Jutaan orang juga menggunakan Gmail untuk alasan pekerjaan. Mereka memiliki akun perusahaan, yang dapat digunakan untuk berhubungan dengan klien, pemasok, atau orang-orang di dalam perusahaan itu sendiri. Saat kami pergi berlibur, kemungkinan kami tidak akan menggunakan akun ini, jadi biasanya kami memiliki beberapa opsi, cara menghasilkan tanggapan otomatis, agar mereka tahu bahwa kami tidak tersedia.
Ini adalah pilihan yang berguna, meskipun jika kita ingin seseorang dapat menjawab, kita dapat menggunakan apa yang disebut akun bersama di Gmail. Ini adalah opsi yang berguna dalam kasus perusahaan, yang memungkinkan seseorang memiliki akses ke pesan yang masuk ke kami saat ini.
Jenis akun ini izinkan beberapa orang mengaksesnya. Ini mungkin akun Gmail yang dibuat untuk tujuan ini, untuk digunakan bersama oleh beberapa orang. Mungkin juga seseorang mengakses Anda untuk jangka waktu tertentu, seperti liburan atau cuti sakit. Dengan demikian, semua email yang dikirim ke akun tersebut dapat dijawab dengan mudah.
Alamat email dan kata sandi dibagikan. Mereka dirancang agar hanya orang-orang tertentu yang memiliki akses. Ini bisa menjadi akun yang diakses oleh pekerja di bagian atau departemen tertentu, dan dengan cara ini memastikan bahwa email yang sampai di sana tidak pernah ditinggalkan tanpa pengawasan. Mereka adalah pilihan yang sangat nyaman di lingkungan kerja, seperti yang Anda lihat. Jadi kami dapat mengonfigurasi akun apa pun di layanan email ini sebagai akun bersama.
Siapkan akun bersama di Gmail
Kami pertama-tama akan membuka akun Gmail yang dimaksud di komputer. Saat kita berada di inbox-nya, kita harus mengklik ikon roda gigi yang terletak di bagian kanan atas. Menu kontekstual kecil kemudian akan muncul di layar, di mana terdapat beberapa opsi. Kemudian klik opsi konfigurasi. Setelah kami berada di konfigurasi, kami melihat bahwa ada beberapa tab di bagian atas. Salah satu opsi ini adalah Akun dan Impor, yang akan kita klik.
Kami menggulir sedikit ke bawah dan kami menemukan bagian yang disebut Berikan akses ke akun Anda. Di bagian inilah kami dapat mengizinkan akun Gmail lain untuk mengaksesnya. Delegasi dapat ditambahkan ke akun ini, yang dalam hal ini adalah maksimal 10. Meskipun jika itu adalah akun bisnis, angka ini meningkat menjadi 25. Sehingga bisa menjadi akun bersama untuk suatu departemen, misalnya, tanpa terlalu banyak kesulitan.
Di bagian pemberian akses ke akun ini, di sebelah kanan ada teks dengan huruf biru bertuliskan "Tambahkan akun lain". Kita harus mengklik teks ini dan kemudian kita akan diminta untuk memasukkan alamat email orang yang ingin kita beri akses ke akun Gmail kita. Jendela kedua kemudian terbuka di layar, di mana peringatan ditampilkan tentang konsekuensi memberi seseorang akses ke akun. Kami hanya perlu menekan kirim dan selesaikan langkah-langkah di layar saat itu.
Orang lain kemudian akan menerima email setelah kami menyelesaikan proses ini. Di dalamnya, Anda diberi tahu bahwa Anda sudah memiliki akses ke akun email ini. Karena itu, Anda akan dapat melihat semua email yang masuk pada saat yang sama. Selain memiliki kemungkinan untuk membalas dan mengirim email baru kapan saja. Jadi jika kami sedang dalam perjalanan atau tidak dapat mengakses akun untuk sementara waktu, kami dapat mengizinkan orang lain untuk melakukannya. Jadi akun Gmail ini tidak dibiarkan begitu saja. Seperti yang Anda lihat, menyiapkan akun jenis ini sederhana, dan sangat berguna. Jangan ragu untuk menggunakan fungsi ini.