Hogyan készítsünk vázlatot a Wordben

A siker egyik kulcsa Microsoft Word, a fő ok, amiért a világ egyik leggyakrabban használt szöveges programjává vált, a sokoldalúsága. Számos funkciójának köszönhetően mindenféle dokumentumot írhatunk és személyre szabhatunk vele. Ebben a bejegyzésben ezek egyikére fogunk összpontosítani: hogyan készítsünk vázlatot a szóban

Egy vázlat beszúrása egy Word szövegbe nagyon hasznos lehet bizonyos típusú dokumentumokban. Legyen szó kereskedelmi, tudományos vagy szakmai szövegről, a diagramok sokat segítenek egy bizonyos üzenet vizuális megértésében.

A séma nem más, mint egymáshoz kapcsolódó ötletek vagy koncepciók sorozatának grafikus ábrázolása. Különféle módon artikulálható, olyan elemek használatával, mint a szövegdobozok, formák, színek, vonalak, nyilak stb. De mindig tiszteletben tartva a szintek szerinti eloszlást.

sématípusok

Szerkezetéből adódóan a következő sématípusok besorolása állítható fel, bár ennél sokkal több is létezik:

• Kulcs vagy fa. Ez a legelterjedtebb, a hallgatók által széles körben használt szöveg tartalmának összefoglalására. Lehet függőleges (felülről lefelé) vagy vízszintes (balról jobbra). Minden kulcs megnyílik, hogy az előzőhöz képest alárendelt elemeket hozzon létre.
• Sugárirányú. Hasonló az előzőhöz, bár ebben az esetben egy központi útról indul, amely az egyes fogalmak hierarchiájától függően a végek felé ágazik el.
• Számozott fejlesztésű. Az elemek listaként jelennek meg, meghatározott numerikus hierarchiával. Gyakran használják indexek létrehozására szövegekhez.
• Folyamatábra. Hasonló a kulcssémához, de nyilakat tartalmaz a különböző elemek összekapcsolására. Mindenekelőtt egy folyamat vagy rendszer grafikus magyarázatára szolgál.

Mikor kell vázlatot beszúrni a Wordbe?

Nem csak az a fontos, hogy hogyan, hanem hogy mikor és hol kell megtenni. A válasz – ahogy az logikus is – függ a dokumentum típusától, összetettségétől vagy hosszától, a témától, amivel foglalkozik...

Bizonyos esetekben célszerű beilleszteni először, tartalomjegyzékként vagy bevezetőként; másoknál ehelyett jobb lesz azt tenni al végleges, összefoglalóként vagy végkövetkeztetésként a korábban nyilvánosságra kerültek közül. Bárhogy is legyen, fontos tudni, hogy egy séma Wordben való hozzáadása mindig minőségi pluszt és extra esztétikát biztosít a dokumentumunknak.

Készítsen vázlatot a Wordben

Nem mindegy, hogy a dokumentumban melyik helyen illesztjük be a sémát, mivel a követendő lépések mindig ugyanazok lesznek. Az alábbiakban részletezzük ennek két leggyakoribb módját, amelyek mindegyike egy adott sématípusnak felel meg:

Számozott fejlesztési séma

Mint korábban láttuk, ez az, amely egy index formáját ölti, amelyben különböző szinteket és alszinteket tudunk felállítani:

1. Először is megnyitjuk a Word-ben azt a dokumentumot, amelybe hozzá szeretnénk adni a sémát.
2. A dokumentumnak pontosan arra a pontjára megyünk, ahová be akarjuk illeszteni (a szöveg elejére, végére stb.).
3. Ezután az eszköztáron kattintson a menüre "Nézetek" majd be "Kilátás".
4. A megjelenő lehetőségek közül kiválasztjuk azt, amelyik a "Rendszer".

Ettől kezdve a kapcsolási rajz automatikusan létrejön, de ez csak a folyamat első fázisa. Itt az ideje, hogy szükségleteink és preferenciáink szerint alakítsuk és testreszabjuk.

Diagram alakzatokkal (koncepció térkép)

Ha valami látványosabbat keresünk, és radiális, kulcsos vagy akár folyamatábrát szeretnénk készíteni, akkor a lehetőséget kell használnunk. "Alakzatok". A folyamat kicsit hosszabb és munkaigényesebb, bár az eredmény is sokkal látványosabb. Így kell folytatnunk:

1. Először megnyitjuk a Word dokumentumot, ahol a sémát fogjuk létrehozni.
2. Ezután megyünk a szakaszhoz "Beszúrás".
3. A megjelenő opciókban kiválasztjuk a lehetőséget "Alakok".
4. A legördülő menüben kiválasztunk egy formát (kör, ovális, téglalap…).
5. Ezután a kiválasztott formát lenyomva tartva állítjuk be a méretét.
6. A következő lépésben ki kell választani a Colores a háttérhez, a vázlathoz és a kitöltéshez.
7. Ezután beszúrjuk a szöveget az egér jobb gombjával az alakzatra, és kiválasztjuk a lehetőséget "Szöveg hozzáadása".
8. Végül kiválasztjuk a szövegformátumot: font, méret, félkövér, dőlt, stb.

Ezzel elkészítjük az első elemeket, amelyekkel a rendszerünket fel fogjuk építeni. Később a kívánt sorrendben feltesszük őket a Word lapra, ami csak megmarad billentyűket vagy nyilakat beszúrni amellyel egyes elemeket másokhoz akarunk kapcsolni. Ennek módja a következő:

1. Ismét megyünk a szakaszhoz "Beszúrás".
2. A megjelenő opciókban kiválasztjuk a lehetőséget "Alakok".
3. A legördülő menüben kiválasztjuk a billentyűk vagy nyilak alakját amelyek a sablonban láthatók.
4. majd behelyezzük a kulcsot vagy a nyilat a diagram megfelelő helyén.
5. Befejezni, beállítjuk a méretet hogy jól illeszkedjen az egészbe.

Vázlatsablonok a Wordben

Túl bonyolult és fáradságos? Nem probléma: ha azt akarjuk, hogy megspóroljuk magunknak a Word-ben végzett sématervezés munkáját és idejét, másrészt pedig nincs sürgős szükség egy XNUMX%-ban testreszabott sémára, akkor a legjobb megoldás alapértelmezett sablon importálása. Az interneten számos webhely található, amelyek ezeket biztosítják számunkra. És legtöbbjük ingyenes.

Szinte mindegyik webhely ugyanúgy működik. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a használni kívánt sablont, és kattintson a "Letöltés" gombra (természetesen ügyeljen arra, hogy Word formátumban töltse le). Nyilvánvalóan nem ugyanazt a változatosságot és minőséget fogjuk megtalálni minden helyen. Annak érdekében, hogy ne tévedjünk a választásunkban, és ne pazaroljuk az időt a keresésre, javasoljuk, hogy használjon olyan webhelyeket, mint pl Powered Sablon o Mosoly sablonok. Mindkettő erősen ajánlott arra, amit keresünk.

A legjobb az egész szinte mindegyik sablon szerkeszthető. Ez azt jelenti, hogy ha nem találjuk pontosan a sémát a dokumentumunkhoz használni kívánt sémával, akkor lehetőségünk lesz a kívánt változtatásokra.