A Microsoft irodai programcsomag Word és Excel programjait mindenki jól ismeri és használja többé-kevésbé rendszeresen. Van azonban egy másik, sokkal kevésbé népszerű program is, bár ez igazán hasznos (főleg kis cégeknek, vállalkozásoknak), ha jól ismeri a használatát: Microsoft Access. Ebben a bejegyzésben megnézzük, hogy pontosan mi is ez a szoftver, és hogyan tudjuk használni.
A Microsoft Access egy rendszer adatbázis-kezelés alkalmas arra, hogy adatokat gyűjtsön más segédprogramoktól, például az Exceltől és másoktól. Kezelése nagyon egyszerű, a felhasználási lehetőségek tárháza pedig igen széles: a készletezéstől a kereskedelmi tevékenység figyeléséig, ezen kívül még sok minden más.
Mi az a Microsoft Access
A Microsoft Access első verziója 1994-ben jelent meg. Azóta számos frissítést adtak ki. A legújabb, 2021-ből származó verzió mind a Windows 10, mind a Windows 11 rendszerrel kompatibilis.
A Microsoft Access nagyon praktikus eszköz volt és továbbra is az adatbázisok létrehozása, kezelése és adminisztrálása során. Egy erőforrás, amely megkönnyíti a kisvállalkozások életét, amikor nagy mennyiségű adatot és iratot kell kezelniük.
Ennek a programnak az a nagy erénye, hogy leegyszerűsíti a kezelési feladatot speciális képletekkel bizonyos számítások elvégzéséhez, ami nem csak az gyorsan és egyszerűen tárolhatja és lekérdezheti az adatokat, hanem az is bonyolultabb elemzéseket végezni.
Működési követelmények
Ez a listája követelmények A Microsoft Access legújabb verziójának használata:
- 2 magos 1,6 GHz-es processzor.
- Windows 11 vagy Windows 10 operációs rendszer.
- Memória 4 GB (64 bites), 2 GB (32 bites) RAM
- 4 GB szabad lemezterület
- 1024 × 768 képernyőfelbontás
- DirectX 10 grafikus kártya a hardveres grafikus gyorsításhoz PC-n.
- További követelmények: Internet hozzáférés és Microsoft fiók.
Támogatott formátumok
A Microsoft Access információkat menthet el a következőkben formátumok:
- Hozzáférési beépülő modul (.accda)
- Access Database Runtime (.accdr)
- Hozzáférés az adatbázissablonhoz (.accdt)
- Védett hozzáférésű adatbázis (.accede)
- Hozzáférés az adatbázishoz (.acdb)
- Üres projektsablon (.adn)
- Windows parancsikon: Access Table (.mat)
- Fájlok zárolása (.laccdb)
- Windows: Bejelentkezési űrlap (.maf)
- Windows: Macro Access (.mam)
- Windows: Access Query (.maq)
- Windows: Access Report (.mar)
- Munkacsoport, adatbázis a felhasználói szintű biztonsághoz (.mdw)
Hol lehet letölteni vagy megvásárolni a Microsoft Access-t
Windows-felhasználók, akik telepítették a számítógépükre a Microsoft Office irodai programcsomag Ez az eszköz már az alapverziójában lesz. A Microsoft Access összes fejlett funkciójának eléréséhez és a benne rejlő lehetőségek teljes kihasználásához azonban tanácsos felkeresni a Microsoft webhelyét (különösen meg ezt a linket) vásárolni vagy ideiglenesen, korlátozott ideig ingyenesen kipróbálni.
Microsoft Access Highlights
Ha azt mondjuk, hogy ez egy ideális eszköz kisvállalkozások és szabadúszók számára, azt gondoljuk, hogy az Access alapvető funkciói nagyon jól adaptálhatók az Ön igényeihez. Ennek illusztrálására tekintsünk át röviden néhányat a legérdekesebbek közül:
Integrált sablonok
Ennek a programnak az egyik erénye, hogy bármely felhasználó probléma nélkül használhatja. A előre konfigurált sablonok Jó kiindulási alapot biztosítanak számunkra, amikor nem vagyunk biztosak abban, hogyan kezdjük el adataink rendszerezését.
A hozzáférési sablonok a lapon érhetők el "Archívum" a felületről. Ha rákattint, egy rakás előre meghatározott formátum áll majd rendelkezésünkre. Csak ki kell választanunk a számunkra legmegfelelőbbet, és módosítani kell azt preferenciáink és szükségleteink szerint.
Adatexportálás
Az adatbázisunkban található összes adat a gombbal exportálható más formátumba (Excel, PDF, stb.). "Külső adatok" amely a parancsok és opciók felső szalagján található.
adatlekérdezés
Konkrét adatok lekérdezése során a legvilágosabban észrevehető a Microsoft Accessen keresztüli adatbázis-kezelés hatékonysága. Lekérdezéshez a gombra kell lépnie "Teremt" és onnan nyissa meg a lapot "Lekérdezés tervezése". Ezután már csak ki kell választania a kívánt táblázatokat, és rá kell kattintania "Fuss".
„Mondd meg” funkciót
A szakaszon belül "Mit akarsz csinálni?" Találunk egy nagyon specifikus Access funkciót, az úgynevezett "Mondd el". Ezt a lehetőséget is használhatjuk majd lekérdezések készítésére, de a segédprogramok listája hosszabb, és többek között táblák és jelentések készítésére is lehetőség nyílik.
VBA
A VBA jelentése «Visual Basic alkalmazáshoz », egy programozási nyelv, amellyel egyszerűbb módon kezelhetjük és kezelhetjük az adatbázisokat. Többek között lehetővé teszi az adatok érvényesítését és a hibák észlelését. Nagyon praktikus.
Mindezek a funkciók lehetővé teszik bármely felhasználó számára használja a Microsoft Access-t a legváltozatosabb feladatokhoz. Például a tanárok használhatják őket diákjaik jelenléti íveinek és osztályzatainak kezelésére; A kereskedők leltárt készíthetnek az üzletükben és raktárukban lévő termékekről; Az egyéni vállalkozók el tudják intézni a vállalkozási számla könyvelését... És így tovább.