Versi baru Microsoft Office memungkinkan kami untuk menandatangani dokumen kami secara digital. Ini berarti bahwa dokumen tidak dapat dimodifikasi dan jika diubah, perubahan tersebut akan terkait dengan pengguna lain.
Praktik ini tidak hanya digunakan dalam situasi di mana kita membutuhkan banyak keamanan tetapi juga juga dalam situasi di mana kita perlu mengetahui siapa yang telah menulis dokumen ini. Oleh karena itu, menjadi lebih mudah untuk menandatangani dokumen Microsoft Office secara digital.
Ada dua jenis tanda tangan digital, satu yang tidak terlihat dan yang lainnya menambahkan tanda air dengan data pemiliknya. Kami akan mengajari Anda cara membuat jenis tanda tangan pertama, karena lebih praktis dan umum di antara pengguna yang perlu menandatangani dokumen secara digital. Untuk melakukan ini, setelah menulis dokumen, kita harus pergi ke tab "Informasi", di dalam menu "File".
Dalam Informasi kita akan Melindungi Dokumen dan di menu drop-down yang muncul, kita akan ke opsi Tambahkan tanda tangan digital. Setelah ini, jendela dialog akan muncul di mana kita akan menekan tombol terima dan jendela akan muncul untuk menandatangani dokumen. Kami harus menambahkan alasan atau teks yang akan dimiliki tanda tangan digital tersebut. Setelah menambahkan alasan tanda tangan digital, klik tombol tanda dan Microsoft Word akan mengunci dokumen tersebut.
Untuk menghapus atau menghapus tanda tangan dari dokumen, kita harus mengulangi proses yang sama. Artinya, kita harus pergi File -> Informasi dan tekan tombol «Lihat tanda tangan». Sebuah jendela akan muncul dengan daftar tanda tangan yang dimiliki dokumen ini. Sekarang kita klik panah di sebelah nama tanda tangan yang ingin kita hapus dan tekan tombol "Hapus tanda tangan". Ini secara otomatis akan menghapus tanda tangan dari dokumen, melepaskannya dan memungkinkan Anda untuk mengeditnya.
Tanda tangan digital yang ditawarkan oleh Microsoft Office tidak sekuat yang Anda lihat, tetapi cukup untuk banyak pengguna dan untuk banyak situasi Tidakkah kau berpikir?