Word adalah editor teks yang digunakan secara default di seluruh dunia. Program Microsoft memiliki jutaan pengguna dan oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk mengetahui lebih banyak tentang penggunaannya untuk memaksimalkan manfaatnya. Jika Anda pernah dihadapkan pada situasi terpaksa mengunduh gambar dari dokumen Word, Anda tertarik dengan apa yang akan kami sampaikan kepada Anda.
Dalam tutorial ini kita akan melihat apa yang harus Anda lakukan untuk mengunduh dan menyimpan gambar yang ada dalam dokumen Microsoft Word.
Mengapa mengetahui cara mengunduh gambar dari dokumen Word bermanfaat?
Fungsionalitas ini akan berguna jika Anda ingin atau membutuhkan:
- Gunakan kembali gambar tersebut. Untuk memasukkannya ke dalam proyek Anda yang lain. Dengan cara ini Anda tidak perlu melakukan pencarian online untuk mencoba menemukannya. Anda cukup mengunduhnya dari dokumen dan siap digunakan.
- Suntinglah. Anda mungkin ingin menggunakan gambar yang sudah ada di dokumen Word, tetapi berikan tampilan baru melalui pengeditan. Jika Anda menjalankannya melalui program pengeditan, Anda dapat menyesuaikan ukuran, warna, menambahkan teks, dan berbagai efek.
- Simpan dengan aman. Jika menurut Anda gambar tersebut mungkin berguna bagi Anda nanti, Anda dapat mengunduhnya dan menyimpannya ke perangkat atau cloud Anda.
- Bagikan ini. Mengunduh gambar dari dokumen Word adalah cara mudah untuk membaginya dengan orang lain yang tidak ingin mengakses dokumen itu sendiri. Misalnya, jika ini adalah laporan rahasia perusahaan, Anda dapat mengunduh gambar tertentu dan hanya membagikan data tersebut kepada departemen.
Panduan untuk mengekstrak gambar dari dokumen Word
Ini sangat mudah. Kita hanya perlu membuka dokumen yang dimaksud dan mencari gambar yang kita minati. Kami mengkliknya dengan tombol kanan mouse dan di menu pop-up yang muncul kami pilih "Simpan sebagai gambar".
Kemudian kita hanya perlu memilih folder tujuan, nama file yang akan kita berikan dan format penyimpanannya. Kami mengkonfirmasi operasinya, dan kami dapat memeriksa apakah gambar tersebut disimpan tepat di tempat yang kita inginkan.
Cara mengunduh gambar dari dokumen Word: banyak gambar sekaligus
Word memudahkan kita mengunduh gambar suatu dokumen, namun tidak semudah itu bila kita ingin mengunduh semua atau beberapa. Karena kita harus melakukannya satu per satu, melakukan apa dalam setiap kasus kita telah melihat di bagian sebelumnya.
Ini bisa sangat tidak efisien dan membuang-buang waktu jika kita ingin mendownload banyak gambar. Namun tidak terjadi apa-apa, karena ada trik sederhana yang sangat memudahkan kita dan memungkinkan kita mengakses seluruh atau sebagian gambar dimasukkan ke dalam dokumen Word dengan cepat.
Ekstrak gambar dari dokumen .docx
Format ini telah diterapkan sejak Microsoft Office dirilis 2007. Sejak saat itu, telah menjadi default untuk menyimpan dokumen disiapkan di Word.
Ekstensi ini memberi tahu kita bahwa kita berurusan dengan dokumen yang menggunakan format file Open XML, standar terbuka berdasarkan bahasa XML, yang meningkatkan efisiensi dalam ukuran dan pemrosesan file.
Artinya, file tersebut lebih kecil dibandingkan yang dihasilkan oleh versi Office sebelumnya, lebih kompatibel, dan tjuga lebih kuat dalam hal keamanan dan pemulihan data.
Nah, jika Anda bekerja dengan dokumen berekstensi .docx, ubah ekstensinya menjadi .zip (Anda dapat melakukannya langsung dari Windows Explorer). Kemudian unzip file zipnya. Klik untuk mengakses kontennya dan klik pada folder “Word” dan kemudian pada subfolder “Media”. Di dalamnya Anda akan menemukan semua gambar dokumen dan Anda dapat menyimpannya di mana pun Anda mau.
Alternatif lain untuk mengunduh gambar dokumen berekstensi .docx dengan mudah adalah ini:
- Buka dokumen di Word.
- Klik pada tab "Arsipkan" yang ada di kiri atas layar.
- Pilih opsi "Simpan sebagai"
- Klik "Memeriksa" untuk memilih lokasi penyimpanan dan memilih salah satu yang Anda sukai.
- Tampilkan jendela format yang tersedia untuk disimpan dan dipilih "Halaman web".
- Ini membuat folder di mana Anda akan melihat subfolder dengan gambar yang Anda minati.
Ekstrak gambar dari dokumen dengan ekstensi .doc
Sulit bagi Anda untuk menemukan dokumen yang memiliki ekstensi .doc dan bukan .docx, tetapi hal ini bisa saja terjadi.
Dalam hal ini Anda memiliki dua opsi:
- Simpan sebagai halaman web.
- Buka dokumen di Word dan simpan sebagai .docx. Kemudian ikuti langkah-langkah yang kita lihat sebelumnya.
Sebagai tip tambahan, setiap kali Anda akan mendownload gambar dari dokumen Word, buatlah salinannya terlebih dahulu. Dengan begitu, jika ada masalah dan file menjadi rusak, dipastikan Anda memiliki versi yang dalam kondisi optimal.
Maksimalkan Word
Editor teks Microsoft adalah alat yang sangat berguna di tingkat akademis dan profesional. Semakin banyak Anda mengetahuinya, semakin banyak pula yang dapat Anda manfaatkan, jadi berikut adalah beberapa tip dan trik kecil yang akan membantu Anda.
- Pelajari pintasan keyboard. Mereka akan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu dalam pekerjaan Anda, karena Anda tidak perlu terus-menerus menggerakkan tangan Anda dari keyboard ke mouse setiap kali Anda ingin melakukan tindakan umum seperti menyorot teks tebal atau membuat potong-tempel.
- Sesuaikan koreksi otomatis. Jika Anda melakukan kesalahan berulang kali, sesuaikan koreksi otomatis untuk mengatasinya secara otomatis. Anda juga dapat mengaturnya untuk mengubah singkatan tertentu menjadi kata lengkap.
- Simpan secara otomatis. Mengaktifkan fungsi simpan otomatis dapat menyelamatkan Anda dari lebih dari satu kekecewaan. Jika program tiba-tiba ditutup, Anda akan memulihkan seluruh atau sebagian pekerjaan yang telah selesai.
- Gunakan gaya dan tema. Ini memungkinkan Anda memformat teks dengan cepat dan konsisten. Ini sangat berguna jika Anda harus selalu menggunakan format serupa untuk dokumen tertentu.
- Ikuti perubahannya. Jika Anda bekerja secara kolaboratif pada suatu dokumen, dengan opsi lacak perubahan Anda dapat melihat perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain dengan sangat cepat dan mudah.
- Gunakan templat khusus. Mereka sangat membantu saat membuat dokumen berulang seperti anggaran atau laporan. Dengan mereka Anda menghemat waktu dan memastikan konsistensi format.
Mempelajari lebih lanjut tentang editor teks Microsoft memungkinkan Anda bekerja lebih efisien dan mencapai hasil dengan kualitas lebih tinggi. Oleh karena itu, setelah Anda mengetahui cara mengunduh gambar dari dokumen Word, jangan ragu untuk mempraktikkan keterampilan baru ini.