Microsoft Word Ini adalah salah satu alat dasar dari Windows dan, tanpa diragukan lagi, salah satu yang paling banyak digunakan untuk pekerjaan atau fungsi apa pun di mana kita harus menulis, meringkas, atau mengumpulkan informasi. Ini adalah bagian dari Paket kantor bersama dengan alat hebat lainnya seperti Excel atau PowerPoint. Namun, aplikasi ini telah berkembang secara eksponensial sejak diluncurkan pada tahun 1983, dengan versi hampir setiap tahun kehidupan di mana kesalahan yang ditemukan diperbaiki dan peningkatan ditambahkan sesuai dengan panorama teknologi saat ini. Salah satu peningkatan ini adalah kemampuan untuk bergabung atau menggabungkan beberapa dokumen Word dengan cara yang mudah dan sederhana, yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan informasi dari beberapa file menjadi satu daripada harus menulis ulang dalam dokumen, atau melakukannya dengan menyalin dan menempel.
Fungsi ini mudah dilakukan, tetapi jika Anda tidak tahu cara melakukannya, kami mendorong Anda untuk tetap bersama kami di artikel ini di mana kami akan mengajari Anda langkah demi langkah cara menggabungkan dokumen Word dengan beberapa cara berbeda untuk menghemat waktu ketika Anda harus mengumpulkan atau menggabungkan informasi. Selain itu, kami akan memberi Anda beberapa tip agar Anda dapat meningkatkan pengalaman Anda dengan alat ini dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak manfaat dari dokumen Anda.
Cara menyisipkan dokumen di Microsoft Word
Ada banyak cara untuk menggabungkan dua atau lebih file dalam dokumen Word yang sama dari format yang sama, tetapi yang akan kami jelaskan di bawah ini tidak diragukan lagi adalah yang tercepat dan paling nyaman. Ini adalah salah satu dari banyak fungsi lanjutan yang dimiliki Word dan kemungkinan besar Anda tidak mengetahuinya, tetapi berkat itu Anda dapat melupakan melakukan salin dan tempel tradisional, mencegah file Anda salah tempat atau dimodifikasi, jadi pasti akan banyak membantu Anda jika Anda biasa bekerja dengan alat ini. Jika Anda tertarik dengan ini, tetaplah bersama kami dalam panduan ini yang akan kami detailkan langkah demi langkah bagaimana melakukannya.
Langkah 1: Buka dokumen Word
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah membuka salah satu dokumen yang ingin kita satukan Penting bahwa semua file yang ingin kita gabungkan ada di format yang sama (.doc o . Docx), karena jika kita menggunakan format lain kemungkinan file yang kita gabungkan tidak pada tempatnya dan kehilangan urutan yang kita inginkan. Juga, jika kita mau gabungkan PDF untuk menjadikannya file Word yang dapat diedit, pertama kita harus mengubahnya ke format semacam ini. Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukannya, Anda dapat mengunjungi kami artikel di mana Anda dapat dengan mudah belajar.
Setelah dokumen kami siap, kami harus menempatkan kursor tepat di paragraf tempat kami ingin menggabungkan dokumen lain, karena itu akan ditambahkan tepat setelahnya. Anda dapat melakukannya di mana saja, baik di awal file, di tengah paragraf, atau di akhir.
Langkah 2: Masukkan dokumen baru
Setelah dokumen pertama kami siap dan kami tahu di mana harus memasukkan yang baru, kami harus pergi ke Panel menu atas Word dan klik "Sisipkan". Di sini akan ada dropdown dengan banyak opsi di mana Anda dapat menyertakan gambar, grafik, tautan eksternal... dan kami harus melakukannya pilih opsi "Objek"., yang biasanya terletak di dekat margin kanan atas (Meskipun ini tergantung pada versi Word yang telah kami instal).
Kita harus klik panah dropdown dari ikon ini, di mana dua opsi akan muncul: «Objek» dan «Sisipkan teks dari file«. Yang terakhir adalah yang harus kita pilih. Setelah langkah ini, File Browser bagi kita untuk memilih dokumen yang ingin kita gabungkan di Word. Kami dapat memilih beberapa file secara bersamaan, tetapi rekomendasi kami adalah formatnya sama.
Langkah 3: Tinjau dan pesan dokumen
Jika kita sudah memasukkan file(-file) yang kita inginkan, yang tersisa hanyalah memeriksa apakah dokumen baru salah tempat karena berada di format yang berbeda, atau, jika kita memasukkannya ke tempat yang tidak seharusnya. Jika sudah seperti itu, kita hanya perlu menggunakan panah membuka Word atau menggunakan perintah Ctrl + Z.
Menggabungkan file PDF ke dalam dokumen Word
Dengan cara yang sama kita dapat menggabungkan beberapa file Word mengikuti langkah-langkah yang telah kita komentari sebelumnya, kita dapat melakukan hal yang sama file dalam format PDF untuk menggabungkannya dalam dokumen Word kami. Jika kami melakukan tindakan ini langsung dari format PDF, program akan memberi tahu kami bahwa file yang diubah mungkin tidak terlihat sama seperti versi aslinya. Oleh karena itu, yang kami sarankan adalah sebelum menyertakan file ini Anda mengubahnya menjadi format Word yang dapat diedit untuk mencegahnya salah tempat dan dimodifikasi.
Cara menggabungkan dokumen Word dengan aplikasi lain
Jika Anda mencari lebih banyak alternatif untuk menggabungkan dokumen Word Anda, ada beberapa aplikasi dan halaman web yang memungkinkan Anda melakukannya, bahkan langsung dari format lain seperti PDF untuk menghindari keharusan membeli versi premium Adobe Acrobat. Di sini kami menyajikan situs web yang paling berguna untuk menjalankan fungsi semacam ini, walaupun saya yakin Anda dapat menemukan lebih banyak lagi.
iLovePDF
Ini adalah halaman yang telah kami bicarakan beberapa kali di situs web kami, dan ini sangat berguna untuk segala hal yang berkaitan dengan konversi format dan dokumen Word dan PDF. Namun, situs web ini tidak mengizinkan Anda untuk menggabungkan dua dokumen Word secara langsung, sebaliknya Anda harus melakukannya bekerja dengan format PDF.
Untuk melakukannya, Anda harus memasukkan ini link dan pilih opsiGabungkan PDF«. Seperti yang telah kami katakan, Anda harus melakukannya konversi file Word Anda ke PDF. Anda dapat melakukannya langsung dari Word, atau dari halaman yang sama ini dengan mengklik fungsinya «Word ke PDF«. Setelah dikonversi, kami memilih dua file yang ingin kami gabungkan dan PDF akan dibuat dengan gabungan tersebut. Jika nanti kita ingin mengonversinya menjadi PDF, dari situs web ini kita dapat melakukannya di fungsi «PDF ke Word".
Adobe Acrobat
Dari aplikasi Adobe sendiri kita dapat menggabungkan dua file PDF dan, selanjutnya, mengubahnya menjadi dokumen Word. Yaitu, seperti yang telah kami lakukan di situs web sebelumnya, karena tidak mungkin menggabungkan dua dokumen Word secara langsung. Namun, untuk melakukan ini, Anda harus memiliki Versi Adobe Premium. Langkah-langkah yang harus diikuti adalah sama:
- Konversikan file ke PDF
- Gabungkan PDF dalam Adobe
- Ubah PDF yang dihasilkan menjadi dokumen Word, kalau-kalau kami ingin memodifikasinya nanti