Sampai hari ini, suite dari Microsoft Office ternyata paling banyak digunakan oleh banyak pengguna. Pada awalnya itu hanya tersedia untuk komputer dengan Windows dan macOS, dan beberapa waktu kemudian popularitasnya yang besar telah menyebabkan peluncuran versi yang diadaptasi untuk sistem operasi lain, termasuk Android, iOS dan versi web lainnya.
Spesifik, Versi web terbaru ini sangat berguna untuk semua orang yang tidak menginstal Microsoft Office di komputer mereka dan bahwa mereka perlu membuat file Word, Excel atau PowerPoint, karena dengan cara ini sangat mudah untuk mendapatkannya langsung dari browser itu sendiri, tanpa harus menginstal apa pun dan, yang mungkin lebih menarik, tanpa membayar. Untuk alasan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda semua keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan versi online Word di komputer Anda.
Word Online: begitulah cara kerja versi gratis dari Word resmi Microsoft
Seperti yang kami sebutkan, kecuali dalam kasus seperti bahwa siswa atau beberapa institusi, untuk dapat menggunakan Word dan produk Microsoft Office lainnya Anda harus melalui kotak, tidak terlalu menarik bagi banyak pengguna meskipun semua opsi yang mereka berikan (bulanan, tahunan, atau pembayaran tunggal).
Namun, jika Anda perlu mengedit dokumen Microsoft Word secara sporadis, atau ingin membuat perubahan dasar pada file dan alternatif seperti OpenOffice mereka tidak cukup meyakinkan Anda, mungkin Office Online adalah pilihan untuk dipertimbangkan.
Jadi Anda dapat menggunakan Word Online untuk mengedit dokumen
Dalam kasus ini, Anda tidak perlu mengunduh file apa pun untuk menggunakan versi online Microsoft Word. Satu-satunya persyaratan untuk dapat menggunakannya adalah memiliki koneksi Internet aktif dan akun Microsoft (Outlook, Hotmail, Live ...) yang valid. Untuk memenuhi ini, Anda hanya perlu mengedit dokumen mengakses halaman muka Word Online melalui browser Anda.
Dalam hal ini, Anda harus melakukannya masukkan kredensial akun Microsoft untuk memulai, dan kemudian Anda akan mengakses editor online Word, yang meskipun lebih kecil dari versi desktop, memiliki semua fungsi dasar.
Bekerja di cloud juga memiliki kelebihan
Dengan fakta memiliki akun Microsoft, Anda sudah memilikinya Penyimpanan 5GB gratis di awan OneDrive. Ruang ini, selain dapat digunakan untuk menyimpan jenis file lain jika Anda mau, juga akan digunakan oleh Word Online. Dengan cara ini, perubahan yang dilakukan pada dokumen disimpan di server Internet pada saat itu, sehingga jika terjadi bencana pada komputer tempat Anda bekerja, tidak akan ada masalah dalam memulihkan perubahan terbaru.
Juga, ini tidak berhenti sampai di sini. Berkat alat kolaboratif Microsoft Office, Anda dapat membagikan dokumen dengan siapa pun yang Anda inginkan, sehingga mereka memiliki izin untuk melihat perubahan yang Anda buat dan bahkan berkolaborasi dengan Anda dalam mengedit dokumen, sehingga file dapat diedit oleh kedua peserta secara bersamaan.
Fitur berkurang tetapi cukup dalam beberapa kasus
Seperti yang kami sebutkan, versi Online tidak dapat dibandingkan dengan versi desktop suite ini, karena fungsinya cukup langka dan penggunaan tanpa koneksi Internet tidak diperbolehkan. Namun, mungkin lebih dari cukup bagi beberapa pengguna untuk mengedit dokumen Word mereka jika Anda membutuhkannya.
Jika tidak berhasil, di satu sisi ada perbaikan berbayar dalam Office, seperti langganan Microsoft 365, selain Ada juga Google Workspace, terintegrasi dengan Google Drive, iWork terintegrasi dengan iCloud Apple atau Zoho, sebuah solusi yang berfokus pada perusahaan yang meningkatkan privasi. Semuanya pada dasarnya memungkinkan Anda untuk melakukan hal yang sama tetapi dengan fungsi yang berbeda, dan jika Anda membutuhkan solusi offline selalu ada alternatif seperti OpenOffice atau LibreOffice, tersedia untuk diunduh secara gratis.