Di dunia yang semakin digital di mana dokumen kertas tampaknya ditakdirkan untuk turun dalam sejarah, kebutuhan untuk memindai dokumen fisik tampaknya semakin berkurang. Meski begitu, kita masih dapat menemukan situasi di mana kita perlu melakukannya. Jika itu kasus Anda, dalam posting ini kita akan melihat apa yang perlu dilakukan memindai dokumen di windows 10
Dalam kasus apa dokumen masih perlu dipindai? Ada banyak contoh. Salah satunya cukup khas: kontrak yang ditandatangani dengan tangan dan kemudian harus dikirim melalui email. Namun, ada utilitas lain, seperti pembuatan Memindai "salinan" dokumen penting, untuk menyimpannya ke komputer atau file digital lainnya jika dokumen asli hilang atau rusak. Kita dapat mengatakan bahwa ini adalah cara pembuatan yang berbeda cadangan.
Satu lagi contoh: kita semua tetap menabung di rumah foto lama di atas kertas, sebelum munculnya kamera digital dan ponsel dengan kamera. Nah, banyak orang yang memindainya untuk menyimpan salinannya, menggunakannya dalam publikasi digital (blog, jejaring sosial, dll.) atau membaginya dengan teman dan keluarga.
Tentunya semua argumen ini meyakinkan Anda bahwa memindai dokumen di Windows 10 masih merupakan sesuatu yang cukup berguna. Mari kita lihat cara melakukannya di bawah ini.
Aplikasi Pemindai Windows 10
Tak perlu dikatakan bahwa, untuk memindai dokumen apa pun di Windows 10, kita memerlukan perangkat keras dasar: scanner atau printer mampu menjalankan fungsi scan juga. Ini adalah perangkat yang dimiliki banyak orang di rumah dan, jika mereka tidak memilikinya, tidak terlalu mahal untuk mendapatkannya.
Windows 10 sudah menyertakan aplikasi yang dirancang khusus untuk tujuan ini: pemindai jendela, yang memungkinkan kita mendigitalkan dokumen dan foto dengan mudah untuk disimpan nanti di mana pun Anda mau. Apakah itu cara kerjanya:
Koneksi dengan scanner atau printer
Logikanya, untuk melakukan transisi dari elemen fisik (kertas, foto, dll.) ke elemen digital, peran perangkat pemindaian atau, jika sesuai, printer sangatlah penting. Perangkat ini harus terhubung ke PC kita.
Cara paling umum untuk membuat koneksi ini adalah melalui kabel USB. Ada model printer "all-in-one" yang, bahkan dengan opsi nirkabel, memerlukan koneksi USB untuk tugas pemindaian.
Pada umumnya cukup menghubungkan kabel saja, informasi mengenai langkah-langkah yang harus kita ikuti untuk menginstal scanner atau printer (terkadang dibutuhkan driver) akan muncul di layar hingga muncul pesan "device connected".
Jelas, semuanya menjadi lebih mudah ketika kita bisa menghubungkan komputer dengan pemindai melalui bluetooth, sehingga menghilangkan kerumitan dan ketidaknyamanan kabel. Setelah kedua perangkat, scanner/printer dan PC terhubung, kita bisa mulai.
proses pemindaian
Setelah memasukkan dokumen yang ingin kita digitalkan ke dalam scanner atau printer, kita masuk ke PC dan membuka Start Menu Windows. Di sana kami mengetik kata "Pemindai". Di antara berbagai hasil yang disarankan Windows, kami akan memilih salah satu yang ditemukan di bagian Aplikasi*.
Setelah aplikasi dipilih, kita harus memilih jenis file yang kita inginkan. Ini adalah pilihannya:
- JPG, format gambar ringan yang banyak digunakan untuk foto.
- PNG, format lebih berorientasi pada gambar atau grafik.
- TIFF, yang dalam hal gambar bisa menjadi alternatif dari dua sebelumnya.
- Bitmap, kurang direkomendasikan karena, tidak seperti yang lain yang telah kami kutip, tidak dapat dikompresi.
- PDF, format universal untuk dokumen.
- OpenXPS dan XPS, alternatif untuk PDF yang dibuat oleh Microsoft, meskipun secara umum lebih sedikit digunakan.
(*) Ada pilihan lain yang bisa kita gunakan yaitu "Windows Fax and Scanner", walaupun penanganannya agak lebih rumit.
Setelah memilih jenis file, kami memiliki kemungkinan untuk memilih mode warna (memindai dalam warna, skala abu-abu atau hitam putih) dan resolusi (PPP), yang dalam banyak kasus akan bergantung pada kapasitas masing-masing pemindai. Secara alami, semakin tinggi resolusinya, semakin baik kualitas gambar atau dokumen yang dipindai. Anda juga harus tahu bahwa semakin tinggi resolusinya, semakin lama pula proses pemindaiannya.
Setelah melakukan semua penyesuaian sebelumnya, sebelum memulai proses, kami memiliki kemungkinan untuk mengetahui bagaimana jadinya dengan mengklik tombol "Pratinjau". Dalam dokumen dan gambar besar, disarankan untuk memilih sebagian kecil layar sebagai sampel, yang akan kita peroleh dalam beberapa detik.
Dan setelah semuanya siap, langkah terakhir adalah mengklik "Digitasi" untuk memulai proses pemindaian. Dalam hitungan detik (atau menit jika itu adalah gambar yang sangat besar), kita akan mendapatkan hasilnya, yang dapat kita simpan di lokasi komputer yang kita inginkan.