Mengetahui berapa banyak waktu yang telah berlalu antara dua tahun tertentu semudah mengurangkan jumlahnya, namun, di lingkungan kerja tuntutannya seringkali lebih kompleks. Jadi, Tidak jarang Anda perlu mengurangi seluruh tanggal dalam dokumen Excel.. Program ini adalah suite yang ditujukan untuk melakukan semua jenis operasi matematika dan tidak terkecuali pengurangan dua tanggal. Dalam hal itu, kami akan menunjukkan kepada Anda semua yang perlu Anda ketahui untuk melakukannya dan menerapkannya di spreadsheet Anda sendiri.
Jika Anda perlu mengetahui berapa hari, bulan atau tahun telah berlalu antara dua tanggal, Anda telah datang ke tempat yang tepat karena kami akan memberi Anda semua informasi untuk mencapainya dalam hitungan detik..
Bagaimana cara mengurangi tanggal di Excel?
Mengurangkan tanggal adalah tugas yang di Excel menawarkan beberapa cara untuk mencapai hasil, namun mana yang akan diambil tergantung pada bagaimana kita ingin menampilkannya.. Dalam pengertian ini, program mampu menunjukkan hari-hari yang telah berlalu, bulan-bulan dan juga tahun-tahun meskipun secara terpisah. Jika Anda ingin melihat informasi lengkapnya, maka Anda harus menempati 3 sel untuk menghasilkan setiap hasil dan kemudian menempati rumus untuk menggabungkan string karakter. Namun, Excel adalah program yang kemungkinannya terbuka dan terdapat cara untuk membuat rumus yang memungkinkan kita menampilkan hasil pengurangan tanggal dalam format yang kita inginkan.
Di sini kita akan melihat cara paling sederhana dan paling mudah diakses untuk mencapainya.
Pengurangan tanggal dasar
Ini adalah metode termudah untuk mengurangi tanggal di Excel dan ini hanya tentang melakukan pengurangan, memilih sel tempat tanggal tersebut berada. Dengan cara ini, yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:
- Klik dua kali pada sel tempat Anda menginginkan hasilnya.
- Masukkan tanda sama dengan ( = ).
- Pilih tanggal jumlah 1.
- Menyisipkan tanda minus (-).
- Pilih tanggal jumlah 2.
- Tekan Enter.
Ini akan mengembalikan jumlah hari yang telah berlalu antara kedua tanggal.. Perlu diperhatikan bahwa tanggal nomor 1 harus yang terbaru, agar diperoleh angka positif.
Mengurangkan tanggal dengan fungsi DATEDIF
Jika Anda mencari fungsi JIKA BERTANGGAL di katalog Excel, Anda mungkin tidak akan menemukannya, namun masih tersedia dan berfungsi. Tugasnya justru menunjukkan perbedaan antara dua tanggal, dengan kemungkinan menentukan apakah kita ingin menyatakannya dalam hari, tahun, atau bulan. Dengan cara ini, jika Anda ingin mendapatkan informasi lengkap tentang waktu yang telah berlalu, cukup menempati 3 sel berturut-turut, satu untuk setiap ukuran waktu.
Sintaks dari rumus ini adalah:
=DATEDIF(Tanggal1,Tanggal2)
Namun, berbeda dengan kasus sebelumnya, pada fungsi DATEDIF kita memerlukan tanggal nomor 1 sebagai yang terlama. Jika kita melakukan sebaliknya, program akan melontarkan kesalahan #¡NUM!
Untuk melakukan pengurangan tanggal dan hasilnya ditampilkan dalam hari, bulan, dan tahun, Anda harus melakukan hal berikut:
- Klik dua kali pada sel.
- Masukkan fungsi JIKA BERTANGGAL dan tanda kurung buka.
- Klik pada tanggal nomor 1 (terlama) dan masukkan koma.
- Klik pada tanggal nomor 2 (terbaru) dan masukkan koma.
- Masukkan dalam tanda kutip huruf d, y dan m yang masing-masing mewakili hari, tahun dan bulan.
- Tutup tanda kurung.
- Tekan Enter.
Sesuai dengan jenis huruf yang Anda sisipkan di akhir tanda kutip, hasilnya akan ditampilkan dalam hari, bulan, atau tahun. Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mengurangi tanggal di Excel dan mengetahui jumlah waktu yang telah berlalu antara dua titik tertentu di kalender.
Kesimpulan
Mengurangkan tanggal di Excel adalah prosedur penting untuk diketahui bagi siapa saja yang bekerja dengan data dan perlu melakukan perhitungan waktu.. Meskipun mungkin tampak agak rumit pada awalnya, ini cukup mudah digunakan setelah Anda memahami dasar-dasarnya. Perhatikan bahwa setiap cara yang kami jelaskan memiliki kekhasan dan pemahamannya akan bergantung pada perolehan hasil yang benar.
Penting untuk diingat bahwa Excel menggunakan 1 Januari 1900 sebagai tanggal dasarnya, jadi penting untuk mengingatnya saat memasukkan tanggal. Selain itu, perlu diketahui cara memformat sel agar hasilnya ditampilkan sesuai keinginan kita.
Seperti yang telah kita lihat, ada berbagai cara untuk mengurangi tanggal di Excel, mulai dari menggunakan fungsi DATEDIF hingga perhitungan manual menggunakan rumus sederhana. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangan, jadi sangat berharga untuk memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Ingat, juga, bahwa Anda memiliki kemungkinan untuk berlatih selama pekerjaan Anda dengan setiap prosedur agar terbiasa dengan apa saja dan ini adalah cara utama Anda untuk mengurangkan tanggal di Excel.