Dalam dunia bisnis, pengelolaan database menjadi semakin penting, penting untuk selalu memiliki analisis informasi yang benar dan terkini. Dan ini berlaku untuk perusahaan besar dan profesional independen kecil. Dalam postingan ini kita akan melihat caranya Membuat dan mengelola database di Excel.
Mungkin keuntungan utama mengelola database adalah kita dapat memiliki semua informasi yang kita perlukan untuk menjalankan bisnis: pelanggan, penjualan, pemasok, karyawan, atau bidang lainnya. Kami menjelaskannya secara lebih rinci dalam paragraf berikut:
Apa itu basis data di Excel?
Database di Excel adalah alat yang sempurna untuk mengelola informasi. Ini memungkinkan kami untuk tetap teratur dan terstruktur setiap saat, sehingga proses pencarian data tertentu menjadi cepat dan mudah. Selain itu instrumen yang sangat serbaguna yang dapat kita sesuaikan dengan tujuan dan kebutuhan kita sendiri.
Jika kita pergi ke spreadsheet excel, database berbentuk tabel besar, dengan baris dan kolomnya, di mana informasi diklasifikasikan ke dalam kategori yang berbeda. Yang paling penting adalah itu semua data diringkas dalam satu dokumen. Setiap perubahan yang kami buat akan tercermin dalam kumpulan data global.
Selain akses langsung ke semua informasi, database Excel menawarkan banyak fungsi lainnya. Misalnya, beberapa pengguna dapat diberikan akses ke mereka, melacak tren, dll. Dalam hal keserbagunaan, kita dapat menggunakan keduanya untuk mengelola inventaris gudang dan untuk mengontrol proses pelatihan pribadi.
Tentu saja, agar database Excel menjadi alat yang efektif, Penting untuk mengetahui dengan baik bagaimana program itu bekerja dan dengan demikian dapatkan hasil maksimal dari instrumen Anda.
Item Basis Data Excel
Sebelum mengetahui cara membuat dan mengelola database di Excel, penting untuk mengetahui apa saja elemen yang menjadi bagian darinya:
- menggambar, komponen dasar untuk manajemen informasi di spreadsheet Excel.
- Konsultasi. Fungsi Excel sendiri untuk mencari dan menghubungkan informasi yang terdapat dalam tabel atau database yang berbeda.
- Filtros. Alat untuk menerapkan kriteria tertentu dan segera menemukan informasi spesifik.
- Identifier (kunci utama). Elemen opsional untuk mengatur nomor identifikasi untuk baris, kode, nomor seri, dll.
Cara membuat database di excel
Inilah cara kita dapat membuat database di Excel, langkah demi langkah:
- Pertama, Kami membuat dokumen atau buku kerja di Excel.
- Selanjutnya, kami merancang a tabla di salah satu lembar, tambahkan serangkaian tajuk atau judul untuk mengatur dan mengklasifikasikan informasi.
- Kami kemudian membuat serangkaian filter pencarian untuk tabel data.
- Selanjutnya, kita tambahkan rumus excel yang ingin kita gunakan dalam tabel.
- Akhirnya, kami membuat arsip untuk masing-masing baris.
Untuk membuat filter pencarian yang disebutkan pada poin 3, Anda perlu memilih header atau judul dari database yang dibuat. Kemudian Anda harus pergi ke menu Mulai, di mana kami mencari opsi Sort and Filter - Filter, yang terletak di sisi kanan bilah opsi.
Utilitas praktis dari database
Ada banyak aplikasi praktis database di Excel, yang dapat berkisar dari yang sangat sederhana hingga yang sangat kompleks. Beberapa di antaranya telah kami sebutkan di atas. Ide dasarnya adalah mengontrol semua informasi dan dapat membuat perubahan padanya. Dalam dunia komersial dan bisnis ini adalah sesuatu yang paling penting. Ini beberapa contohnya:
- database dari pemasok dengan tujuan untuk menyimpan catatan pembelian yang tepat dan mencoba untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan saat bernegosiasi.
- database dari klien karena sangat penting bagi bisnis apa pun untuk mengenal pelanggannya dengan baik, preferensi, pergerakan, dll. untuk mencapai kepuasan yang lebih besar dan mencapai penjualan yang lebih besar.
- database dari Inventaris, untuk mengetahui secara detail dan real time status produk di gudang. Dengan ini, Anda dapat memutuskan apa dan berapa banyak yang akan diproduksi, disimpan, atau dijual.
- database dari penjualan, untuk menganalisis kemajuan mereka, profitabilitas mereka, serta menilai kemungkinan membangun strategi bisnis baru.
- database dari pribadi. Dengan mereka, tujuannya adalah untuk mengendalikan karyawan, kondisi mereka, gaji mereka atau kinerja mereka, antara lain.
Sebagai kesimpulan, dapat dikatakan bahwa pengelolaan database yang benar di Excel adalah cara yang sangat efektif dalam menjalankan bisnis, mengendalikan semua aspek dasar dengan cara yang relatif sederhana. Alat bintang lima.