Jika Anda adalah pengguna Windows, kemungkinan besar Anda telah menggunakan aplikasi tersebut PowerPoint untuk membuat presentasi, yaitu PowerPoint adalah salah satu alat yang paling menonjol dan terkenal dari Microsoft. Meskipun awalnya hanya tersedia untuk sistem operasi Windows, kini Anda dapat menemukannya di sistem lain seperti MacOS bahkan Android. Adalah sebuah aplikasi sangat berguna untuk menyajikan slideBaik untuk tugas kelas, penelitian, atau sekadar mengobrol, dengan PowerPoint Anda akan dapat mengatur informasi dengan cara yang sangat visual dan praktis untuk menyampaikan pesan dan apa yang ingin Anda sampaikan dengan lebih baik. Jika Anda masih belum memiliki alat ini, Anda bisa mendapatkannya di sini jaringan.
Perbedaan besar dari aplikasi ini dibandingkan dengan yang serupa lainnya adalah banyaknya pilihan dan tema untuk mendapatkan hasil maksimal dari setiap slide. Ini memiliki banyak desain, animasi, tema, dan alat untuk menyisipkan grafik, gambar, dan semua yang dapat Anda pikirkan. Singkatnya, sejumlah besar opsi dan kombinasi untuk membuat dan mendesain presentasi dari semua jenis. Jika Anda ingin mempelajari cara membuat presentasi tingkat lanjut, kami menyarankan Anda untuk terus membaca artikel ini di mana kami akan memberi Anda informasi berharga tentang kiat dan saran yang dapat Anda gunakan untuk memaksimalkan PowerPoint dan merancang presentasi berkualitas dengan cara yang mudah. dan cara sederhana. .
Cara membuat presentasi PowerPoint langkah demi langkah
Di bawah ini kami akan menunjukkan kepada Anda langkah demi langkah cara mendesain presentasi PowerPoint sehingga Anda dapat dengan cepat belajar dari awal jika Anda baru menggunakan alat ini, tetapi ini juga akan membantu Anda jika Anda tahu cara menggunakannya karena kami akan memberi Anda banyak saran berharga agar Anda dapat memanfaatkan aplikasi luar biasa ini sebaik-baiknya.
Langkah 1: Buat presentasi
Langkah pertama ketika kita membuka aplikasi tersebut adalah buat file, memilih opsi «baru" di menu. Di sini kita dapat memilih apakah kita menginginkan presentasi dasar atau gunakan tema dan tata letak preset yang dapat kita unduh untuk digunakan nanti dalam presentasi kita. Jika Anda akan membuat presentasi tentang topik tertentu atau dengan organisasi yang sangat spesifik, misalnya membuat kalender atau bagan organisasi, Anda dapat mencari tata letak ini di menu untuk mempermudah pekerjaan pengeditan Anda. Jika Anda memilih tema kosong, nanti Anda dapat memodifikasinya bersama dengan variabel lainnya yang akan kita bahas nanti. Setelah dibuat, setiap kali kita ingin mengakses presentasi untuk mengeditnya atau hanya menggunakannya, kita harus masuk ke opsi «terbuka» dan pilih file yang kita inginkan.
Langkah 2: Pilih desain
Setelah kita membuat file kita kita harus memilih desain slide sehingga presentasi kami jauh lebih baik dan kami bisa menarik lebih banyak perhatian publik. Desain slide menyertakan font, meskipun Anda juga dapat mengubahnya nanti, dan latar belakang slide, serta pengaturan kotak teks dan detail bingkai. Tidak diragukan lagi, ini adalah alat yang sangat berguna untuk tidak menggunakan latar belakang putih karena menawarkan banyak kemungkinan sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling Anda sukai dan menyesuaikan dengan tema presentasi Anda.
Juga Ini memiliki fungsi desainer, di mana Anda dapat menyesuaikan desain Anda sendiri mulai dari awal atau menggunakan yang lain yang tersedia di aplikasi. Anda akan dapat mengonfigurasi ukuran slide dan mengubah latar belakang untuk mengeditnya sesuai keinginan Anda, baik warna maupun tingkat pengisiannya.
Untuk memilih desain, Anda harus memilih drop-down «Disain«, terletak di menu atas aplikasi. Saat kami menekan opsi ini, menu tarik-turun akan terbuka semampu kami pilih desain yang paling kita sukai, atau edit dan buat sendiri. Ingatlah bahwa Anda selalu dapat memodifikasinya nanti jika Anda tidak yakin.
Langkah 3: Tambahkan slide
Langkah selanjutnya adalah tambahkan slide dan informasi untuk melengkapi PowerPoint kami. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang Anda butuhkan, menggandakannya, dan bahkan memindahkannya dari satu tempat ke tempat lain untuk mengubah urutannya. Di samping itu, Anda dapat memodifikasinya kapan pun Anda mau jika Anda ingin menambahkan informasi tambahan atau membuat perubahan pada slide dan desainnya.
Untuk menambahkan slide, Anda dapat memilih opsi «menyisipkan» di menu, di mana opsi «Slide baru«. Di sini memungkinkan Anda pilih kotak teks sesuai dengan yang sudah Anda tentukan sebelumnya sehingga Anda tidak perlu mengubahnya saat memasukkan teks. Anda juga dapat menambahkan slide dengan mengklik kanan dan memilih opsi yang sama pada menu di sebelah kiri tempat slide yang telah Anda buat muncul.
Mengenai teks, rekomendasi kami adalah Anda menggunakan slide secara skematis, berusaha untuk tidak menggunakan kalimat yang panjang karena dapat sulit untuk membaca dan beralih ke diagram, panah dan elemen lain yang dapat memudahkan pemahaman oleh pembaca menggunakan kata-kata dan frase pendek yang mencakup dan meringkas semua informasi. Ingat bahwa presentasi PowerPoint harus menjadi sesuatu visual.
Langkah 4: Tambahkan animasi dan transisi
Setelah kami melakukan semua langkah di atas dan menambahkan semua slide dan informasi ke presentasi kami, saatnya untuk mulai menggunakan fungsi lanjutan yang akan memberikan sentuhan yang lebih natural, animasi, dan visual pada PowerPoint kita. Di bagian ini kita akan berbicara tentang cara menggunakan transisi antar slide, serta animasinya sendiri.
PowerPoint menawarkan kemampuan untuk menambahkan transisi animasi saat berpindah dari satu slide ke slide lainnya selama presentasi. Anda akan dapat memilih di antara beberapa opsi, serta Anda dapat mengonfigurasi durasi transisi dan suara yang ingin Anda tambahkan. Terakhir, Anda juga memiliki kemungkinan untuk memilih apakah Anda menambahkan transisi ke semua slide, atau hanya ke beberapa slide tertentu. Untuk memilih yang paling Anda sukai, cukup klik tombol «Transisi» dan Anda dapat melihat pratinjau.
Sedangkan untuk animasi teks, Anda harus memilih opsi «Animasi» dan klik kotak teks untuk menampilkan berbagai kemungkinan. Seperti halnya transisi, Anda juga dapat memilih waktu dan suara yang Anda inginkan.
Langkah 5: Kirim
Langkah terakhir ketika kita sudah menyelesaikan semua slide dan menambahkan transisi dan animasi yang kita inginkan adalah mempresentasikan PowerPoint kami. Rekomendasi kami adalah sebelum melakukannya di depan umum, Anda memeriksa sendiri bagaimana hasilnya untuk melihat apakah ada sesuatu yang perlu diubah atau diperbaiki.
Untuk mempresentasikan PowerPoint kita bisa melakukannya dengan menekan tombol F5, atau dari menu atas dengan mengklik opsi «hadir dengan slide«. Di sini kita dapat memilih apakah kita ingin memulai presentasi dari awal, dari slide saat ini, atau buat presentasi khusus, serta mengonfigurasi aspek lain yang lebih canggih.