Saat meninjau dokumen, tergantung pada panjangnya, tugas bisa menjadi lebih atau kurang rumit jika kita telah memutuskan untuk mengganti satu kata dengan yang lain, baik karena salah eja, salah eja, atau karena alasan laino.
Word memungkinkan kita menemukan dan mengganti kata dengan cara yang sangat nyaman dan sederhana, karena Word secara otomatis menangani pencarian kata (dapat digunakan untuk membedakan antara huruf besar dan kecil). Fungsi ini memungkinkan kita memodifikasinya satu per satu atau semua kata bersama-sama tanpa pengawasan kami.
Fungsi Ganti yang ditawarkan Word kepada kita ada di pita Mulai, tepat di bagian akhir. Saat mengklik opsi ini, gambar yang mengepalai artikel ini ditampilkan. Jika kita mau mengakses semua opsi yang ditawarkan oleh fungsi ini, kita harus mengklik tombol Lainnya.
Dengan mengklik tombol ini, kita akan dapat menentukan apakah kita ingin huruf besar dan kecil cocok, hanya kata lengkap, semua bentuk kata ... dengan cara ini kita bisa mempersempit pencarian dan penggantian kata sebanyak mungkin.
Untuk menemukan kata-kata untuk menggantikannya nanti, kita harus menulis di kotak pencarian kata-kata yang harus dicari (sepadan dengan redundansi) dan di dalam kotak Ganti dengan kata-kata yang ingin kita ganti dengan yang telah kita cari.
Di bagian bawah, kami dapat menampilkan tombol ganti y menggantikan semua, memungkinkan kami mengganti semua kata secara otomatis tanpa pengawasan kami.
Opsi ini paling tidak disarankan tinjau semua perubahan yang dilakukan pada dokumen. Jika kami ingin meninjau semua perubahan yang telah kami buat dalam dokumen, kami dapat menggunakan kontrol perubahan yang ditawarkan Word kepada kami, fungsi yang tersedia di pita Tinjau melalui tombol Ubah kendali.