Microsoft Word adalah alat yang kami gunakan hampir setiap hari. Baik untuk bekerja atau belajar, kami biasanya membuat dokumen dengan editor ini. Meski ada beberapa fungsi yang seringkali bermasalah bagi banyak pengguna. Salah satunya adalah pembuatan indeks, yang selalu menjadi masalah. Tetapi kami memiliki cara untuk membuat indeks secara sederhana dan otomatis di editor dokumen.
Di sini kami tunjukkan caranya kita dapat membuat indeks di Microsoft Word. Dengan cara ini, jika dalam dokumen tertentu Anda harus membuatnya, tidak akan rumit. Langkah-langkah yang harus kita ikuti dalam kasus ini sangat sederhana.
Judul dalam dokumen
Salah satu aspek yang harus kita perhatikan saat akan membuat indeks di Word adalah format judulnya. Hal yang normal adalah dokumen tersebut dibagi menjadi beberapa bagian, yang biasanya dimulai dengan judul. Judul atau bagian di dalamnya harus memiliki format yang benar. Jika tidak, mereka tidak akan ditampilkan dengan benar dalam indeks yang akan kita buat.
Artinya jika Anda memiliki judul atau bab, judul digunakan dalam format yang sesuai dalam dokumen, dalam hal ini Judul 1. Dalam foto kita dapat melihat cara penerapan format atau gaya ini. Ini penting saat menggunakan indeks di Word, karena ini memungkinkan indeks ditampilkan dengan sempurna, dengan semua bagian yang tersedia di dalamnya. Ini akan menghemat banyak waktu saat kita mengkonfigurasinya. Jadi kita harus melakukan ini sebelum kita mulai. Jadi, kami siap untuk langkah ini.
Buat indeks di Word
Maka sekarang saatnya membuat indeks di Word. Sebelum melakukannya, penting untuk menempatkan kursor di awal dokumen. Karena indeks akan dimasukkan di mana kita memiliki kursor, jadi jika berada di tengah dokumen, indeks dibuat di sana. Jadi kami meletakkan mouse di awal segalanya dan kami siap untuk pergi.
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah mengklik bagian referensi, di menu di bagian atas layar. Lalu kami tekan dalam opsi yang disebut Daftar Isi. Saat melakukan ini, menu kontekstual akan muncul di layar, di mana kita dapat memilih jenis indeks yang ingin kita gunakan dalam dokumen. Ada beberapa jenis yang tersedia, jadi yang terpenting adalah memilih salah satu yang paling cocok untuk Anda untuk dokumen yang telah Anda siapkan.
Setelah dipilih, Anda akan melihat bahwa indeks dimasukkan langsung ke dalam dokumen. Karena kami telah menggunakan judul dengan benar, indeks akan ditampilkan dengan sempurna, jadi kami tidak perlu melakukan perubahan dalam hal ini. Saat kami memperkenalkan judul tambahan dalam dokumen ini di Word, judul tersebut juga akan ditambahkan dalam indeks ini tanpa kami harus melakukan apa pun untuk melakukannya. Jadi dalam pengertian ini sangat nyaman untuk menggunakan indeks ini. Ini memungkinkan kita memiliki dokumen yang dapat kita gunakan secara langsung untuk dipresentasikan atau dikirim.
Word menawarkan beberapa format indeks. Meskipun pengguna memiliki kemampuan untuk menyesuaikannya. Jika Anda kembali ke bagian daftar isi, di menu kontekstual ada ada opsi yang disebut sesuaikan. Bagian ini menawarkan serangkaian opsi tambahan, yang dapat digunakan untuk menyesuaikan indeks ini. Beberapa opsi ditambahkan sebagai pratinjau atau jika kita ingin nomor halaman ditampilkan, misalnya. Ini sudah menjadi sesuatu yang harus dipilih setiap pengguna berdasarkan selera mereka atau apa yang mereka anggap terbaik dengan dokumen mereka. Jadi, kami sudah memiliki indeks di dokumen kami.