Office suite Office telah bersama kami selama beberapa dekade dan, meskipun sama sekali tidak diketahui oleh pengguna, kenyataannya selalu ada ruang untuk terus mempelajarinya. Tahukah Anda bahwa Word dapat melakukan apa pun yang Anda minta?
Perangkat lunak pembuatan dokumen Microsoft memiliki beberapa fitur yang dapat membantu kita meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, kita akan melihat beberapa trik lain yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan kualitas dalam penggunaan program ini.
Beritahu Word apa yang ingin Anda lakukan
Editor teks memiliki fungsi itu Ini bukan kecerdasan buatan tetapi tampilannya serupa. Pernahkah Anda tidak ingat dengan baik bagaimana melakukan tindakan tertentu seperti menambahkan huruf tebal atau menyisipkan header? Solusinya sesederhana mengajukan pertanyaan pada program ini, dan program ini akan memberi Anda solusi yang Anda perlukan, hampir seperti AI.
Versi terbaru Word memiliki simbol kaca pembesar di sebelah opsi “Bantuan”. Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, tulis di mesin pencari khusus ini dan program ini akan memberi tahu Anda cara menjalankan fungsi yang ingin Anda jalankan.
Coba ini, di editor teks Anda tulis beberapa baris dan pilih teks, lalu akses kotak pencarian yang telah kami tunjukkan dan ketik "tebal" atau "miring", dan Anda akan segera menemukan alat yang Anda perlukan untuk melakukan perubahan.
Lindungi dokumen Anda dengan kata sandi
Word dapat melakukan apa pun yang Anda minta, termasuk memberikan perlindungan khusus pada dokumen yang harus Anda jaga kerahasiaannya.
Jika Anda tidak ingin orang lain memiliki akses ke file teks Anda, berikan mereka perlindungan ekstra.
Melakukan hal ini:
- Klik "Mengajukan".
- Pergi ke “Lindungi dokumen”.
- Di tarik-turun yang muncul, pilih “Enkripsi dengan kata sandi”.
- Pilih kata sandi yang kuat yang dapat Anda ingat.
- pers "Menerima".
Sekarang, setiap kali Anda perlu membuka dokumen ini, Anda harus memasukkan kata sandi yang Anda buat. Anda tidak akan dapat memulihkannya, jadi pastikan Anda mengingatnya dengan benar atau Anda tidak akan dapat mengakses file tersebut.
Sesuaikan koreksi otomatis Word
Koreksi otomatis telah menyelamatkan kita semua dari pengiriman dokumen dengan kesalahan ejaan. Sebab, betapa pun hati-hatinya Anda, ada saja yang lolos.
Kesalahan ejaan dan kesalahan ketik adalah hal yang biasa terjadi saat kita bekerja cepat dengan keyboard, dan koreksi otomatis ada untuk menyelesaikannya. Jika ingin lebih efektif lagi, Anda bisa menyesuaikannya.
Pernahkah Anda menyadari bahwa Anda melakukan kesalahan berulang kali? Jika demikian, atur koreksi otomatis Anda untuk segera memperbaikinya ketika terdeteksi.
Ini sangat sederhana, Anda hanya perlu mengikuti rute ini:
- Arsip.
- Pilihan.
- Revisi.
- Opsi koreksi otomatis.
Sebuah jendela akan terbuka di mana Anda dapat menambahkan istilah dan kata yang berbeda. Mendefinisikan istilah atau ekspresi yang salah di sisi kiri, dan di sebelah kanan teks yang Anda inginkan untuk diganti secara otomatis.
Sembunyikan semua kesalahan tata bahasa, karena Word dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan
Menjaga tata bahasa adalah sesuatu yang harus kita lakukan. Namun jika disiplin ini bukan kesukaan Anda, teks Anda mungkin penuh dengan garis bawah merah yang memberi tahu Anda bahwa ada sesuatu yang harus Anda perbaiki.
Rekomendasi kami adalah Anda memperhatikan pemeriksa tata bahasa Word. Namun, ada kalanya hal ini tidak diperlukan. Misalnya, jika Anda sederhana Anda sedang menyusun atau membuat catatan, dan pada saat itu baik tata bahasa maupun ejaan tidak penting.
Anda dapat mencegah program menyorot kesalahan tata bahasa Anda dengan warna merah jika Anda mengikuti rutenya:
- Arsip.
- Pilihan.
- Revisi.
- Sembunyikan kesalahan ejaan hanya dalam dokumen ini.
- Sembunyikan kesalahan tata bahasa hanya dalam dokumen ini.
Ubah teks menjadi tabel
Ada beberapa cara untuk membuat tabel di Word, namun beberapa di antaranya rumit. Untungnya, ada juga cara yang sangat sederhana untuk melakukannya mengubah teks menjadi tabel, Masalahnya adalah tidak semua orang mengenalnya.
Jika itu adalah teks yang memiliki koherensi dan dapat dipisahkan, Trik ini bekerja dengan sangat baik. Mulailah dengan memilih teks dan kemudian ikuti jalannya:
- Memasukkan.
- Meja
- Ubah teks menjadi tabel.
Program ini secara otomatis akan membuat tabel, dengan jumlah baris, kolom, dan pemisah yang dianggap sesuai berdasarkan teks yang Anda berikan.
Tambahkan tautan dengan cepat
Word memiliki banyak fitur, namun tidak semuanya dikembangkan dengan baik. Dalam kondisi normal, membuat link dalam teks kita ke halaman web bisa jadi agak membosankan, karena kita harus melakukan beberapa langkah dan menggunakan keyboard dan mouse.
Namun, ada pintasan keyboard yang sangat berguna. Arahkan ke teks yang akan Anda gunakan sebagai jangkar dan tekan Control + Alt + K dan kotak untuk membuat hyperlink akan terbuka secara otomatis.
Tempel teks biasa
Memotong dan menempelkan teks adalah salah satu opsi yang paling sering digunakan di Word Fungsionalitas ini sudah tidak praktis lagi ketika kita harus menghadapi masalah perubahan format. Untungnya, dengan sedikit trik, kita bisa menempelkan teks biasa.
Pastikan Anda memiliki teks yang diinginkan di clipboard Anda. Kemudian ikuti rutenya:
- tab "Mulailah".
- Klik panah bawah di bawah opsi "Tempel".
- Simpan teks saja.
Teks akan muncul tepat di tempat yang Anda inginkan, namun tidak akan mempertahankan format aslinya. Ini akan mencegah Anda melakukan perubahan.
Hapus semua pemformatan dari dokumen
Jika yang Anda inginkan adalah membiarkan teks sepenuhnya tidak diformat untuk menghilangkan pencampuran format yang terkadang terjadi, tekan urutan Control + Space. Jenis font tebal dan berbeda yang ada di dokumen Anda akan hilang. Sekarang jika Anda mau, Anda dapat memberikan format yang seragam dari awal.
Hapus teks dengan pintasan keyboard
Untuk menghapus teks dalam jumlah banyak, biasanya kita memilihnya dengan mouse lalu menekan tombol hapus, tetapi kita juga dapat melakukannya melalui pintasan mouse.
Dengan menekan Control + delete kami menghapus seluruh kata. Jika Anda berubah pikiran, Tekan Alt + delete dan Anda akan membalikkan tindakan yang diambil.
Anda telah melihatnya, Word dapat melakukan apa pun yang Anda minta. Kuncinya adalah mengetahui trik terbaik untuk mendapatkan hasil maksimal.