Ada kemungkinan bahwa pada beberapa kesempatan Anda telah membuka dokumen Excel dan Anda menemukan bahwa daftar drop-down terbuka di beberapa selnya. Ini adalah fitur yang sangat berguna dari spreadsheet Microsoft yang dapat Anda gunakan juga. Pada postingan ini kami jelaskan cara membuat daftar drop down di excel
Ini adalah fungsi yang sangat berguna, terutama saat kita bekerja dengan sheet dan template di mana opsi yang sama diulang. Namun selain praktis, ini juga merupakan sumber yang sangat visual yang memberikan tampilan yang lebih profesional pada dokumen apa pun.
Daftar drop-down (dalam bahasa Inggris, daftar turun bawah) izinkan pengguna dari Excel pilih item dari daftar yang telah ditentukan sebelumnya. Ini adalah sumber daya yang sangat cocok untuk dibuat formulir, karena berkat itu entri data lebih cepat dan juga lebih akurat.
Bagaimana cara kerja daftar ini? Saat kita memilih sel yang berisi daftar, kita akan melihat ikon panah kecil di sebelahnya. Saat mengkliknya, daftar ini ditampilkan dengan serangkaian opsi di antaranya yang harus kita pilih.
Ide dasar membuat daftar dropdown di Excel adalah untuk menyediakannya bagi pengguna sejumlah pilihan. Selain itu, pengenalan data dengan kesalahan atau kesalahan ejaan dapat dihindari.
Buat daftar drop-down di Excel langkah demi langkah
Ini adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk membuat daftar drop-down di Excel:
Langkah 1: Pilih sel
Jika kita sudah memiliki lembar Excel yang kurang lebih terorganisir dan terstruktur dan kita mempertimbangkan pertanyaan untuk memasukkan satu atau lebih daftar drop-down di dalamnya, hal pertama yang harus kita lakukan adalah pilih dengan pointer mouse sel atau sel di mana kami ingin daftar terbuka ketika kami mengkliknya.
Langkah 2: Validasi data
Selanjutnya, kita klik pada tab "Data". Setelah terbuka, kita pergi ke grup "Alat Data" di mana kita harus menemukan dan menekan opsi "Validasi data". Bergantung pada versi Excel yang telah kami instal, ikonnya mungkin berbeda, meskipun secara umum biasanya terlihat seperti dua sel, satu divalidasi dan yang lainnya tidak.
Langkah 3: Pilih dan konfigurasikan daftar
Setelah validasi, daftar drop-down terbuka, di mana kami memilih opsi "Siap". Di sana kami juga memiliki opsi lain di mana kami dapat membatasi konten sel ke format tertentu (angka, tanggal, jam, dll.). Kemudian, kita dapat melanjutkan dengan dua cara berbeda:
- tuliskan unsur-unsurnya yang ingin kami tawarkan sebagai opsi dalam daftar (harus dipisahkan dengan koma, tanpa spasi).
- Pilih rentang sel yang berisi opsi tersebut dan memvalidasinya dengan mengklik ikon panah di sebelah sel tempat daftar drop-down akan terbuka.
Setelah proses selesai, kita akan melihat bagaimana mengklik sel yang dipilih akan menampilkan daftar yang telah kita konfigurasikan. Jika kami ingin mengulangi operasi di sel lain dari dokumen, cukup menyalinnya ke clipboard dan menempelkannya di sel baru.
Buat daftar dropdown dinamis di Excel
Jika kami berencana untuk secara teratur mengubah item dalam daftar dropdown kami di Excel, mungkin lebih tepat memilih untuk membuat daftar tarik-turun dinamis. Ini adalah varian dari apa yang telah kita lihat di bagian sebelumnya, dengan kekhasan bahwa, dalam hal ini, setiap kali kita melakukan perubahan pada sel atau daftar sumber, daftar drop-down akan diperbarui secara otomatis.
Ada dua cara untuk membuat daftar jenis ini: dengan metode yang sama yang telah kami jelaskan sebelumnya atau menggunakan rentang nama biasa dan mereferensikannya dengan rumus OFFSET. Kami menjelaskan bagaimana hal itu dilakukan di bawah ini:
- Pertama kita perlu menulis item menu dropdown di sel terpisah.
- Kemudian kami membuat formula bernama (untuk melakukan ini, gunakan kombinasi tombol Control + F3 untuk membuka dialog).
- Setelah nama baru ditulis di kotak "Nama", kami memperkenalkan rumus berikut:
=OFFSET(Lembar!$A$2, 0, 0, COUNTA(Lembar3!$A:$A), 1) *
Lembar: nama lembar.
A : Kolom tempat item dropdown berada.
$A$2: Sel yang berisi item pertama.
Saat kita sudah menentukan rumusnya, kita hanya perlu membuat menu tarik-turun berdasarkan rentang sel, seperti yang telah kita lihat di bagian sebelumnya. Proses penyiapannya sedikit lebih melelahkan, tetapi akan sepadan jika kita harus bekerja dengan daftar sel sumber yang terus berubah.
(*) Seperti yang bisa dilihat, rumus ini terdiri dari dua fungsi: OFFSET dan COUNTA. Yang kedua adalah menghitung semua sel yang tidak kosong di kolom referensi. Hitungan ini digunakan pada gilirannya oleh fungsi OFFSET.