. Néhány jól ismert weboldal Google Drive és OnlineOCR.
Megfontolások a dokumentum konvertálása előtt
Ha egy dokumentumot Wordbe szeretne átalakítani és beszkennelni, akkor ez fontos egy sor szempontot figyelembe kell venni így ez a feladat sokkal könnyebben kivitelezhető és a megjelenő hibák minimálisak.
Szkennelési minőség
A dokumentum konvertálása előtt fontos a lehető legjobb minőségű szkennerrel rendelkezzen, különösen, ha fontos fájlok vagy dokumentumok. Minél világosabb a dokumentum, sokkal könnyebb lesz a karakterfelismerés az OCR szoftverrel. Ha mobiljáról fog szkennelni, ügyeljen az ideális megvilágításra és képminőségre.
Dokumentum formátum
Ha a dokumentum csak szöveget tartalmaz, a szoftver könnyen felismeri. Amikor azonban ez magában foglalja grafikonok, képek és táblázatok nehézkesek lehetnek és sokszor fogunk látni átalakítási hibákat. Fontos, hogyigazítsa a formátumot a fájl tartalmához.
Hibajavítások
Mindig Wordbe történő átírás után, alaposan tekintse át a beszkennelt dokumentumot, mivel hibák jelenhetnek meg például ha a fájl egy része nem jelent meg megfelelően.