Mempelajari cara memasukkan kata sandi ke Excel sangat berguna, terutama ketika Anda sedang melakukan beberapa pekerjaan dan Anda tidak ingin itu dijiplak. Ini juga sangat berguna jika Anda perlu berbagi file, tetapi Anda tidak ingin beberapa data dimodifikasi secara tidak sengaja.
Pada artikel ini kami menunjukkan kepada Anda metode bagaimana Anda bisa mengunci buku kerja Excel atau hanya beberapa lembar file.
Langkah-langkah bagi Anda untuk mempelajari cara memasukkan kata sandi pada buku kerja Excel
Mengelola untuk melindungi buku kerja Excel tidak begitu rumit, selama Anda tahu langkah apa yang harus Anda ikuti untuk mencapainya. Selanjutnya, kami memberi Anda langkah-langkah agar Anda dapat mencapainya:
- Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah buka file excelnya yang ingin Anda lindungi
- Setelah Anda membukanya, Anda harus pergi ke menu “Arsip” lalu cari bagian “informasi".
- Kemudian di bagian informasi Anda harus memilih opsi "Lindungi buku” dan kemudian Anda harus memilih “Enkripsi dengan kata sandi".
- Ketika Anda memilih "mengenkripsi kata sandi", sebuah kotak ditampilkan menanyakan Anda Masukkan kata kunci dan kemudian ulangi untuk memverifikasinya.
- Setelah Anda memverifikasi kata sandi, buku akan dilindungi dan ketika Anda membukanya lagi, Anda harus memasukkannya.
Dengan mengikuti 5 langkah ini, Anda akan dapat mempelajari cara memasukkan kata sandi pada buku kerja Excel dan karenanya menjaga keamanan informasi yang Anda kerjakan.
Anda harus memperhitungkan bahwa Anda harus menuliskan kata sandi di tempat yang aman, karena jika Anda tidak melakukannya, Anda dapat kehilangan informasi yang telah Anda buat di buku kerja Excel. Enkripsinya sangat kuat bahkan orang-orang di Microsoft tidak dapat mengakses informasi tanpa kata sandi.
Itu juga dianjurkan pilih kata sandi yang tidak mudah ditebak oleh pihak ketiga. Jika Anda tidak mempertimbangkan hal ini, orang lain dapat menebak kata sandinya dan karenanya memiliki akses ke data yang tidak ingin Anda ungkapkan.
Metode bagi Anda untuk mempelajari cara memasukkan kata sandi di spreadsheet
Pilihan yang sangat bagus adalah mempelajari cara memasukkan kata sandi ke dalam spreadsheet, karena ini dapat membantu Anda melindungi data yang tidak ingin diubah secara tidak sengaja atau sengaja.
Yang harus Anda ingat adalah bahwa ini adalah metode yang tidak mengunci file sepenuhnya, juga tidak membatasi pengguna yang dapat melihat informasi di dalam buku. Untuk dapat menerapkan pemblokiran lembar buku kerja Excel ini, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, Anda harus mengidentifikasi jika ada beberapa kolom yang Anda inginkan, jika dapat dimodifikasi sebelum memblokir yang lain.
- Setelah Anda menentukan kolom yang tidak ingin dikunci, Anda harus memilihnya dan klik kanan dengan mouse.
- Di menu baru Anda harus mencari bagian “Format sel” dan di menu berikutnya Anda harus mencari opsi “Lindungi".
- Setelah berada di opsi proteksi, Anda harus menonaktifkan opsi “diblokir” yang sudah diperiksa.
- Sekarang Anda hanya perlu pergi ke menu “Untuk meninjau” terletak di bagian atas buku.
- Saat memasuki bagian ulasan, Anda harus memilih opsi "Lindungi lembar".
- Ketika Anda telah memilih lembar proteksi, sebuah jendela akan ditampilkan di mana Anda diminta memasukkan kata sandi kunci. Namun Anda juga dapat memilih aktivitas apa yang dapat dilakukan pengguna setelah Anda mengunci sheet.
- Dengan memasukkan kunci dan memilih aktivitas yang diizinkan untuk pengguna, Anda hanya perlu menekan terima untuk mengatur kunci.
Dengan mengikuti 8 langkah ini, Anda tidak hanya belajar cara memasukkan kata sandi pada lembar Excel, tetapi Anda juga melindungi data yang tidak ingin Anda ubah di buku kerja.
Metode perlindungan dan keamanan lainnya dalam file Excel
Microsoft telah menciptakan metode berbeda untuk dapat melindungi keamanan file Excel, selain yang telah kita bicarakan. Selanjutnya, kita akan berbicara tentang beberapa metode alternatif ini.
- Tandai file sebagai final. Ini adalah opsi yang disediakan Excel saat Anda ingin menandai file sebagai versi final dan tidak ingin menerima modifikasi dari pihak ketiga.
- Manajemen hak informasi (IRM). Ini adalah salah satu opsi yang dapat Anda gunakan untuk memblokir file, dengan hak pengelolaan informasi Anda dapat melindunginya agar tidak dimodifikasi atau digunakan oleh orang lain.
- Tanda tangan digital. Memanfaatkan tanda tangan digital bisa menjadi pilihan yang baik agar data Anda tidak digunakan atau dicuri oleh pihak ketiga. Untuk metode ini, Anda harus memiliki sertifikat yang valid dari otoritas sertifikasi.
- tingkat buku. Ini adalah opsi kunci untuk struktur buku kerja, yaitu, dengan itu Anda dapat mencegah pengguna lain untuk memindahkan, menambah, menghapus, menyembunyikan, dan bahkan mengganti nama lembar kerja Anda.
- Tingkat lembar bentang. Ini adalah perlindungan yang memungkinkan Anda melindungi elemen lain seperti sel, rentang, rumus, kontrol ActiveX, formulir. Artinya, ini membatasi opsi modifikasi pengguna di lembar Excel.
Metode alternatif ini juga bisa sangat berguna tergantung pada jenis informasi yang sedang Anda kerjakan di buku kerja Excel Anda.
Peringatan saat mempelajari cara memasukkan kata sandi di Excel
Ada sejumlah peringatan ketika mempelajari cara memasukkan kata sandi Excel. Jadi, penting bagi Anda untuk mengetahuinya sebelum menggunakan salah satu dari metode ini.
- Penting untuk itu menjaga keamanan kata sandi Anda, karena jika Anda lupa, Microsoft tidak dapat memasukkan file untuk memulihkan informasi Anda.
- Fakta bahwa file tersebut memiliki kata sandi tidak berarti bahwa file tersebut sepenuhnya aman atau terlindungi. Karena itu Anda harus berhati-hati saat mendistribusikan file dengan informasi penting kepada pihak ketiga atau orang asing.
- Anda tidak disarankan untuk menyimpan informasi pribadi seperti nomor kartu kredit, jaminan sosial, atau identifikasi karyawan di buku kerja Excel. Ingatlah bahwa fakta bahwa itu diblokir tidak berarti itu sepenuhnya aman.
- Perlindungan yang terkait dengan tingkat lembar tidak dianggap sebagai metode keamanan, karena hanya membatasi sel yang telah Anda blokir agar tidak dimodifikasi.
Sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan peringatan ini, terutama jika Anda menangani informasi rahasia di organisasi Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja.